文獻分類工作

文獻分類準備工作包括：綜合考慮某一圖書館的性質、任務、規模和用戶等因素或考慮某一文獻檢索工具收錄學科範圍及文獻類型等因素，選用或制定一部文獻分類法(表)，並確定各類的詳略程度，規定交替類目的使用方法，增補新類目，刪除不必要的類目，此外還要制定出分類規則。

圖書館文獻分類工作的程序是：①查重。為避免對同一種文獻的重複分類及克服同書異號現象，須據公務目錄查明該文獻是第一次入藏，還是已經整理過的複本如屬前者，應根據文獻的內容性質、形式體裁和讀者用途等進行分類；如屬後者，則不再進行分類，只要抄錄分類號和編製索書號，經審核后再作技術加工即可。②辨類。通過審閱題名、研究內容提要、檢閱目次、閱讀序跋，必要時瀏覽整部文獻或利用參考工具書等方法，對文獻的內容性質、形式體裁和讀者用途等進行分析，並與文獻分類表中的類目進行相符性比較，確定文獻應分入的類別。③歸類。當文獻學科性質確定后，即在所使用的文獻分類法(表)中找到最為切合的類目，同時根據文獻涉及的其他學科內容決定是否要在有關類目作互見(附加分類)，或對文獻中的某些篇章、附錄等作分析分類。④編製索書號。要完整地記錄分類號，如將附表的號碼加在主表的號碼後面，對同類圖書還要區分書次號(見同類圖書排列法)。此外，必要時還需給互見分類號和分析分類號。通常將分類號標註在新書和目錄卡片上。⑤審核。對上述過程進行審查，並利用公務分類目錄進行校核，查看該類文獻過去是否這樣歸類，以達到歸類正確，前後一致。⑥技術加工，如貼索書號、貼書標等(見文獻編目)。

對不同類型文獻的分類和編製不同形式的檢索工具在文獻分類程序上有所不同。

分類規則是為保證文獻分類準確、一致而制訂的分類規範。又稱文獻分類條例。一般根據本單位的具體情況制訂，並在分類工作中不斷完善，分類規則包括基本規則和特殊規則。基本規則是類分一切文獻的通則，通常遵循以下幾方面：①文獻分類應以文獻的內容性質及其特徵為依據，不能單憑文獻題名分類。②科學文獻主要根據學科性質歸類，然後再按形式體裁歸類。③先按學科性質歸類，后按地域、時代歸類。④注意揭示文獻內容中的思想觀點。⑤根據著者寫作目的和文獻中主要意旨歸類。⑥遵循所使用文獻分類法本身的邏輯性、系統性和專指性。⑦必須保持分類與著錄的一致性。⑧要注意結合館藏範圍、性質和任務進行分類。⑨先歸入主要類，必要時互見其他類或作分析分類。

特殊規則是類分某一種類型文獻或某一門學科文獻所必須遵循的規則，包括：① 多主 題文獻的分類規則。②不同類型文獻的分類規則。③不同寫作目的和不同用途的文獻的分類規則。④不同形式體裁文獻的分類規則。⑤不同學科性質的文獻的分類規則，等等。