即時辦公室

即時辦公室

即時辦公室是一種集商務諮詢中心、行政、酒店於一體的辦公模式,是辦公室出租的最高形式。這種辦公模式對我國傳統辦公模式的顛覆和創新將是革命性的。

即時辦公室簡介


即時辦公室在歐美國家還被稱作“服務式辦公室”、“商務辦公室”、“快捷辦公室”或者直接被稱為“商務中心”。它起源於20世紀70年代末期的美國,是辦公室出租的最高級形式,是以服務性為主的全新辦公出租方式。即時辦公室為客戶提供儘可能完整的辦公體系,除了為客戶提供辦公地點、辦公傢具、用品、設備等硬體外,還提供人員與之相匹配,包括秘書、諮詢、翻譯、會計、接待等,甚至提供住宿。

即時辦公室的優勢


與傳統寫字樓相比,即時辦公室的優勢在於:
1. 服務式辦公室的面積小巧,而高品質寫字樓幾乎沒有小面積出租;2. 辦公室立即可用,帶有精良的裝修和辦公傢具;3. 租期靈活,客戶可以根據自身業務的情況選擇租期,而傳統寫字樓租期一般為兩年;4. 所在的寫字樓品質高、知名度高,周邊商務條件理想,出行便利;5. 裝修檔次高雅,辦公環境具有高檔性、尊貴性;6. 有投影儀、複印機印表機傳真機等供使用,客戶無需自己另外購買;7. 前台人員訓練有素,提供專業的行政支持。
即時辦公室提供的設施和服務
電話接聽與轉接、訪客接待、郵件處理、行政秘書服務、IT支持、24小時監控與安保等等。每個即時辦公室配備有優質的辦公傢具,還設有公共的辦公設備區,客戶可以在這裡進行文件列印等事項。服務式辦公室還設有會議室或培訓室,配置有先進的會議設備,可以進行視頻會議、會談客戶、員工招聘等。大多數商務中心還布置有公共區域,客戶可以在這裡休息、會客,享用免費的咖啡、茶水、水果。