太史寮

西周時期的國家機構有所發展，中央政府形成以卿為首的政務部門“卿事寮”和以太史為首的事務部門“太史寮”並列的局面。

太史寮是我國最早的綜合性秘書機構，在商代末年即已出現，但成型於西周，是為王室服務的秘書處。太史寮中有等級不同分工明確的“五 史”：主官太史屬六卿之一，兼管神職與人事，相當於中央政府的秘書長。

小史是太史的副手，主要職掌邦國之志和貴族世系，相當於掌管貴族人事檔案的秘書官員。內史也稱“作冊”，是為商王起草機要文件的文字秘書。

外史“掌書外令，掌四方之志，掌三皇五帝之書，掌達書名於四方”(《周禮·春官·大宗伯》)，可知其職在書寫天子下達京畿以外的命令，掌理四方邦國的史記以及三皇五帝的典籍。

御史也稱“柱下史”，常侍立殿柱之下接收四方文書，還負責保管檔案和典籍。

西周不僅天子設諸多史官，而且各官署和諸侯國皆設史官，據粗略統計，僅王室和中央各機構的史官即有千人以上。與殷商相比西周的史官有兩個明顯特點：一是神職史官地位下降，人數減少，這是因為周人認識到禮的作用大於神鬼，占卜祭神活動減少了。二是史官分工趨向精細明確，除太史寮設職掌不同的“五史”外，在周天子的王宮內還配置了專門記錄國王言行的左、右史，專門保管天子印信的典瑞和掌節，以及專門為王后掌管禮儀和文書的女史等。史官的明確分工符合秘書工作發展的規律，是秘書工作發展到一定階段的必然產物。

除史官外，夏商周三代官制中的秩宗、太宗、太祝、太卜等均為神職秘書，他們對國家社會的影響遠小於史官。商代宮廷中“宰”一職原是商王的專職廚師，因經常接近天子而逐漸成為國王的親信，西周時周王讓宰掌管宮廷事務，成為宮廷內務總管，也帶有秘書官的性質。