資產盤點
資產盤點
固定資產作為企業資產的重要組成部分,固定資產具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。
《固資產管系統》財務類軟體附屬固資產管功,及市類似產品質區。《固資產管系統》際,極提企業效率,增效益,降低,助企業厲節約則。簡單易學的用戶界面及強大的系統功能,在眾多同類軟體中脫穎而出。原來耗時耗人耗力的資產盤點工作,只要一兩個人很短時間內就可以輕鬆完成。
《固資產管系統》八:
.強功;
2.先進的條形碼管理方式;
3.快捷的批量添加資產的功能;
4.資產附加自定義屬性;
5.對部件和附件分開的管理;
6.快捷的資產批量轉移和現場轉移功能;
7.獨特的許可權管理;
8.友好的用戶界面、簡便易學。
條形碼管理方式
每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以後,都會由計算機自動地列印生成不幹膠條形碼,條碼上的內容可由用戶自己設定,其中包括固定資產名稱、購入日期、保管(使用部門)等內容。將條形碼貼在固定資產實物上,既明顯地區分固定資產的使用部門,又給盤點帶來極大的方便,盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點,只須通過專門的條碼識別器對固定資產上的條碼閱讀,條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。條碼識別器與超市中所用的相類似,但又有極大的不同,這種條形碼識別器是採用電池供電,不必用電線連接,盤點人員可以方便攜帶到任何地方,進行相互核查,讀入的信息存儲於條碼識別器中。條碼器中可以存儲近5萬條左右固定資產的編碼,使盤點速度提高了90%以上,同時還避免了重複盤點或錯盤。讀入條碼結束后,將條碼識別器與電腦通過計算機相連接,迅速地獲得資產的實際情況,通過組合查詢可立即發現資產短缺、溢余等變化情況。
主要功能
1.資產日常操作管理功能
主要包括固定資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、借用、歸還、維修、計算折舊率及殘值率等日常工作。
2.列印條形碼功能
根據選定的固定資產自動生成粘貼於固定資產實物上的條形碼。
3.盤點功能
4.資產折舊
包括計提固定資產月折舊、列印月折舊報表、對摺舊信息進行備份,恢復折舊工作、折舊手工錄入、折舊調整。
5.固定資產月報
根據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月(年)報、月增加固定資產月報、月減少固定資產月報、固定資產折舊月報(年報)、並提供列印功能。
6.固定資產綜合查詢
可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢,查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。
7.系統維護功能
由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。
8.安全管理功能
提供各種安全管理手段。
口令管理功能:維護帳號和口令。
許可權控制功能:將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統使用許可權,根據不同許可權確定不同的操作。
數據加密功能:對重要數據進行加密。
IDC權威統計,一套完整的資產管理解決方案的成功應用可以幫助企業做到:
減少75%的審計成本;
降低40%的備件庫存;
減少20%的多餘測試設備;
減少45%的設備“失蹤”;
提高30%的資產使用率;
延長10%的設備運行壽命;
減少50%的設備停機率;
消除99%的資本資產註銷。