現金清查

為了確保現金安全的一種行為

現金清查是中小微企業內部控制的重要內容之一,可以隨時反映賬面數與實存數,保證賬實相符。具體操作過程為採用實地盤點的方法來確定庫存現金的實存數,然後再與現金日記賬的賬面餘額核對,查明賬實是否相符。現金清查是為了確保現金安全進行的日常清查和不定期清查,能夠防止貪污盜竊等行為的發生,保障中小微企業財產的安全。

內容


現金清查的內容,主要包括:
1、是否有白條頂庫
2、是否超限額留存現金。
3、是否坐支現金。
4、有無挪用公款。

步驟


現金清查的主要方法是通過實地盤點庫存現金的實存數,然後與現金日記賬相核對,確定賬存與實存是否相等。其步驟如下:
首先,在盤點前,出納人員應先將現金收、付憑證全部登記入賬,並結出餘額。
其次,盤點前,出納人員必須在場,現金由出納人員經手盤點,清查人員從旁監督。盤點時,除查明賬實是否相符外,還要查明有無違反現金管理規定,如有無以“白條”抵沖現金,現金庫存是否超過核定的限額,有無坐支現金等。
最後,盤點結束應根據盤點結果編製“庫存現金點報告表”,並由檢查人員和出納人員簽名蓋章,作為重要的原始憑證。它具有“盤存單”和“實存賬存對比表”的作用,格式如表1所示:
單位名稱:年月日
實存金額賬存金額對比結果備註
盤盈盤虧
負責人:盤點人:出納員: