項目變更請求是指項目在執行過程中對項目計劃提出的各種改動要求，比如範圍變化、項目預算變更或者進度估算變化等都需要提出變更申請。
變更請求應該詳細說明變更的性質和對項目的影響。記錄變更情況和批准變更的主體情況是重要的，以防未來意見分歧。變更請求應輸入總體變更控制系統。
變更請求用於追蹤所有的涉眾請求（包括新特性、擴展請求、缺陷、已變更的需求等）以及整個
項目生命周期中的相關狀態信息。將用變更請求來保留整個變更歷史，包括所有的狀態變更以及變更的日期和原因。進行重複複審和結束項目時都可使用此信息。
變更請求的提出可以是書面形式的或口頭形式的，也可以是直接方式的或間接方式的。變更要求的提出可以是來自外部的，也可以是來自內部的，可以是自願的也可以是被迫的，變更的內容可以是延長工期的，也可以是縮短工期的。