會展文案是指因會展活動的需要而產生並在會展管理和舉辦過程中使用，語言文字為主要工具，記載會展信息的各種文書材料及其整理歸檔后的案卷。
會展文案既可以指當前正在運轉、發揮現實效用的會展文件或會展文書，又可以指經過系統化整理立卷並歸檔、正在或即將發揮歷史效用的會展檔案。從
信息學的角度來看，會展活動的過程是一種信息集散和信息互動的過程。會展活動中，信息高度密集、高度共享，其來源主要有以下兩個方面：
2、會展活動本身產生的信息。會展信息的載體多種多樣，若用紙質或電子載體記錄文字和圖表類會展信息，就形成了會展文案。