會議秘書
會議秘書
會議秘書指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時採購、臨時司乘、嚮導等服務的工作人員，會議秘書工作不但具有一般秘書工作所具有的政策性、服務性、事務性、機要性等特點，而且還需要具有組織的嚴密性、工作的時效性、事務的繁雜性、工作的綜合性等其他更為突出的特點。
這些服務通常是臨時或者按時提供的，在預算時通常按類別籠統計算，不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。
1、成立會議組織，確定會議主持人;
2、會議宣傳和氣氛渲染;
3、會務禮儀、接待、保安、保密等工作培訓;
4、會議通知起草、發送；根據反饋信息確定終日程;
5、會議發言稿、議事規則等文件起草；製作議程和話稿PPT;
6、燈光、音響、麥克、電源、投影位置、背景音樂、桌台花飾 等；氣氛環境處理；住宿：娛樂、價格；
7、購買或借用會議用品：
①實物投影儀；
②激光筆、激光筆電池；
8、列印、放置會場指引牌、房間住宿人員名單；
9、報到，簽到、會前文件發放;
10、場外負責：傳遞信息、應急處理、候會接待、提醒前台叫早、提供娛樂休閑;
11、會議記錄：錄音錄象、會議記錄;
12、媒體應對和會議新聞稿綱要提供;
13、會議簡報、紀要等文書起草;
14、會議文件清退;
15、報銷、結帳;
16、會議文書歸檔;
17、會務總結的編寫。