華東師範大學檔案館
華東師範大學檔案館
華東師範大學檔案館是組織、協調、管理全校檔案工作的職能部門,是服務師生、校友和社會的檔案信息業務部門,是華東師範大學開展校史研究、展覽和教育的文化機構。
華東師範大學檔案館成立於1988年,1997年被認定為國家科技事業單位一級檔案館。華東師範大學校史黨史辦公室與華東師範大學檔案館合署辦公,並附設華東師範大學校史館。
華東師範大學檔案館是學校正處級建制單位,接受以華東師範大學校長為主任的華東師範大學檔案工作委員會的直接領導,統一保管、利用全校各種類型的檔案,指導、監督全校84個歸檔單位的檔案業務工作。下設收集指導室、保管利用室、現代技術室(辦公室),設有全國第一所掛靠高校檔案館的校級檔案學理論與實踐研究中心,並被華東師範大學認定為圖書情報學專業碩士實踐基地。
華東師範大學檔案館館舍位於中山北路校區核心地理位置,擁有獨立的建築體,建築面積1742平方米,另在閔行校區辦公樓設有業務指導、檔案服務綜合辦公室。館舍配備了中央空調系統、全天候視頻監控系統、紅外線報警系統、懸掛式超細乾粉滅火系統、火災報警聯動系統和庫房電子門禁系統。檔案庫房以智能化溫濕度控制系統自動控制,基本實現了恆溫恆濕的檔案保存環境。全部庫藏檔案實現了條形碼智能化管理和自動化密集架貯存,書畫等藝術品實物檔案還配備有專用樟木密集架。配備數據伺服器10餘台,建有館內區域網暨全校檔案工作管理系統,建有檔案館網站,開通有檔案館微博。
1997年06月,通過國家檔案局考評,被授予檔案管理國家一級單位稱號。
1997年09月,以兩塊牌子,一套班子的形式與校史黨史辦公室實行合署辦公。
1998年11月,被評為上海市學校檔案工作先進集體。
1999年03月,被評為上海市“三八”紅旗集體。
2004年03月,被評為“上海市檔案系統先進集體”。
2006年03月,被評為“華東師大巾幗文明崗”。
全館現有專職工作人員18人,其中3人具有高級專業技術職務,12人具有全日制研究生學歷。所建立的檔案工作網路遍布全校各職能部門、學院(系、所、中心)和直屬單位,共有兼職檔案工作人員100餘人。
內設現代技術室(辦公室)、檔案收集指導室、檔案保管利用室。另設校史展覽室,介紹校史、人物,圖文、聲像並茂,是學校精神文明建設的又一窗口。
館藏檔案始於1924年,目前檔案館共保管8個檔案全宗:
截至2012年底,館藏各類檔案總計13.8萬卷(其中新中國成立前檔案1702卷,新中國成立后檔案13萬6千餘卷),各類學籍25萬8千餘件(其中新中國成立前學籍2萬8千件,新中國成立後學籍23萬餘件),另有實物、聲像、資料等總計3萬餘件(張);館藏檔案排架總計2千6百餘米。其中,華東師範大學檔案全宗涵蓋黨群、行政、教學、科研、產品、基建、設備、出版、外事、財會、聲像、實物、人物13個大類,全面記錄了華東師範大學的辦學歷程和辦學成果。
1988年建館到2004年底,共接待利用者36618人次,提供利用檔案資料63899卷次,為編史修志,落實政策,出國公證、辦理畢業生學籍證明以及編寫和出版《光華的足跡》、《大夏大學建校七十周年紀念》、《華東師範大學大事記》、《華東師範大學校史文集》和《徐志摩傳》、《華東師範大學年鑒》、《華東師範大學校史(1951-2001)》、《麗娃河畔逸事》、《我的麗娃河》等書籍提 供了大量的憑證和依據,獲得利用者好評。