公共團體

1968年，日本自治省（現總務省）為簡化事務處理而導入。1970年4月1日成為行政管理廳（後為總務廳、現總務省）用於統計處理用時的編號，以後用於國勢調査等各種統計。另外，於同日指定為日本工業規格(JIS)。

編號是6位數字，頭2位是JIS X 0401制定的都道府縣編號，加上后3位共5位為JIS X 0402的市區町村編號及一部事務組合等編號，最後1位是檢査數字（校驗碼）。有些時候只使用5位編號而不記錄檢査數字。

市區町村及部份事務組合等編號

都道府縣內各市區町村、廣域聯合的一部事務組合、地方公共團體，加上都道府縣自體的都道府縣編號組成5位數字。

日本固有領土但現在無施政權的北方領土（國後島、擇捉島、齒舞群島、色丹島）等5郡6村亦有編號。

都道府縣

使用"000"。

例 : 青森縣 02000

政令指定都市

政令指定都市，原則上依都道府縣內的政令指定施行順序使用"100"、"130"、"160" 等30間隔的數字。政令指定都市內的各區為"101"、"131"，"161" 等順序編號。

堺市的場合，由於大阪市已經有24個分區，為今後分區數增加等考量，例外地使用140編號。

例 : 橫濱市 14100、鶴見區 14101、神奈川區 14102……

堺市 27140、堺區 27141、中區 27142……

東京都的特別區

與政令指定都市相同，「特別區」編號由"100"開始。各區由"101"起順序編號。

例 : 特別區 13100、千代田區 13101、中央區 13102……

市

"201"起順序為各市編號。

例 : 佐賀市 41201、唐津市 41202、鳥棲市 41203……

町村

使用"301"以後數字。町村以郡為集團，各郡間分別為"301"、"321" 、"341" ……等間隔20的數字順序編號。

例 : 和歌山縣海草郡下津町 30301、野上町 30302、美里町 30303

那賀郡打田町 30321、粉河町 30322、那賀町 30323……

沖繩縣島尻郡的町村數超過20個，例外地分配有341～369編號、宮古郡變為371～379。

北海道的町村以支廳為集團，採用"301"、"331"、"361" ……等間隔30的數字順序編號。

東京都的離島亦使用支廳集團式編號，但續以20為間隔。

一部事務組合等

使用"801"以後數字。