費用預算

好的費用預算和好的執行必須有一套良好的系統支撐，提供預算編製、審批、費用審批控制、事後的報表分析、支持鬆緊預算，特殊流程審批等等。

費用（Translation），主要包括製造費用、管理費用、財務費用、銷售費用等，是企事業控本降耗，提高企事業經濟效益的重要控制指標。

在醫藥行業，費用控制比成本控制具有更重要的意義。比如製藥企業，費用大約佔到銷售收入的比重50%左右，而成本只佔銷售收入一般不足10%。根據會計學重要性原則，顯然在製藥行業費用控制遠比成本控制重要得多。只講對費用的控制其實是過於狹隘的，費用管理的重點不在控制，更在於費用的有效投放。提高費用的投入產出效果是費用管理的重中之重。

費用預算要結合各個部門，各個崗位之間綜合考量，不可盲目預算，需要估算的如人力資源成本，辦公損耗成本，物流成本，市場成本，品牌成本等。

（預算管理）是一種協調。公司的總預算是由各分預算彙編而成的，從組織預算編製到預算執行，各相關部門必須協商溝通、相互配合，有利於管理層工作協商一致，導致出更好的計劃和執行效果，這也是預算管理的基本目的。

預算編製有利於完善企業基礎管理。預算編製必須有各項相關的定額，如人員、物料消耗定額等。要求定額合理並隨定額條件變化而修正。預算的編製與預算控制對信息要求面廣量大，要求信息傳遞及時準確，促進信息管理髮展。

1、預算編製可以靈活定義預算項目，可以為不同的預算項目指定不同的編製口徑(按部門+業務員+客戶任意組合)。可以靈活定義各費用管理類與預算項目的對應關係，並在費用單據錄入時自動匹配找到預算項目。

2、用戶可以在Excel表中先行編製預算再導入到費用預算單中。

3、支持預算調整，可以調增，也可以調減。

1、預算控制可以定義費用管理類與預算項目的對應關係。可以是多個費用管理類對應同一個預算項目。比如可以把預算項目定義為辦事處日常費用，費用管理類的辦公費、差旅費、水電費等都對應於辦事處日常費用這個預算項目。費用報銷時，只要錄入費用管理類，系統就可以自動匹配帶入默認的預算項目。默認的預算項目可以修改，用於調劑餘缺。

2、根據選項，當月的預算結餘或預算透支可以轉入下月。

3、預算控制力度分為超預算時提醒，超預算時強制終止，不控制等選項。

分析是對企業一段時期內整體運營及財務狀況的分析，隨著全面管理的逐漸推廣，分析與預算管理的結合也愈加緊密。通過預算分析，不僅能掌握預算的執行情況，反映預算管理的效果，而且能進一步揭示預算管理中存在的種種不足，促進管理層採取措施及時調整，不斷提高預算管理水平。

預算不是簡單的收支預計或僅把預算看作財務數字金額方面的反映，預算是一種資源分配，對計劃投入產出內容、數量、以及投入產出時間安排的詳細說明。通過預算的編製，使企業經理人明確經營目標，工作有方向。

它是對未來一段時間內收支情況的預計，預算執行者可以根據預測到的可能存在的問題、環境變化的趨勢，採取措施預作準備，控制偏差，保證計劃目標的實現。

預算以數量化的方式來表明管理工作標準，控制是以確定的管理工作標準，對行動的度量和糾正偏差。所以預算管理是過程中的控制，即事前控制、事中控制、事後控制。事前控制是投資項目或生產經營的規劃、預算的編製，詳細的描述了為實現計劃目標而要進行的工作標準。事中控制是一種協調、限制差異的行動，保證預期目標的實現。事後控制是鑒別偏差，糾正不利的影響。