檔案職業

檔案及檔案職業生涯規劃

近年來，隨著社會宏觀環境的發展變化，檔案職業面臨著諸多新的問題和發展壓力。面對這種新的變化和發展趨勢，必須根據新的形勢和環境重新規劃和定位檔案職業，也只有積極應對和改革才能保持我國檔案職業的發展活力和升騰空間

檔案職業生涯發展規劃不同於目前流行的個人職業生涯規劃和組織性職業生涯規劃，它並不簡單局限於個人和某個具體組織的視角，而是以檔案職業為基軸，以檔案職業的發展為使命，嘗試從職業整體的角度通盤考慮檔案職業發展的模式構建問題，從頂層引領檔案職業的發展，為檔案職業的發展提供明晰的方向定位和理論指

（一）國家檔案職業生涯管理模式

“國家檔案職業生涯管理模式”必須依據社會宏觀環境和檔案職業環境的現實來制定，做到有的放矢，從而使其成為能夠實現和落實的管理方案，否則只能是流於形式，成為“紙上談兵”。因此，模式的第一層次就是對相關環境的“理解”和深度分析，準確把握檔案職業所處環境的脈搏和理路，了解檔案職業內外環境的優勢和限制，為後續規劃的展開奠定紮實的分析基礎。其中，首先是對檔案職業的外環境，即對宏觀的政治經濟環境進行分析和解讀，判斷變動的環境給檔案職業帶來的潛在影響和發展機遇，明晰檔案職業在宏觀職業群落中的獨特地位和合理定位，反之，如果無視檔案職業的發展變化和趨勢，將不可能進行有效的職業整合和職業生涯管理；其次是對檔案職業的內環境，即了解檔案職業的主體、檔案職業的客體和檔案職業的資源等內在要素的基本狀況和發展趨勢，明確檔案職業當前的境況和走勢。

（二）控制系統的內容

檔案職業生涯管理是一項複雜的系統工程，必須有相應嚴格的制度和措施加以保證，使管理運作實現科學化、規範化和高效化。因此，在對檔案職業內外環境有了明晰了解的基礎之上，接下來就是對管理過程的“控制”，即以制度的形式對檔案職業生涯管理目的加以落實和細化，確保檔案職業生涯管理的規範和有序。其中最重要的就是組織管理、政策管理和信息管理等管理職能。

組織管理主要是指為了達到檔案職業生涯管理的目標，有意識、有計劃地協調檔案機構內部的各種信息和資源，提高機構工作效率的過程。具體地講，就是要圍繞檔案職業生涯管理的總體目標在檔案系統內部建立相應的檔案職業生涯管理機構，指導和監督檔案職業生涯管理工作，加強檔案職業生涯開發與組織人事管理系統之間的有機聯繫和互動合作，促進檔案職業發展規劃與檔案業務戰略規劃的統一和銜接。就當前實際，筆者認為，可以考慮在國家檔案局內部設立由局長、分管副局長以及人事管理部門負責人等領導組成檔案職業生涯管理委員會，下設辦公室，對整個檔案系統的職業生涯管理工作進行戰略規劃和控制監督。

政策管理則主要著眼於建立健全檔案職業生涯管理制度與標準，規範工作的內容、方法、程序、結果要求和獎懲措施等，為各級檔案機構，特別是各級負責檔案職業生涯管理工作的管理者積極開展工作、有效實施管理提供必要的工具（制度、方法等），從而保證檔案職業生涯管理能夠順暢、有序、有效的推進和實施。值得注意的是，在具體實施過程當中，不能閉門造車，也不能照搬照抄，而是要廣泛的調研並多方徵求意見，根據檔案職業的特殊性、檔案機構的發展要求，檔案工作人員的具體情況，同時參考相近職業（比如圖書管理等職業）的成功經驗和做法，制定出合理科學、適宜執行的制度和措施。

從實施過程可見，檔案職業生涯管理是一個動態的過程，信息管理是管理模式中不可或缺的重要管理模塊，健全的信息管理系統有助於進行職業生涯發展管理。因此，各級檔案職業生涯管理委員會和人事管理部門必須及時準確地收集、整理和反饋各種職業生涯管理與開發信息，使各級管理部門特別是組織決策者，能迅速把握檔案職業生涯開發與管理的運作狀況並進行有效的監控，及時發現檔案職業發展中存在的問題並加以解決，促進檔案組織運作體系的改進和優化。同時，各級檔案職業生涯管理委員會和人事管理部門也應幫助檔案工作人員獲得制定職業生涯規劃所需的相關信息：一是幫助檔案工作人員確定和明晰個人職業偏好。這是制定職業生涯規劃的基礎性信息，主要包括檔案工作人員自身的特性和潛質、個人的職業錨和職業生涯發展階段等。二是明確公開檔案職業發展的相關信息。主要包括檔案職業性質、檔案職業地位、檔案職業資格條件、檔案職業收入水平、檔案職業發展方向和檔案職業晉陞通道等。三是及時公布所在機構的用人需求（主要包括檔案機構中不同職務層次、不同崗位、不同時期的用人需求和條件等）。