“紅字沖正”就是當發生賬務記載錯誤后，如在某賬戶誤記一筆存款，即用負數（手工方式下用紅字金額）在該賬戶進行記載相同金額的存款，表示沖正該筆錯誤記錄。然後再在正確的賬戶中進行記載。因為賬戶有“借方”、“貸方”及“餘額”三欄，若不用紅字沖正的方法進行更正，在會計上會虛增“發生額”。
關於“
沖正業務”，是對一筆正交易的反交易。這個名詞，現在在業務上與技術上的理解是有一定的差異的。在技術上，
銀聯交易用的比較多，比如一筆取款，當超時收不到回應時或其他原因交易不正確，需要對原始取款發一個
沖正交易，防止交易失敗了，但又下了客戶帳；在業務上，原來的會計上叫隔日紅字沖正，即對原來所記的帳務，同方向紅字記賬。