多功能會議系統

在科技與社會飛速發展的今天，人們在日常生活和工作中佔有和接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。商務談判、產品演示、來賓會見、政令下達等等都是人與人之間的交流，要更好的達到目的就需要用我們一貫使用的手段——會議。多功能會議系統正是這樣一種集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術於一體的會務自動化管理系統。系統將會議報到、發言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網路接入等各自獨立的子系統有機地連接成一體，由中央控制器根據會議議程協調各子系統工作。為各種大型的國際會議、學術報告會及遠程會議等提供最準確、即時的信息和服務。

多功能會議系統是利用計算機、數字及網路技術進行各系統組網，線路上傳輸的均為數字化信號，不僅大大改善了音質，提高了系統可靠性，而且從根本上消除了一般會議系統存在的干擾、失真、串音及系統不穩定等缺陷。使每一位與會代表均能收聽到穩定、純正的聲音。系統的運行及會議的過程都實行全面的控制，而且系統操作及安裝也非常簡單。、

1．多功能會議系統的特點

(1)數字化

系統內部傳輸的均為數字化信號，與會代表使用的話筒中都採用了“模－數”轉化技術。多數單元設備也使用了模－數和數－模的轉換器，因此外部模擬設備(如廣播、錄音、有線或無線的音頻設備等)經過音頻媒體介面可以直接進入數字系統網路。

(2)模塊化

對任何層次要求的會議，都可以通過模塊化選擇符合要求的設備搭配來組成相應的系統。對已建立的系統，也可以加入更多的多媒體設備，通過電腦軟體實行控制，使系統進一步擴展。

2．多功能會議系統組成

多功能會議系統可以由中央控制子系統、多媒體投影顯示子系統、發言及同聲傳譯子系統（即一般意義上的會議系統）、監控報警子系統和網路接入子系統，操作維護子系統組成。

1．中央控制子系統

中央控制設備引是整個多功能會議系統的核心。通過它可以實現自動會議控制，也可以通過電腦操縱，實現更複雜的會議管理。中央控制設備主要對發言設備、同聲傳譯、電子錶決、視像跟蹤、數字音視頻通道

及數據通道進行控制。其功能如下。

(1)對發言設備的控制，包括代表機、主席機、譯員台、雙音頻介面器、多功能連接器等。

(2)對代表和主席的揚聲器進行自動音頻均衡處理。

(3)對話筒進行管理，請求發言的自動登記，對正在運行的話筒越權運行，限制與會人數等。(4)提供會議表決功能，當大會主席發起，對某一事項進行表決時，代表可操縱他面前的發言設備進行投票，經中央控制設備控制、統計、傳輸至大廳的顯示屏及代表/主席機上的LED屏幕上進行顯示。

(5)各種多媒體音視頻設備的輸入輸出控制。

2．發言及同聲傳譯子系統

與會代表通過發言設備參與會議。發言設備通常包括有線話筒、投票按鍵、LED狀態顯示器和會議音響，並且還有其他設備可供選擇，如鵝頸會議話筒、無線領夾式話筒、LCD狀態顯示器、語種通道選擇器、代表身份卡讀出器等。同聲傳譯設備主要有譯員台、譯員耳機和內部通信電話。發言及同聲傳譯子系統可實現會議的聽/說請求、發言登記、接收屏幕顯示資料、參加電子錶決、接收同聲傳譯和通過內部通信系統與其它代表交談等功能。根據與會代表身份的不同，他們所獲得的設備和分配到的權力也相應有所不同。旁聽代表以申請方式加入會議后可獲得聽/看的權力，但無權發言。

特別需要指出的是，會議主席所使用的發言設備可控制其它代表的發言過程，可選擇允許發言、拒絕發言或終止發言。它還具有話筒優先功能，可使正在進行的代表發言暫時靜止。

3．多媒體投影顯示子系統

現在的多功能會議顯示設備包括電視接收機、液晶顯示屏、LCD液晶投影機和DLP數碼投影機等。通過多媒體顯示設備可更直觀地向與會者提供各種數字、文字和圖像資料等，也可根據需要實時顯示會議過程中的相關信息。信號源可以是錄像帶、電腦和影碟機信號，也可以是來自於會場的攝像機信號或硬碟錄像機信號。這些信號通過中央控制設備的視頻分配，進行切換輸出顯示。

4．監控報警子系統

監控設備包括頭端的攝像機、拾音設備和尾端的監視器、硬碟錄像機或長時間錄像機。它可以對會場進行音、視頻的採集和錄製，一方面可以監視會場內部情況以備後用，另一方面還可以把部分信號送到譯音室，以提高譯員翻譯的準確性。攝像機應具有聲像聯動功能，可自動追蹤會場內正在被使用的會議話筒，將發言者攝入畫面，滿足實況轉播及同聲傳譯的需求。

5．網路接入子系統

網路接入子系統就是利用普通的通信網或計算機網路為運行環境，連接主會場和分會場的中央控制設備，實現局部和廣域範圍里的多點數字會議功能，從而可以在開會期間支持電子白板對話，支持語音、數據和圖像文件傳送。視訊網路接入方式不同，所採用的技術和傳輸速度也不相同。

6．視像跟蹤子系統

智能、實用、人性化、先進的麥克風-攝像機聯動跟蹤功能：

A.麥克風ID地址現場隨意設定，隨便增減列席單元，瞬間完成系統擴展；

B.智能遙控器快速設定麥克風ID地址，並快速調整和保存麥克風-攝像機聯動預置位，而主控機面板同樣可完成上述工作。當麥克風被開啟發言時攝像機始終跟蹤最後發言者，當關閉此麥克風時攝像機跟蹤上一發言者，當關閉全部麥克風時，攝像機可攝影任一預設目標（例如會場環境或主席台或某個特定人物）。系統支持單台麥克風獨立重新調整預設位；

C.當任一預設位偏離發言者時，可通過專用遙控器或系統主機面板快速調整攝像機；

D.在某些需要鎖定攝像機跟蹤目標的場合，可遙控一鍵鎖定攝像機，此時打開任一麥克風，攝像機均不再聯動跟蹤，但此時攝像機仍受搖控器的控制，仍可按需進行4選1切換和調整攝像機；當需要視像跟蹤功能時又可搖控一鍵解除鎖定（恢復視像跟蹤功能）

7.操作維護子系統

操作維護子系統提供多種用戶操作的界面。(標準PC、LCD觸摸屏、手控面板和牆裝面板)：同時可以使用多種操作平台，個性化控制界面設計使你操作方便，得心應手。同時面向全部會議設備總攬全局，一目了然。

8、會議系統輔助設備

還有一些輔助設備也能在多媒體會議系統中起到配合作用，以下是幾個簡單的例子。

(1)電子白板：使用就像用黑板一樣方便，但可即時把所書寫的內容通過白板自帶的印表機列印出來。

(2)電動屏幕：配合投影機使用，以便得到高質量的大幅面圖像。

(3)現場燈光：配合會議進行現場環境調控。

(4)電動窗帘：配合會議進行現場環境調控。

多功能會議系統是近幾年興起的一種全新的、多功能的辦公方式，由於它具有高效、快捷、節約成本、節省資源等諸多的優勢，已經被廣泛應用在各個領域中。採用多功能會議系統，您可以節省大量的長途電話費用和差旅費，也可以增強您與客戶之間的聯繫，甚至您還可以用多功能會議系統來開展在線培訓。為公司節約大量的開支和增加公司的辦事效率，提高公司的服務水平。

既然多功能會議系統能為我們帶來這麼多的好處，我們應該如何來選擇多功能會議系統呢？

1、穩定性

選擇一個會議系統，首先必須得穩定，能夠實時的傳輸畫面和語音，能讓與會者之間溝通順暢，就像在會議室開會一樣。如果畫面和語音不能同步，將會使人產生不適應感，從而影響到會議的質量。因此，首先需要考慮線路的穩定性和產品的穩定性。

2、易用性

多功能會議系統的另外一個很重要的因素就是需要容易使用，因為不是每個地方都有專門的系統維護人員。使用方法簡單的多功能會議系統將會提高溝通的效率，能隨時的展開公共廣播背景音樂或者和客戶溝通展示。

3、性價比高

長期以來，多功能會議系統一直維持著高價，動輒上十萬，甚至幾百萬的投入讓很多中小企業望而卻步，特別是在金融危機下，低成本，高性能就顯得更為重要。

4、安全性

多功能會議系統的另外一個要求就是其安全性，通過網路進行會議，和客戶溝通，對學員培訓等等，這些都是涉及到商業機密的內容，如何選擇一個安全的多功能會議產品，也是公司的選擇的時候要特別注意的一個問題。