Microsoft Teams
基於聊天的智能團隊協作工具
Microsoft Teams 是一款基於聊天的智能團隊協作工具,可以同步進行文檔共享,並為成員提供包括語音、視頻會議在內的即時通訊工區。
它提供完整的聯機會議解決方案,是一個強大的團隊工作中心,它能夠將聊天、會議、呼叫、文件和應用整合到一個統一的共享工作區中。
Microsoft Teams 允許用戶進行即時的信息溝通和文件分享,用戶可以根據需要創立頻道,比如說可以創立設計團隊專用頻道。第二個功能叫做 Fun Picker,用戶可以在應用內搜尋 GIF 動圖並分享。
Microsoft Teams 與微軟的 Office 365 服務以及 OneDrive 等應用聯繫緊密,集成了眾多 Office 應用。在該應用內用戶可以新建Word文檔,使用Skype進行商務會談或者直接分享來自OneDrive的文件。此外,Microsoft Teams擁有發帖功能,用戶可以在一個類似貼吧的界面發帖回帖,同時可以艾特同事在某一樓層進行討論。此外,該應用還允許用戶直接進行視頻通話。
通過聊天、會議和通話進行溝通和交流
Teams 是完善的聊天和在線會議解決方案,可託管音頻、視頻和 web 會議,以及與組織內外任何人之間的聊天。
利用集成的Office 365 應用進行協作
Teams 讓團隊工作變得輕鬆。使用 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、SharePoint 和 Power BI 等常見 Office 365 應用共同創作和共享文件。
自定義工作區,完成更多工作,獲取更多成果
將 Microsoft 應用與第三方合作夥伴服務進行集成,使其契合流程需要,進而促進團隊工作和提升效率
在 Office 365 和 Teams 中進行通話
Office 365 與電話系統、呼叫計劃和/或直接路由配對后,可在全球範圍內通過 Teams 提供全面的業務通話體驗。
跨設備連接
要實現成功通信,需要合適的音頻設備,同時需要我們的合作夥伴提供經認證的、用於增強用戶體驗的可靠電話和外圍設備。
聊天:頻道對話是團隊中的所有人都可以看到的對話,這是開放式平台的特點。在私人聊天和群組聊天中,只有參與聊天的人員可以查看對話。
團隊:團隊是人員、對話、文件和工具在一個位置的集合。頻道是團隊中的討論主題,可以是部門、項目或主題。通過團隊和頻道實現團隊的高效溝通和協作。
會議:會議包括音頻、視頻和桌面共享。會議聯機舉行,不需要會議室或投影儀。
通話:使用電腦和移動設備撥打和接聽電話。用戶可以進行一對一或者組呼叫。這些通話不會顯示在團隊對話中。
文件:從計算機或雲存儲帳戶上載文件,與團隊成員共享文件,可以多人協作編輯文件。也可以分享鏈接或通過SharePoint 發送給組織外成員。
應用:用戶可以把最常用的服務添加到選項卡,從頻道的連接器獲取最新消息,或者與機器人聊天獲得幫助。
通過Web瀏覽器進行訪問 Microsoft Teams
![通過Web瀏覽器進行訪問 Microsoft Teams](https://i1.twwiki.net/cover/w200/m5/0/m502c4db031decae83c84cea0e195165e.jpg)
通過Web瀏覽器進行訪問 Microsoft Teams
步驟 2:登錄成功后,點擊“創建團隊”:
給新團隊起個名稱,如:Contoso 項目組,也可以輸入一些描述信息,然後選擇好許可權后,點擊“下一步”:
步驟3:向新團隊中添加成員,成員輸入好后,點擊“添加”:
Microsoft Teams 結合了 Office 365 的完整寬度和深度,為團隊合作提供了基於聊天的實際中心,幫助客戶創建更加開放、流動的數字化環境。Microsoft Teams 建立在由 Office 365 組聯繫在一起的現有 Microsoft 技術之上。
Teams 屬於開箱可用,它利用了 Azure Active Directory (Azure AD) 中存儲的標識,並與 Office 365 中的其他服務集成在一起,可為創建的每個團隊創建 SharePoint Online 網站和 Exchange Online 組郵箱。
具有業務或使用者的電子郵件帳戶,如Outlook、Gmail,或其他任何人都可以作為來賓團隊中參與。團隊中的所有來賓都涵蓋的相同的遵從性和 Office 365 的其餘部分的審核保護並來賓可以安全地管理Azure AD 中。管理員可以集中管理來賓其 Office 365 環境中的參與如何和輕鬆地查看、添加或取消對主機租戶來賓訪問許可權。
Teams 提供持久聊天功能、通話和會議、快速訪問 Office 365 其他組件的功能以及強大的擴展功能。它提供了一個適用於大型公司、小型組織及其所有成員的團隊合作中心。
Microsoft Teams 建立在 Office 365 超大規模企業級雲之上,提供用戶期望的高級安全性和合規性功能。
Teams 在上市時符合 Tier C 標準。包括以下標準:ISO 27001、ISO27018、SSAE16 SOC 1 和 SOC 2、HIPAA 以及歐盟模型條款 (EUMC)。默認情況下啟用合規性類別 C 和 D中的服務,它們有行業領先的合規性承諾。此外,Teams 還支持雲安全聯盟合規性。
Teams 強制執行團隊範圍和組織範圍的雙重身份驗證、通過 Active Directory 進行單一登錄以及對正在傳輸的數據和靜態數據加密。文件存儲在 SharePoint 中,並會進行 SharePoint 加密。筆記存儲在OneNote 中,並會進行OneNote 加密。工作組 SharePoint 網站中存儲的 OneNote 數據。Wiki 選項卡可以還用於筆記記錄和團隊 SharePoint 網站中還存儲它的內容。
微軟還增加了以下支持:審核日誌搜索、針對頻道、聊天和文件的電子數據展示和法定保留,以及通過 Microsoft Intune 進行移動應用管理。轉到 Office 365 安全性和合規性中心管理這些設置。