定額管理制度

定額管理制度

定額管理制度是指確定定額制訂依據、制訂程序、考核方法、獎懲措施等。其內容應包括:(1)定額管理範圍,如工時定額、物資消耗定額、成本費用定額、人員定額、用工定額等;(2)制定和修訂定額的依據、方法、程序;(3)明確定額的執行、考核、獎懲的具體辦法等。

建立方式


1.企業一般可以根據主管部門頒發的定額管理制度(辦法),結合本企業的實際情況進行制訂;在擬定時,決不可只作一些原則性規定,而不結合本企業的現實生產條件和管理工作水平,從而成為只團虛名而無其實,對定額工作開展起不了作用的空洞文件。
2.企業內部各有關車間(尤其是輔助年間),又可根據全廠的制度規定,結合本車間的情況擬定實施的細則,但要報送厂部審查批准後方可執行。實施細則不能與全廠的管理制度相抵觸。
3.由於企業的生產技術和管理水平在不斷提高,定額管理制度也不能長久不變,經過一段時間執行后,根據存在的問題,應對管理制度作適當的補充和修改。特別是機構體制或工作分工有較大變動時,管理制度就要修改。一般情況下,每年修訂一次為好。
4.定額管理制度的建立,要有利於企業的管理體制改革。

建立意義


1.勞動定額管理制度,就是企業在開展定額工作方面的行為規範和準則。有了這樣“綱領性”的文件,定額工作就有了明確的目的、原則和工作方向,整個企業的定額工作有章可循。
2.可以明確各級定額管理機構的職責分工,加強崗位責任制,協調定額工作各個環節,建立正常的工作秩序,保證定額工作的順利開展。
3.因為定額工作和企業業務部門聯繫廣泛,建立了定額管理制度,能明確各種資料的供需關係和業務聯繫。
4.由於定額工作和職工的切身利益有直接的關係,特別是完不成定額或修改定額而影響工人的收入時,就會出現種種矛盾,這就要有處理各種問題的原則、方法、許可權等的明確制度,才能保證定額工作的順利開展。
5.有了定額管理制度,才能保證勞動定額員履行自己的職責。
企業勞動定額管理制度是企業定額工作的必不可少的基礎文件,也是企業的根本制度之一。建立定額管理制度的本身,就是定額管理的重要的一環。

制定原則


制訂定額的有關部門,應經常深入車間、工段、班組和各工作地點,熟悉和了解各生產工藝、技術要求、產品性質、設備能力、資金使用、物資儲備、消耗、能耗利用等情況,掌握第一手材料作為制訂定額的資料依據。
加強對各種原始記錄的工作管理,實行統一管理,分工負責,凡屬業務範圍內的各部門,應對本部門的原始記錄及時進行檢查、分析、整理、匯總、確保統計數字的真實性、可靠性,做好統計資料的積累。
制定定額要本著科學性、先進性、群眾性的原則。所謂科學性,就是有代表性資料作根據,有數據論證,不憑主觀臆斷;先進性就是有同行業先進水平,因地制宜,結合本單位實際情況,在正常條件下多數人經過努力能夠達到,部分人能夠超過,少數人能夠接近,確實達到先進合理,積極可靠,留有餘地,便於調動職工積極性的目的;所謂群眾性就是廣泛發動職工討論,積極爭取各部門意見,反覆醞釀,上下協商,有利於職工自覺接受,積極爭取,努力實現。
對於核定的各類定額,經過在實施考核過程中,確與實際情況有偏差,有出入時,有關部門必須經過認真審查,指明原因,確立調整尺寸,及時提出調整方案和意見。
由於工藝改變,採用新技術,新工藝調整產品品種等諸因素時,對各類定額要立即作發展性修改,以便適應客觀條件變化后實際情況。
定額制訂和定額調整是否合理,是提高企業經濟效益的關鍵條件之一。因此必須報請廠十審批後方可執行。

制定依據


企業在制定勞動定額時,必須使定額具有科學的依據,即要全面地綜合考慮對定額水平有影響的各種問素。企業制定勞動定額的依據有:
• 技術依據。它包括:第一,生產條件。如設備和工具的技術性能、原材料的物理化學性質、工藝加工的特點等。第二,對工作地的供應服務和組織的狀況。第三,操作者的技術水平、經驗和技術等。充分把生產的技術潛力、工藝潛力和組織潛力估計在內的勞動定額,才是有技術依據的定額。
• 經濟依據。它包括:
第一,勞動者在一定的工作時間內工作負荷程度。如工作範圍和職務範圍是擴大廠還是減少了、是否兼職兼崗作業、是否實現多機台看管。
第二,整個生產周期和產品總勞動量—、如是否縮短了工期、總產品中包含的活勞動量是否節約了等等。儘可能地把提高勞動經濟效益考慮在內的勞動定額,才是有經濟根據的勞動定額G
• 心理、生理依據。它包括:
第一,勞動環境和生產環境條件對操作者的影響。如勞動者的負重、體態、神經緊張程度、工作地照明度、操作速度,溫度、濕度、熱輻射、雜訊、振動等。
第二,工作時間的長度和休息時間的比重。
第三,勞動分工和協作的狀況。如工作單調性會引起勞動生產率下降。只有採用有效的措施,減少上述不利的因素對人體的影響,建立必要的勞動休息制度,保護勞動者心理、生理健康,提高工作興趣,使勞動者的積極性和創造性得以發揮的勞動定額,才是有心理、生理科學依據的勞動定額。
企業在制定勞動定額時,必須從上述三點科學依據出發,才能保證勞動定額的先進合理。
基本要求
“快、准、全”地制定勞動定額,這是企業管理對勞動定額工作提出的一項基本要求。
”快”是時間上的要求,就是定額的制定應該迅速及時,以滿足生產和管理的需要;“准”是質量上的要求,即制定的勞動定額應該先進合理,同時在不同產品、不同車間和工種之間保持水平平衡。只有這樣,才能使勞動定額在生產和分配中發揮積極的作用;“全”是定額制定範圍上的要求,即制定勞動定額應該完整齊全,凡需要和可能制定勞動定額的產品、車間、工種、崗位都要有定額,即使是一些臨時性任務,也應該儘可能地制定勞動定額。只有這樣,才能使得所有能計算和考核作業量的人員和班組,都實行勞動定額。
在“快、准、全”三個方面,“准”是關鍵。如果制定的勞動定額的準確性差,那麼制定得再快、再全也發揮不了定額的積極作用。因此,制定定額時,要注意提高定額的質量,以滿足生嚴相管理上的需要。