會議設備

視頻和控制設備

包括：投影設備、LED設備、等離子設備、電腦、視頻播放器、視頻轉換器、視頻中央控制設備等。

會議室必不可少的設備之一：矩陣切換器

矩陣設備是用來切換各種信號的輸入輸出。

矩陣的概念引用高數中的線性代數的概念，一般指在多路輸入的情況下有多路的輸出選擇，形成矩陣結構，既每一路輸出都可與不同的輸入信號“短接”，每路輸出只能接通某一路輸入，但某一路輸入都可(同時)接通不同的輸出。一般常見矩陣包括視頻矩陣、VGA矩陣、RGB矩陣、高清數字矩陣等。

現在的會議室、電化教學室等，已經不是以前的一張講台一張椅子一個話筒了，取而代之的是各種先進的多媒體會議及教學設備。如：投影機、影碟機、錄像機、視頻展示台、多媒體電腦、電動屏幕，一些大型會議室還配備了同聲傳譯系統、電子錶決系統、大屏幕投影、多畫面切換系統等。多種設備的使用必定帶來煩雜的設備操作。如：要打開多種設備電源，要關閉燈光，要頻頻切換各種音視頻信號，要不斷切換投影畫面.....等等。在這種情況下，一種能夠集中管理這些設備，並能同時控制會議室、教室各種資源的“中央控制系統”設備便應運而生。

不管如何複雜的會議室都可以輕鬆通過人機界面來控制，即一個無線觸摸屏控制會議室所有設備，通過觸摸屏進行控制的主要功能包括：

1.基本的投影機開關機、投影吊架和電動幕升降控制；

2.會議室環境控制，如燈光、窗帘、會場音量控制等；

3.設備時序電源控制，一鍵依次開啟所有設備並反序關閉；

4.後台操作電腦控制，包括開關電腦、播放視頻並控制播放器、演示幻燈片等；

5.模擬會議桌布局進行液晶升降顯示器控制，支持單台控制和全部控制；

6.模擬會議桌布局進行會議話筒開關控制；

7.遠程視頻會議控制；

8.液晶電視和DVD功能控制等。

會議發言擴聲設備

包括：音響設備、會議系統設備、無線麥克、音效設備等。

會議系統包括：基礎話筒發言管理，代表人員檢驗與出席登記，電子錶決功能，脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯。它廣泛應用於監控、指揮、調度系統、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監控系統中、視訊會議、查詢系統等領域，深受用戶的青睞。

包括：辦公文具、複印機、印表機、掃描儀、網路設備等。

包括：同聲傳譯

同聲傳譯，簡稱同傳（simultaneous interpretation），又稱同聲翻譯、同步口譯。是譯員在不打斷講話者演講的情況下，不停地將其講話內容傳譯給聽眾的一種口譯方式。

同聲傳譯是指口譯員利用專門的同聲傳譯設備，坐在隔音的同傳室，俗稱“箱子”里，一面通過耳機收聽源語發言人連續不斷的講話，一面幾乎同步地對著話筒把講話人所表達的全部信息內容準確、完整地翻譯成目的語，其譯語輸出通過話筒輸送。需要傳譯服務的與會者，可以通過接收裝置，調到自己所需的語言頻道，從耳機中收聽相應的譯語輸出。

包括：攝影攝像、速錄、錄音設備等。

包括：電腦燈、PAR燈、追光燈、地排燈、激光燈等各種燈光設備、燈效控制設備。

包括：條形碼、掃描器、統計軟體等。

包括：舞台效果設備、會議環節特製設備、投票設備等。