項目進度管理

項目進度計劃制定和控制的行為

項目進度管理，是指採用科學的方法確定進度目標，編製進度計劃和資源供應計劃，進行進度控制，在與質量、費用目標協調的基礎上，實現工期目標。項目進度管理的主要目標是要在規定的時間內，制定出合理、經濟的進度計劃，然後在該計劃的執行過程中，檢查實際進度是否與計劃進度相一致，保證項目按時完成。

根據工程項目的進度目標，編製經濟合理的進度計劃，並據以檢查工程項目進度計劃的執行情況，若發現實際執行情況與計劃進度不一致，就及時分析原因，並採取必要的措施對原工程進度計劃進行調整或修正的過程。工程項目進度管理的目的就是為了實現最優工期，多快好省地完成任務。

項目進度管理是項目管理的一個重要方面，它與項目投資管理、項目質量管理等同為項目管理的重要組成部分。它是保證項目如期完成或合理安排資源供應，節約工程成本的重要措施之一。

1定義 2內容 3項目管理工具計劃制定

計劃控制 4管理工具

定義

項目進度管理是指在項目實施過程中，對各階段的進展程度和項目最終完成的期限所進行的管理。是在規定的時間內，擬定出合理且經濟的進度計劃（包括多級管理的子計劃），在執行該計劃的過程中，經常要檢查實際進度是否按計劃要求進行，若出現偏差，便要及時找出原因，採取必要的補救措施或調整、修改原計劃，直至項目完成。其目的是保證項目能在滿足其時間約束條件的前提下實現其總體目標。

內容

項目進度管理包括兩大部分的內容，即項目進度計劃的制定和項目進度計劃的執行。

項目管理工具

時間表是項目進度管理工具。

計劃制定

在制定項目進度計劃時，必須以項目範圍管理為基礎，針對項目範圍的內容要求，有針對性的安排項目活動。

1.項目結構分析

編製進度計劃前要進行詳細的項目結構分析，系統地剖析整個項目結構構成，包括實施過程和細節，系統規則地分解項目。項目結構分解的工具是工作分解結構WBS原理，它是一個分級的樹型結構，是將項目按照其內在結構和實施過程的順序進行逐層分解而形成的結構示意圖。通過項目WBS分解作到將項目分解到相對獨立的、內容單一的、易於成本核算與檢查的項目單元，作到明確單元之間的邏輯關係與工作關係，作到每個單元具體地落實到責任者，並能進行各部門、各專業的協調。

進度計劃編製的主要依據是：項目目標範圍；工期的要求；項目特點；項目的內外部條件；項目結構分解單元；項目對各項工作的時間估計；項目的資源供應狀況等。進度計劃編製要與費用、質量、安全等目標相協調，充分考慮客觀條件和風險預計，確保項目目標的實現。進度計劃編製主要工具是網路計劃圖和橫道圖，通過繪製網路計劃圖，確定關鍵路線和關鍵工作。根據總進度計劃，制定出項目資源總計劃，費用總計劃，把這些總計劃分解到每年、每季度、每月、每旬等各階段，從而進行項目實施過程的依據與控制。

2.成立進度控制管理小組

成立以項目經理為組長，以項目副經理為常務副組長，以各職能部門負責人為副組長，以各單元工作負責人、各班組長等為組員的控制管理小組。小組成員分工明確，責任清晣；定期不定期召開會議，嚴格執行討論、分析、制定對策、執行、反饋的工作制度。項目管理者聯盟，項目管理問題。

3.制定控制流程

控制流程運用了系統原理、動態控制原理、封閉循環原理、信息原理、彈性原理等。編製計劃的對象由大到小，計劃的內容從粗到細，形成了項目計劃系統；控制是隨著項目的進行而不斷進行的，是個動態過程；由計劃編製到計劃實施、計劃調整再到計劃編製這麼一個不斷循環過程，直到目標的實現；計劃實施與控制過程需要不斷地進行信息的傳遞與反饋，也是信息的傳遞與反饋過程；同時，計劃編製時也考慮到各種風險的存在，使進度留有餘地，具有一定的彈性，進度控制時，可利用這些彈性，縮短工作持繼時間，或改變工作之間的搭接關係，確保項目工期目標的實現。

計劃控制

在項目進度管理中，制定出一個科學、合理的項目進度計劃，只是為項目進度的科學管理提供了可靠的前提和依據，但並不等於項目進度的管理就不再存在問題。在項目實施過程中，由於外部環境和條件的變化，往往會造成實際進度與計劃進度發生偏差，如不能及時發現這些偏差並加以糾正，項目進度管理目標的實現就一定會受到影響。所以，必須實行項目進度計劃控制。

項目進度計劃控制的方法是以項目進度計劃為依據，在實施過程中對實施情況不斷進行跟蹤檢查，收集有關實際進度的信息，比較和分析實際進度與計劃進度的偏差，找出偏差產生的原因和解決辦法，確定調整措施，對原進度計劃進行修改後再予以實施。隨後繼續檢查、分析、修正；再檢查、分析、修正……直至項目最終完成。

在項目執行和控制過程中，要對項目進度進行跟蹤，對項目進度其實有兩種不同的表示方法，一種是純粹的時間表示，對照計劃中的時間進度來檢查是否在規定的時間內完成了計劃的任務，另一種是以工作量來表示的，在計劃中對整個項目的工作內容預先做出估算，在跟蹤實際進度時看實際的工作量完成情況，而不是單純看時間，即使某些項目活動有拖延，但如果實際完成的工作量不少於計劃的工作量，那麼也認為是正常的。在項目進度管理中，往往這兩種方法是配合使用的，同時跟蹤時間進度和工作量進度這兩項指標，所以才有了“時間過半、任務過半”的說法。在掌握了實際進度及其與計劃進度的偏差情況后，就可以對項目將來的實際完成時間做出預測。

管理工具

對於大型項目管理，沒有軟體支撐，手工完成項目任務制定、跟蹤項目進度、資源管理、成本預算的難度是相當大的。隨著微型計算機的出現和運算速度的提高,20世紀80年代後項目管理技術也呈現出繁榮發展的趨勢，項目進度管理軟體開始出現。

在項目管理軟體中，必須要具備制定項目時間表的能力，包括能夠基於WBS的信息建立項目活動清單，建立項目活動之間的多種依賴關係，能夠從企業資源庫中選擇資源分配到項目活動中，能夠為每個項目活動制定工期，並為各個項目活動建立時間方面的限制條件，能指定項目里程碑，當調整項目中某項活動的時間(起止時間或工期)時，後續項目都可以隨著自動更新其時間安排，各個資源在項目中的時間安排也會隨之更新。同時，還需要一定的輔助檢查功能，包括查看項目中各資源的任務分配情況，各個資源的工作量分配情況，識別項目的關鍵路徑，查看非關鍵路徑上的項目活動的可移動的時間範圍等，這些都是制定項目時間表所需要的基本功能。制定完項目計劃后，通常情況下會將項目計劃的內容保存為項目基線，作為對項目進行跟蹤比較的基準。

現在市場上的項目進度管理軟體很多，而且功能也很完善，像高亞科技的項目進度管理軟體不但支持WBS、項目範圍結構、甘特圖、關鍵路徑、EVM等傳統管理手段，也支持迭代依賴、現狀調查等現代項目管理技術，基本上可以滿足現代企業的項目進度管理需求。