廠商在線管理系統
廠商在線管理系統
廠商在線管理系統所屬現代詞,指的是利用電腦等實現在線辦公的一個流程。
廠商在線管理系統主要是利用電腦等實現在線辦公的一個流程。
《廠商在線管理系統》是主要解決生產商和經銷商之間的業務往來辦公,可以實現生產商對經銷商的全面管理,從訂單填報-訂單複核-發車確認-車輛銷售-單證往來-調撥退貨-業務查詢等整個業務流程的全程在線管理,幫助生產企業、經銷企業進行訂單管理、庫存管理、郵件管理等。系統數據採用動態平衡結構,即經銷商銷售的數量會在生產商庫存統計中即時自動減除。使管理者對數據進行實時觀察、控制。
也是專門為機動車、配件、工程設備、電子生產、傢具等製造行業開發的在線辦公管理系統,主要解決生產供應商與分佈在全國的經銷商(門市部、分公司)之間的遠程業務辦公管理,該系統具有遠程訂單填報,企業文件通知傳達,商品庫存填報,實物監控、銷售統計,企業新聞、消息瀏覽等多種功能,同時能對廠商之間往來的各種訂單、匯款憑證、通知文件、客戶資料等進行永久保存,並且查詢方便。不但具備自動辦公,同時具有文檔資料管理、遠程查詢等多種功能。
軟體介紹
該系統的基本功能模塊介紹: 1、在經銷商方面:具有商家網上訂車、網上發車、在途車輛監控、經銷商庫存車輛監控、購車客戶綜合管理,經銷商與供應商之間的資金往來自動匯總、價格表管理、商家文件查詢等功基本能。 2、在服務站方面:具有服務站走保、三包等業務申報、車輛保養、保修記錄查看(申報)、整車詳細配置查詢、各種庫存配件和報價查詢,服務站網上配件訂購、網上發貨、舊件返廠等基本功能。 3、在客戶方面:購車客戶可以登陸中國機動車網站對生產企業進行意見反饋,以及對經銷商和服務站的投訴,投訴后的信息立即反饋給生產企業處理。
軟體優勢
該系統的系統優勢:一、提高了企業之間的信息透明度,實現資源共享等問題 1、生產個業可根據情況向經銷商公開車輛的詳細配置情況、生產企業內部車輛的庫存情況,便於商家在訂貨和宣傳介紹產品時做出準確的判斷;向服務站公開車輛的詳細配置,便於在車輛維修索賠方面更方便。 2、系統能夠對各種信息、數據進行資源共享,例如車輛的內部批發價格、保修保養工時費執行標準、配件內部批發價格和配件庫存情況等等。二、供應商能及時掌握資金的往來動向 1、通過生產企業與各個經銷商(服務站)的業務往來,系統可以自動對資金往來的應收款、應付款、預收款、預付款建立很完整的帳務體系,供應商在向商家發出貨物(發送車輛、發送配件)前可以對商家的賬面資金進行提醒,避免風險擴大。 2、生產企業需要隨時掌握經銷商(服務站)的各種財務報表(應收款、應付款、預收款、預付款)不再需要人工填報,財務數據根據業務的進銷存業務操作和資金的支付情況,系統自動對賬務調整,統計報表時時更新。三、解決服務站保修索賠的難點問題 1、該系統可以將各個服務站之間的車輛保養、保修索賠信息、三包件庫存信息實現共享,對整個車輛的保養、保修索賠情況進行完整的監控。 2、該系統具有各種單據的申報、業務申請和遠程審核能力,可以及時遠程處理服務站的各種複雜業務,大大提高了生產企業對服務站的監控能力,同時避免了服務站的虛假單據等漏洞。四、各種統計報表時時更新、自動匯總 1、生產企業需要隨時掌握經銷商的各種報表(車輛驗收入庫統計表、商家訂單統計表、車輛銷售統計表,車輛庫存統計表等等)不再需要人工填報,這些報表根據業務的進銷存業務操作,時時更新,數據真實,誤差更小,列印查詢更加方便,為企業的管理起到真實、準確的效果。 2、生產企業需要隨時掌握服務站的各種報表(車輛保養統計表:車輛保修索賠統計表,配件訂單統計表,三包件庫存統計表等等)不再需要人工填報,這些報表根據業務的進銷存業務操作,系統時時更新,數據真實,誤差更小,列印查詢更加方便。五、方便了企業內部的各種文件、通知、資料等信息的傳遞和查詢 1、本系統具有強大的文件管理、意見反饋等功能,供應商可以快速的下發各種文件通知,各地經銷商、服務站能及時掌握企業的動態和發展方向。 2、系統具有投訴、意見反饋等功能,生產企業可以很方便的收集經銷商、服務站、客戶的的各種意見和建議。樣圖: