信息資產

與其他的公司資產相似，一個組織機構的信息資產有其財務價值。信息資產價值增值直接關係到能有效利用信息的人數。

因為信息有一個短暫的周期，它往往會像其他公司資產類型一樣隨著時間的推移而貶值。信息丟失其價值的速度取決於資產所代表的信息的類型以及信息隨時間流逝所能保持的精確度。在一些組織機構里，沒有用處的信息會被認為是一個拖累。

信息資產可以根據任何標準進行分類，而不僅僅依照其使用頻率的相對價值。舉個例子，數據可以根據不同的規則進行拆分：建立時間、建立地點以及其經常為人事部門所用還是為管理部門所用。應用數據分類系統可以使組織機構的信息資產更加易於查詢、共享和維護。

企業取得的信息資產正式投入生產經營運作以後，由於合理利用了現有的生產資源，充分發揮了資源的整合效應，提高了勞動生產率，縮短了經營周期，提高了組織的管理效率，減少了企業的生產經營費用，大大提高了產品的質量，提高了產品的產銷量，實現了更多的實際收入，從而提高了企業的經營利潤。

根據我國大多數企業目前的經營狀況，信息資產按內容大致可分為四大類：科學技術信息資產、市場信息資產、資產和外部宏觀信息資產。

1、科學技術信息資產生產信息。科學類信息資產是第一大類，是指企業在生產經營和科學實驗等創新過程中，所發明創造的高新技術和技術訣竅，而形成的一種產權形式。主要包括專利權、版權、技術機密、計算機軟體等。

2、市場信息資產。第二大類是市場類信息資產，它指一個企業通過其所擁有的與市場相關聯的信息資產而可能獲得的未來經濟利益，主要包括品牌、客戶關係和合同等。

3、生產信息資產。生產類信息資產是指企業在日常生產經營活動中的各種生產情況記錄形成的信息，這類信息資產對企業成本核算和成本控制有極其重要的作用。包括原材料信息、加工信息、存儲信息和傳輸信息等。

4、外部宏觀信息資產。外部宏觀信息則是指企業針對其所生存的宏觀環境進行分析所獲取的信息，包括社會發展信息、政策法規信息和技術經濟信息等。

信息資產是企業擁有和控制的一項特殊資產，既具有一般物質資產的特徵，又兼有無形資產和信息資源的雙重特徵。概括來說，信息資產特有的特徵主要表現在以下幾個方面：

（一）信息資產的首要特徵是其共享性，即使用的非排他性。信息資產的共享性來自信息本身的非佔有性。信息資產持有者不會因為傳遞信息而失去它們，信息資產的獲得者取得信息資產也不以其持有者失去信息資產為必要前提，二者在信息使用上不存在競爭關係，因而信息資產可以被反覆交換、反覆使用。隨著市場經濟的發展和政府作用的不斷增強，信息的共享性已經受到一定程度的限制，但是即使是這種受知識產權保護的信息資產在一定的範圍內和一定的條件下也具有非排他性。這是因為，信息資產持有者可以通過收取使用費的方式允許他人使用而自己並不一定失去該信息資產。再者，由於社會知識產權制度只是對知識產權進行有限保護，使得信息資產不能被永遠地獨佔使用，而在保護期結束之後的信息資產就會被全社會無償使用，從而更加表現出其非排他性。此外，也會出現其他組織不遵守知識產權制度而竊取、仿製、傳播信息資產的行為，使得信息資產在一定程度上難以被獨佔。

（二）信息資產具有高附加值。信息資產一旦被企業應用，就能創造出巨大的潛在價值，其所產生的經濟利益將不可估量。信息資產帶來經濟利益的規模，通常不是受到生產規模的約束，而是受到市場規模的約束。比如計算機軟體，一旦研究與開發成功並投入市場，用於承載該軟體的磁碟的邊際成本微乎其微，生產、銷售越多，其所產生的利潤就越高。

（三）信息資產具有高風險性。信息資產的高風險性源自於信息資產使用的高附加值和傳播的低成本性。在激烈競爭的市場環境中，信息資產的安全問題至關重要。一般來說，信息資產經常處於公共的介質中或處於流動狀態，這就使信息資產的複製成本較低，從而導致企業擁有和控制的信息資產的安全性很差。沒有安全保障的信息資產，談不上資產價值。

（四）信息資產具有強烈的時效性。信息資產比其他任何資產更加具有時效性，對於一些流動性極強的信息資產來說，比如市場類信息資產，如果不能在最恰當的時機加以開發利用，機會就會稍縱即逝，此後再對該信息資產進行利用，也不可能達到最好的效果，甚至可能會完全失去其效用；另一方面，即使對於流動性相對較弱的信息資產，比如受到產權保護的科學技術類信息資產，其效用的發揮同樣具有時效性。一般而言，科學技術類信息資產的產權保護期限都在十年以上，其時效性表現在，一旦過了保護期，這些信息資產不再受到保護而充分顯示其共享性的特徵；另外，在科學技術飛速發展的今天，技術的更新換代越來越頻繁，其生命周期越來越短，即使在保護期內，信息資產也可能由於技術進步而很快被取代或者淘汰。

信息資產與物理資產的基本區別是，信息資產是動態變化的，而物理資產是固定不變的。信息資產在許多方面表現出動態特徵---從信息以運行數據（客戶帳戶、業務交易等）的形式產生開始，直到在各種業務功能和過程中最終的應用（ERP，CRM，商業智能）。IT界為信息生命周期的每一個階段推出了許多單一性的產品。這些產品分別用於解決生命周期中某個方面的問題，包括信息的生成、處理、分佈、存檔、檢索和處置。某一種信息資產在生命周期的每一個階段各有其價值。而且，一般來說它的價值會隨著生命周期的進展而增加。