人事檔案管理
人事檔案管理
人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。人事檔案是人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷和德才表現，以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養、選拔和使用人員的工作活動中形成的，是個人經歷、學歷、社會關係、思想品德、業務能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄。
人事檔案在新的市場形勢下，由於社會治理及企業管理內容和要求的變化，人事檔案的內容也相應發生了巨大的變化，需要在新的板塊中加以升級和更新。
目 的
第一，保守檔案機密。現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。
第二，維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。
第三，便於檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。
建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛保密制度；統計制度。
(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最後，將新材料放入檔案。
(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。
檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：
1.突發事件之後，如被盜、遺失或水災火災之後：
2.對有些檔案發生疑問之後，如不能確定某份材料是否丟失。
3.發現某些損害之後，如發現材料變霉，發現了蟲蛀等。
(4)轉遞制度。轉遞制度是關於檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的。
大學生檔案管理
檔案八大功能。
其一、取消暫緩就業后，保留幹部身份，大學畢業後由學生身份轉為幹部身份；其二、不需要辦理暫住證，並可以申請入住公租房和申購經濟適用房；其三、參加公務員或事業單位考試，可以提供身份證明；其四、南方人才市場檔案掛靠可在廣州辦理各種職稱評審及考證；其五、辦理社會養老、工傷、失業、醫療保險、住房公積金；其六、連續計算工齡，對需要廣州戶口的崗位將不再失去競爭機會；其七、辦理工作調動時需要個人檔案；其八、身份證、港澳通行證和出國護照等可即時在廣州辦理。
檔案的作用
人事檔案管理
檔案雖然“光輝不再”，但並不等於是隨處可丟棄的“雞肋”，專家建議：應屆生應關心自己的檔案，免得未來不必要的麻煩。
檔案與工齡：
◆很多大學畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年後仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。
檔案與福利：
◆畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時，都要用到檔案。
檔案與因公出國政審：
◆因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查。
補辦檔案與原始材料：
◆雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。
基本信息
- 中文名
- 人事檔案管理
- 具體工作
- 收集、整理、保管、鑒定、統計等
- 出處
- 人事管理活動