投檔

1．在每一批次投檔前，錄取管理組會同信息技術組寫出投檔模板書面報告，報分管領導審核並經院長審定后，信息技術組負責設定計算機投檔條件模板。投檔模板設置應選派兩名以上熟悉招生業務且參加數據準備工作的人員承擔，並分別負責錄入和複核，設置完後由信息技術組負責人檢查，簽字確認，然後方可開始本批次投檔。

2．志願投檔和非志願投檔嚴格按照事先審批的投檔模板由計算機自動投檔。不符合政策規定條件的考生一律不得投檔。

3．批量投檔前，計劃調整人員應認真核對和調整計劃，並通過網上錄取信息交互平台確認各院校投檔比例。批量投檔操作之前，要斷開與招生學校連接的網路，做好數據備份。由信息技術組負責人下達批量投檔指令，批量投檔操作由兩名投檔工作人員共同負責，其中一人負責投檔操作，另外一人協助做好投檔前的準備工作和投檔過程中參數設置的核對和投檔后的數據檢查。批量投檔結束后，由信息技術組負責人組織人員進行投檔數據核對，核對無誤后，做好數據備份，開啟對院校的網路連接。

4．非志願投檔一律按批件投檔。批件投檔需由招生學校出具相關報告，說明批件投檔考生的招生類型，並經招生院校負責人簽名、加蓋公章，以示負責。批件由招生學校通過錄取系統提交，遺留問題由招生學校處理。批件須報送錄取管理組和技術組負責人簽字，呈分管領導審核並經院長審定后，方可交計算機操作員執行。投檔完成後，投檔審批單由操作人員負責保管、整理和封存。

5．在投檔過程中，如遇到特殊問題，須及時向小組負責人和主管領導報告。對計算機操作員按照崗位職責，實行身份驗證和日誌存檔管理辦法。

投檔分數線是指以院校為單位，按招生院校同一科類(如文科或理科)招生計劃數的一定比例(即投檔比例1：1.2以內)，在對第一志願投檔過程中自然形成的院校調檔最低成績標準。每一所院校都有自己的投檔分數線，簡稱投檔線也稱調檔線或提檔線。

高考錄取線，又叫省控線，或者叫批次線，每個省叫法不同，含義相同，所謂高考錄取線就是指考生想要上某個批次大學必須通過的一條分數線，一般來講，一本大學的錄取線叫重點線；二本大學的錄取線叫二本線；三本大學的錄取線叫三本線或本科線；高職大專的錄取線叫大專線；每年高考的錄取線都不相同，主要是由於當年的招生計劃和報考人數以及當年的高考試題難易程度來決定。

投檔是錄取的第一步，高校錄取一般有四步

1、投檔，即把符合該院校招生分數條件的考生的電子檔案投遞到該院校

2、擬錄取，即院校覺得考生符合錄取要求，準備錄取

3、錄取，把符合錄取條件的考生錄取到該院校，即代表已經錄取

4、退檔，省級招生辦投檔的比例是1：1.1，部分院校為1：1.2，即院校招生計劃假如為100人，投檔的比例則為110人。那麼就會有10個人不能錄取，這些檔案會被退回到省招生辦公室

投檔錄取操作都是透明化的，每個考生投檔的過程（投檔過程在招生網上被稱為“軌跡信息”或者“檔案狀態”）都可以在陽光工程上查到。檔案狀態一般有七種：自由可投、已經投檔、院校在閱、預錄取、預退檔、錄取待審、錄取。流程如圖：

表示該考生的檔案沒有投出去或投出去后又被學校退檔，如是被學校退檔，考生可以看到最後一次院校退檔的理由。

表示省招辦已將檔案投給了院校，但院校還未下載投檔信息。

表示院校已下載了投檔信息，正在審閱考生的電子檔案。

"院校在閱"並不表示考生已經被錄取，省招辦投給院校的檔案一般多於招生計劃數，院校通過閱檔后還要退出不予錄取的考生檔案。

表示該考生因種種原因院校不予錄取，院校向省招辦提出退檔，對每一個預退檔的考生，院校都會註明退檔的理由。

表示院校準備錄取該考生，已通過網路將擬錄取名單提交給省招辦，等待省招辦網上錄檢審核。

表示院校擬錄取名單已通過省招辦網上錄檢審核，但錄取名冊還未經省招辦審核簽字蓋章。

本狀態一般持時間將較長，通常為3~12天。這是因為省招辦審核、簽字、蓋章都是通過人工完成，而一個批次少則一兩萬人，多則十幾萬人，而省招辦的人員有限，不可能快速完成如此多檔案的審核、簽字、蓋章。

一般到達了錄取待審就可以說基本等同於錄取了，除非檔案內有特殊情況：高分低錄，違規錄取，考生檔案有限制等，但是這樣的情況非常少見，例如：2009年湖北省僅出現15例錄取待審又被退檔。

表示錄取名冊已經過省招辦辦理了審核簽字手續，加蓋了錄取專用章。

錄取通知書一般會在錄取以後7天收到。但是有可能你只投檔一個學校卻收到數份錄取通知書。請以省招生辦能否查到錄取信息為準，其它的可能是騙子或者其它非普通高等教育學校通過混淆概念，騙招生源。

千萬不要相信那些招生騙子，他們不可能幫你們投檔的。只要是正規投檔錄取的考生一定有省級招生辦公室的電子註冊，不投檔錄取的一定沒有，而且可以斷定為非法招生。判斷依據為省招生辦能否查到錄取信息。