工資核算

財會部門基本業務之一

工資核算是每個單位財會部門最基本的業務之一,不僅關係到每個職工的切身利益,也是直接影響產品成本核算的重要因素。手工進行工資核算,需要佔用財務人員大量的精力和時間,並且容易出錯。採用計算機進行工資核算可以有效提高工資核算的準確性和及時性。

詞語概述


工資核算:gōng zī hé suàn
工資總額的組成:工資總額是指各單位在一定時期內直接支付給本單位全部職工的勞動報酬總額。全部職工應包括固定職工合同制職工、臨時職工和計劃外用工
工資總額由下列六個部分組成:即計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼加班加點工資和特殊情況下支付的工資。

計算形式


工資總額的計算原則應以直接支付給職工的全部勞動報酬為依據。日前鐵路運輸企業的工資計算採用以下兩種形式,即:
(1)以計時工資為主的應付工資的計算。
應付工資=計時工資+獎金+津貼和補貼+加班加點工資+特殊情況下支付的工資。
(2)以計件工資為主的應付工資的計算。
計件工資=計件單價×合格產品的數量。
應付工資=計件工資+津貼和補貼+特殊情況下支付的工資。
工資的結算鐵路運輸企業與職工之間有關勞動報酬方面的結算。工資結算的內容為:應付工資、代扣款和實發數。應付工資是按照工資總額組成規定的內容及計算方法計算出來的應付給職工的工資;代扣款是指按照規定先行墊付給職工后從工資中扣回或者扣回再代付出去的款項,如房租款、水電費、職工過失的賠款、職工家屬醫藥費等;實發合計數是指應付工資扣除代扣款后的凈額

核算辦法


應設置“應付工資”帳戶,該賬戶總括地反映企業與職工有關工資的結算情況。貸方反映應付職工的工資額,借方反映從工資中代扣的款項、實發工資、期末結轉的未領工資,期末結接未領工資后本賬戶無餘額。
主要事項的賬務處理方法為:每月發放工資前,應根據工資結算匯總表中的應發金額總數,向銀行提取現金,借記“現金”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶。發放工資時,根據工資支付單的實際金額,借記“應付工資”賬戶、貸記“現金”賬戶。應由職工工資中代扣款項,根據工資結算匯總表中的各項代扣金額,借記“應付工資”,貸記“其他應付款”賬戶;職工在規定期限內未領取的工資,應由財會部門入賬,借記“現金”賬戶,貸記“其他應付款”賬戶。月末應將本月應付的工資進行分配,根據工資費用分配匯總表,借記“運輸支出”、“內部供應和銷售支出”、“工附業支出”、“代辦業務支出”、“管理費用”、“營業外支出”、“在建工程”“應付福利費”等賬戶,貸記“應付工資”賬戶。

代扣款項計算


每月財會部門還需根據有關單位和部門轉來的扣款通知代扣某些款項,如社會保險費的個人自負部分、個人所得稅、住房公積金等。
社會保險是國家通過立法建立的一種社會保障制度。我國現階段向所有企業征繳的社會保險有基本養老保險、失業保險、基本醫療保險、工傷保險和生育保險五個險種。基本養老保險、基本醫療保險和失業保險由單位和個人共同繳費:工傷保險、生育保險由單位繳費。社會保險個人繳納部分應由所在企業從職工本人工資中代扣代繳。
在工資核算裡面還要扣除代扣款項才能計算應計工資等項目。