下貨紙

其作用有三：一是通知託運人貨物已備妥**航次**船，及裝貨日期，讓其備貨裝船；二是便於託運人向海關辦理出口申報手續，海關憑以驗放貨物；三是作為命令船長接受該批貨物裝船的通知。在進口方派船接貨的交易條件下，進口商為了使船、貨銜接得當也會向出口方發出有關通知；通知以英文製作，無統一格式，內容一定要符合信用證的規定，一般只提供一份。

下貨紙是從船代那裡領或者買來的，分為很多聯，都是作為貨物報關用的。其中黃聯叫做下貨紙，是貨物海關通關之後，報關行按照對應的船公司做的下貨紙發送，貨物運到港口的時候要交給港口的工作人員，證明貨物已經集港。貨物必須在集港，並且交了下貨紙的情況下才可以上船。

裝貨單又稱關單，俗稱下貨紙。

此單為十連單第五聯，海關加蓋放行章後退還貨代，貨代憑此驗收貨物，並向港口場站換取場站收據。港口場站存留此單做費用結算及以後查詢。