快速反應機制
快速反應機制
快速反應機制是指在經濟里由於經濟危機本身具有突發性、不確定性,危機一旦發生,則需要在短時間內做出反應。危機的決策者應當在非常有限的時間內迅速做出果斷的決策,調動各個部門,動用各種資源,儘快控制危機的發展,恢復社會秩序。
3.1 總經理:負責特大問題的決策和指導。
3.2 生產部:及時發現問題,反饋問題,判定問題等級,做好問題追蹤,配合
其他部門處理問題。
3.3 品質部:測試老化發現問題,及時反饋問題,判定問題等級,並通知相關
部門阻止問題延續,協助生產解決問題,遇到重大和特大問題配
合其他部門調查處理。
3.4 各部門負責人:負責本部門相關聯的問題,及時快速反應配合處理。
快速反應不是一朝一夕就能達到的,需要訓練和籌劃的;更需要最基本的數據資料作為支持,前提是這些資料必須是經過提煉的,經得起時間和實際檢驗的,如果有了這些,我們的工作就會得心應手,達到事半功倍的效果。
由各個部門的負責人對本部門的資料進行負責,先建立一個檢驗的辦法,來驗證是否達到了快速而有效的要求,廠內建立基本的資料庫。這個資料庫是需要隨時更新和完善的,是一個動態的存在。
如果每個部門都做好了,那麼整體的效果就會更好;如果各自為政,缺乏統一的管理,就不能形成一個強有力的拳頭,無法快速應對突發的情況;要銜接斷層,說起來容易,做起來很難,由誰來對斷層進行銜接,評估這個過程的有效性;考核工作的有效性,這一點至關重要,不能從單一的角度去考核和評價,應該建立一個綜合的評估系統,這樣就會更有針對性和客觀性。有許多過程是無效的,卻浪費了大量的人力物力,評估之後取出那些無效的過程,堅持做下去,也就是我們常說的持續改進的一部分了。持續改進工作至關重要,因為我們的工作流程中,總會有影響工作效果的細節存在,更為嚴重的是有些過程存在著很嚴重的漏洞,這些就是我們持續改進的工作重心。
建立項目經理負責制,這樣做既鍛煉了隊伍,也為下一步發展做好了人員的儲備;其實,在我們的企業中,有許多可用的人,但由於體制的限制,這些人無法很好的加以啟用,這是一個很尷尬的局面,如果不打破的話,就很難有更大的發展。