時間管理

在當今的工作中，日益增加的壓力使得時間管理成為一項非常重要的技能。你的工作必須獲得效率和效果，以確保你實現期望的結果。

本書的第二版做了全面的更新．列出了實用的操作指南，幫助你做到這一點。新增的關於有效使用e-mail內容，有助於每個人對自己的時間管理狀況進行回顧和評價，並採納新的實踐方法來改善時間管理。本書在下列方面提出了節約時間的各種點子、實際解決方案、相關列表和很好的建議：

控制文書工作量：

養成並保持做事井井有條的習慣：

授權並與他人共同努力：

把精力集中在關鍵問題上。

1時間：一種關鍵資源——機遇和困難

讓時間管理髮揮作用5

採用個性化的方法7

善用時間提高工作效率9

伺機省時積少成多11

正確看待時間管理14

2邁向有效時間管理的第一步

了解自己的工作組合20

對自己的現行工作習慣做出評價23

制訂並執行工作計劃26

採用適合自己的時間管理系統29

設定明確的目標32

三思而後行35

花時間去節省時間39

騰出時間去思考40

準備說“不”41

要不要事事盡善盡美43

要巧幹不要久干46

獎賞自己47

3力求做事條理分明

有效利用工作計劃55

分批完成工作任務57

有效使用日誌58

認真安排約會時間61

清理辦公桌63

避免挑三揀四65

充分利用摘要66

網際網路67

用彩筆標出重要事實68

堅持高質量標準69

行動與投資71

選用優秀的私人助理(或秘書)72

使用“文件存放”系統76

利用一覽表78

有針對性地選用時間管理技巧80

4與時間的浪費者作鬥爭

最大的時間浪費者？89

處理好人為的干擾94

處理好電話的干擾99

節省撥通電話的時間103

使信息準確完整104

電子郵件106

在旅途中107

5要事先辦

善用帕累托法則126

優先處理一些雜事129

科學安排工作日程130

坦言相告任務的截止日期132

檢查採用的工作方法134

取消不必要的工作任務137

遠離危險的“黑洞工作”139

堅信自己對優先事項的正確判斷141

6掌控文書工作

力爭最大限度地減免文書工作量147

養成簡約的好習慣149

使用最小的備忘錄151

最大限度地減少文書處理工作152

勿因文件歸檔浪費時間155

保持文件的整潔160

審慎對待文書工作的計算機化16l

請勿複製沒必要複製的信息163

請勿增加不必要的材料164

不要事事都用書面形式記錄下來166

提高書寫速度168

充分利用WPB這一辦公室中最省時的物品169

7與他人共事

適度安排社交活動175

善用非正式交往177

發揮工作午餐的作用179

選擇適當的請客方式181

消除衝突以免浪費時間183

找到合適的人選185

下達明確的指示186

不要事必躬親，而要考慮適當授權188

交換工作任務以節省時間197

促進員工發展199

只需使用最省時的常用語20l

不要彷徨不定205

激勵你的員工206

為員工提供有關時間管理的具體幫助207

制定並堅持嚴格的規則209

會議——危險還是機遇212

8結束語

附錄

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