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說明
機關實用文體寫作常用基本表達方式
說明是機關實用文體寫作常用的基本表達方式。
說明,是解說事物、剖析事理的一種語言表達方式。說明的目的是傳播知識,幫助人們認識自然和社會,了解事物運動的客觀規律。
概說:是指對客觀事物進行的總體性、概括性的介紹解說。
①解釋清楚:說明原因。也指解釋的話:產品使用說明。
②證明:這一結果充分說明他們的判斷是準確的。
解說:是一種解釋說明事物、事理的表述法。它往往用言簡意明的文字,把事物的形狀、性質、特徵、成因、關係、功能等解說說清。它是說明文的主要表述方法。議論文和記敘文中也常用到。解說的方法有概括解說、定義解說、分類解說、舉例解說、比較解說、數字解說、圖表解說、引用解說等。
界說:對一種事物的本質特徵或一個概念的內涵外延,給予確切、簡要的說明。清·馬建忠《馬氏文通·正名》:“凡立言,先正所用之名以定命義之所在者曰界說。”自註:“界之雲者,所以限其義之所止,使無越畔也。”嚴復《譯<天演論>自序》:“其為天演界說曰:‘翕以合質,辟以出力,始簡易而終雜糅。’”鄒韜奮《本刊與民眾》:“什麼是民眾?這雖沒有一定的界說,我以為搜括民膏摧殘國勢的軍閥與貪官污吏不在內。”
說明的應用極為廣泛,大至宏觀世界,小至微觀世界,無不可以作為說明的對象。隨著人類文明和科學技術的發展,說明性文章在社會實踐中所起的作用越來越重要。工作和生活中忽視科學的說明,就難免出差錯,以至造成重大損失。1979年我國發生的渤海二號鑽井船翻沉事故,造成事故的主要原因是當事者嚴重瀆職,在遷移井位拖船作業中違反了該船造船廠制訂的《富士號自升式鑽井船作用說明書》以及該局制訂的《渤海二號鑽井船作用暫行說明書》的規定。這一事故的深刻教訓之一,就是必須尊重科學說明,尊重客觀規律。它從一個側面表明了重視說明性文字的重要意義和作用。