檔案信息化建設

檔案信息的數字化

是指利用資料庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等技術手段，將紙質文件、聲像文件等傳統介質文件和已歸檔保存的電子檔案，系統組織成具有有序結構的檔案信息庫。檔案信息數字化的原則：規範性原則、安全性原則、效益性原則。檔案信息數字化的內容有兩個不同層次：一是檔案目錄信息的數字化，二是檔案全文信息的數字化。主要困難：技術還不成熟且不經濟；數字化的對象問題；合作問題。

檔案網站建設

檔案網站是檔案機構在公共信息服務網站上建立的站點，它一般是以主頁方式提供相關檔案服務和開展檔案宣傳。檔案網站建設是檔案信息化建設的重要步驟，是檔案部門聯繫社會的重要窗口。檔案網站的功能有：服務功能、宣傳功能、交流功能。檔案網站的主要內容：檔案工作信息、檔案機構信息、檔案資源信息、檔案利用服務信息。

數字檔案館建設

數字檔案館是利用電子網路遠程獲取檔案文件信息的一種方式，它強調的是在數字化檔案館環境下用戶開發利用檔案信息資源的便利。數字檔案館的主要特點：A存在方式上的特點，是一種無形的信息組織與利用環境；B運行方式上的特點，存取檔案信息的網路化；C功能定位上的特點，以存取為中心。數字檔案館與現行實體檔案館的關係：A現行實體檔案館的館藏檔案是數字檔案館形成的基礎；B數字檔案館的出現對現行實體檔案館的館藏建設提出了新的要求；C數字檔案館為現行實體檔案館提供了新的管理和服務機制。兩者不是替代關係，而是相互依賴、相互促進的關係。