檔案管理學

檔案管理學：是研究檔案信息系統的運行規律，闡述檔案管理的一般原理的技術和方法的學科。

①該書吸收了中國歷史上有關檔案管理的成果，借鑒了外國特別是蘇聯檔案工作理論與實踐的知識，第一次提出了檔案管理工作的一整套原理和方法，標誌著中國檔案管理學這一分支學科的建立。

②鄧紹興、和寶榮主編。1989年中國人民大學出版社出版。全書共分 4編18章。第一編館(室)藏檔案的組織和第二編檔案檢索與服務，闡述檔案管理的一般原理、原則和技術方法；第三編人事檔案、會計檔案與訴訟檔案的管理和第四編聲像檔案與機讀檔案的管理，依據社會經濟、科學技術發展的新形勢，對使用較為廣泛的幾種專門檔案的管理原則和方法，以及幾種特殊載體檔案的管理方法分別進行講述。該書在總結中國檔案工作實踐經驗的基礎上，吸收了近年來國內外檔案學研究的成果，保留了原檔案管理學教材中的合理部分，又增加了新的內容。

第一章　檔案實體管理概論

第一節　何謂檔案實體管理

第二節　檔案實體管理的原則

第三節　檔案實體管理的方法

第二章　檔案價值的鑒定

第一節　檔案價值鑒定工作的內容和意義

第二節　檔案價值與檔案鑒定標準

第三節　鑒定檔案價值的原則與方法

第四節　檔案保管期限表

第五節　檔案鑒定工作的制度與組織

第三章　檔案的收集

第一節　檔案收集工作概述

第二節　檔案館（室）藏建設

第三節　檔案室的收集工作

第四節　檔案館的收集工作

第四章　檔案的整理

第一節　檔案整理工作概述

第二節　全宗

第三節　全宗內檔案的分類

第四節　立卷方法的改革

第五節　立卷方法的改革附件

第六節　類內案卷排列、案卷編號、卷內目錄、案卷目錄和檔號

第七節　檔案整理中的組織管理

第五章　檔案的保管

第一節　檔案保管工作的意義和任務

第二節　檔案保管的基本物質條件

第三節　庫房管理

第六章　檔案登記和統計

第一節　檔案登記和統計概述

第二節　檔案室的登記和統計工作

第三節　檔案館的登記與統計工作

第四節　檔案行政管理部門的統計工作

第七章　檔案信息資源開發與利用概述

第一節　檔案信息資源開發的意義和原則

第二節　檔案信息資源開發面臨的主要障礙和應採取的措施

第三節　檔案提供利用的含義與我國檔案利用理論的形成及發展

第八章檔案檢索

第一節　檔案檢索概述

第二節　《中國檔案分類法》

第三節　《中國檔案主題詞表》

第四節　檔案著錄

第五節　檔案標引

第六節　檔案檢索工具與目錄中心

第七節　檔案的計算機檢索

第九章　檔案的編研

第一節　檔案編研工作的內容和意義

第二節　檔案文件彙編和檔案文摘彙編

第三節　大事記

第四節　組織沿革

第五節　會議簡介和統計數字彙集

第六節　創新檔案編研

第十章　檔案提供利用

第一節　檔案提供利用在檔案工作中的地位和怎樣做好檔案的提供利用工作

第二節　檔案利用服務的方式

第三節　檔案提供利用的宣傳和諮詢服務

第四節　開放檔案

第十一章　專門檔案導論

第一節　專門檔案概述

第二節　專門檔案的管理

第三節　專門檔案的管理體制

第十二章　人事檔案

第一節　人事檔案和人事檔案工作

第二節　人事檔案的收集和鑒別

第三節　人事檔案的分類

第四節　人事檔案的轉遞和查閱

第十三章　會計檔案

第一節　會計檔案概述

第二節　會計檔案的收集與保管

第三節　會計檔案的整理

第四節　會計檔案的鑒定與銷毀

第五節　會計檔案的提供利用

第十四章　聲像檔案

第一節　聲像檔案概述

第二節　照片檔案

第三節　錄音、錄像檔案

第十五章　檔案信息化概論

第一節　檔案信息化的概念和內容

第二節　我國檔案信息化的發展階段

第三節　檔案信息化的意義與發展原則

第十六章　電子文件管理

第一節　電子文件的概念和技術特點

第二節　電子文件管理的目標和方法要點

第三節　電子文件的形成與分類

第四節　電子文件的鑒定與歸檔

第五節　電子文件的著錄和開發利用

第六節　電子文件的保管與移交

第十七章檔案數字化

第一節　檔案數字化的概念和工作流程

第二節　檔案數字化工作的要求

第三節　檔案數字化的關鍵技術

第四節　檔案數字化案例

書 名: 檔案管理學

作　者：楊國祥出版社：機械工業出版社

出版時間： 2010-07-27

ISBN: 7111084179

開本： 16開

定價: 20.00元

內容簡介

全書共15章，內容包括檔案概論，檔案工作的內容、性質、基本原則和組織體系，檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、統計、利用工作，以及人事檔案、會計檔案、音像檔案、電子檔案、檔案館（室）的資料與實物材料的管理。

圖書目錄

目 錄

序

前言

第1章 檔案概論

1．1 檔案的起源及沿革

1．1．1 檔案的起源

1．1．2 檔案的沿革

1．2 檔案的定義

1．2．1 我國古代關於檔案及其含義的描述

1．2．2 近代西方關於檔案概念的描述

1．2．3 我國近現代關於檔案概念的描述

1．2．4 檔案的定義及其含義

1．3 檔案的屬性

1．3．1 原始記錄性是檔案的本質屬性

1．3．2 知識性和信息性是檔案的一般屬性

1．4 檔案的價值和作用

1．4．1 檔案的基本價值

1．4．2 檔案的作用

1．4．3 檔案發揮作用的規律

1．4．4 檔案發揮作用的條件

1．5 檔案的形式和種類

1．5．1 國家檔案全宗的含義

1．5．2 國家全部檔案的分類

第2章 檔案工作的內容、性質、基本原則和

組織體系

2．1 檔案工作的內容和性質

2．1．1 檔案工作的基本內容

2．1．2 檔案工作的性質

2．2 我國檔案工作的基本原則

2．2．1 統一領導、分級集中的管理原則

2．2．2 維護檔案的完整與安全的基本原則

2．2．3 便於社會各方面的利用原則

2．3 檔案工作的組織體系

2．3．1 機關內部檔案部門——檔案室

2．3．2 檔案館

2．3．3 檔案行政管理機構

2．3．4 檔案機構之間的相互關係

第3章 檔案的收集工作

3．1 檔案收集工作概述

3．1．1 檔案收集工作的內容和意義

3．1．2 檔案收集工作的要求

3．1．3 檔案收集工作的特點

3．2 機關內文件的歸檔

3．2．1 歸檔制度

3．2．2 歸檔工作中應注意的問題

3．3 檔案館的收集工作

3．3．1 檔案館檔案的來源

3．3．2 各級檔案館接收檔案的範圍

3．3．3 現行機關檔案的接收

3．3．4 撤銷機關檔案的接收

3．3．5 歷史檔案的徵集

第4章 檔案的整理工作

4．1 檔案的整理工作概述

4．1．1 檔案整理工作的含義和內容

4．1．2 檔案整理工作的原則

4．2 全宗

4．2．1 全宗的含義

4．2．2 全宗構成的條件和立檔單位

4．2．3 全宗的補充形式

4．2．4 全宗群

4．2．5 個人全宗

4．3 全宗內檔案的分類

4．3．1 分類的含義和要求

4．3．2 分類的一般方法

4．3．3 年度分類法

4．3．4 組織機構分類法

4．3．5 問題分類法

4．3．6 分類方法的綜合運用

4．3．7 編製檔案分類方案

4．3．8 人物全宗內檔案的分類

4．4 立卷

4．4．1 立卷工作的內容和意義

4．4．2 案卷的組合方法

4．4．3 卷內文件整理

4．4．4 填寫案卷封面

4．4．5 案卷的裝訂

4．5 案卷的系統排列和編製案卷目錄

4．5．1 案卷的系統排列

4．5．2 編製案卷目錄

4．6 檔號及其編製方法

4．6．1 檔號的含義及編製原則

4．6．2 檔號的結構及編製方法

4．7 立檔單位與全宗說明

4．7．1 立檔單位與全宗說明的作用

4．7．2 立檔單位和全宗說明的內容

4．7．3 立檔單位和全宗說明的編寫方法

4．8 積存檔案和零散文件的整理工作

第5章 檔案的鑒定工作

5．1 檔案鑒定工作概述

5．1．1 檔案鑒定工作的內容和意義

5．1．2 檔案鑒定工作的原則

5．1‘3 檔案鑒定工作制度

5．2 鑒定檔案的標準

5．2．1 決定檔案價值的因素”

5．2．2 鑒定檔案價值的標準

5．3 檔案保管期限表

5．3．1 檔案保管期限表的作用

5．3．2 檔案保管期限表的類型

5．3．3 檔案保管期限表的結構

5．3．4 檔案保管期限表的編製

5．4 檔案鑒定工作的組織

5．4．1 機關檔案部門的檔案價值鑒定工作

5．4．2 檔案館的檔案價值鑒定工作

5．5 檔案的銷毀

第6章 檔案的保管工作

6，1 檔案保管工作概述

6．1．1 檔案保管工作的含義

6．1．2 檔案保管工作的任務

6．1．3 檔案保管工作的意義

6．1．4 檔案保管工作的基本原則

6．2 庫房的管理

6．2．1 檔案庫房的建築要求

6．2．2 檔案庫房及檔案架(櫃)的編號

6．2．3 檔案的存放和全宗的排列

6．2．4 檔案存放位置索引

6．2．5 檔案代理卡

6．2．6 全宗卷

6．2．7 庫房衛生

6．2．8 庫房溫濕度的控制，

6．2．9 檔案的防光、防蟲、防火、防盜·

第7章 檔案的檢索工作

7．1 檔案檢索工作概述

7．1．l 檔案檢索工作的內容

7．1．2 檔案檢索工作的意義

7．2 檔案檢索語言．

7．2．1 檔案檢索語言的含義·

7．2．2 檔案檢索語言的類型·

7．3 檔案著錄標引

7，3．1 檔案著錄標引的含義和作用

7．3．2 檔案著錄規則·

7．3．3 檔案標引的步驟和方法

7．4 檔案檢索工具

7．4．1 檔案檢索工具的作用

7．4．2 檔案檢索工具的種類

7．4．3 常用檢索工具的編製方法

第8章 檔案館(室)的編研工作

8．1 檔案館(室)編研工作概述

8．1．1 檔案館(室)編研工作的必要性

8．1．2 檔案編研工作的內容

8．1．3 檔案編研工作的意義

8．2 檔案參考資料

8．2．1 檔案參考資料的特點和種類

8．2．2 大事記

8．2．3 組織沿革

8．2．4 統計數字彙集

8．2．5 專題概要

8．2．6 檔案參考資料的編寫方法·

第9章 檔案的統計工作

9．1 檔案統計工作概述

9．1．1 檔案統計工作的內容和任務

9．1．2 檔案統計工作的意義和要求

9．2 檔案統計工作的步驟‘

9．2．1 統計調查

9．2．2 檔案統計資料的整理，

9．3 檔案的登記

9．3．1 檔案室的登記工作

9．3．2 檔案館的登記工作

9．3．3 檔案管理部門的登記工作—

9．4 檔案行政管理機關和檔案館的基本統計·

9．4．1 檔案構成統計

9．4．2 檔案利用統計

9．4．3 檔案工作人員情況統計

9．4．4 檔案館建設狀況統計

9．4．5 檔案室建立情況統計

第l0章 檔案的利用服務工作

10．1 檔案利用服務工作概述

10．1．1 檔案利用服務工作的含義

10．1．2 利用服務工作在檔案工作中的地位

10．1．3 檔案利用服務工作的要求

10，2 檔案提供利用服務的方式

10．2．1 總述

10．2．2 開設閱覽室

10．2．3 檔案外借

10．2．4 制發複製本

10．2．5 舉辦展覽

10．2．6 制發檔案證明

10．2．7 檔案諮詢

10．3 開放檔案

10．3．1 開放檔案的含義

10．3．2 開放檔案的意義

10．3．3 開放檔案的要求和措施

第11章 人事檔案

11．1 人事檔案和人事檔案工作

11．1．1 人事檔案

11．1．2 人事檔案工作

11．2 人事檔案的收集和鑒別

11．2．1 人事檔案的收集

11．2．2 人事檔案的鑒別

11．3 人事檔案的分類

11．3．1 正本材料的分類

11．3．2 副本材料的分類

11．3．3 類內檔案材料的排列

11．4 人事檔案的保管範圍、轉遞和查閱

11．4．1 人事檔案的保管範圍

11．4．2 人事檔案的轉遞

11．4．3 人事檔案的查閱

第12章 會計檔案

12．1 會計檔案概述

12．1．1 會計檔案的定義

12．1．2 會計檔案的特點

12．1．3 會計檔案的作用

12．1．4 會計檔案工作

12．2 會計檔案的收集與保管

12．2．1 會計檔案收集工作的要求

12．2．2 會計文件材料的歸檔

12．2．3 會計檔案的裝具與排放

12．3 會計檔案的整理

12．3．1 會計檔案整理的內容與原則

12．3．2 會計檔案的分類

12．3．3 會計檔案案卷質量與調整

12．3．4 會計檔案的編目

12．4 會計檔案的鑒定與銷毀

12．乙1 會計檔案保管期限的確定

12．4．2 會計檔案鑒定工作的組織領導與方法

12．4．3 會計檔案的銷毀

12．5 會計檔案的提供利用

12．5．1 開發會計檔案信息資源的途徑

12．5．2 會計檔案的檢索工具

12．5．3 會計檔案編研工作

12．5．4 提供利用會計檔案需注意的問題

第13章 音像檔案的管理

13．1 音像檔案概述

13．1．1 音像檔案的含義

13．1．2 音像檔案的特點

13．2 音像檔案的管理

13．2．1 唱片檔案的管理

13．2．2 磁帶錄音檔案的管理

13．2．3 照片檔案的管理

13．2．4 磁帶錄像檔案的管理

第14章 電子檔案的管理

14．1 電子文件概述

14．1．1 電子文件的產生

14．1．2 電子文件的特性

14．1．3 電子文件的種類

14．1．4 電子文件的收集與積累

14．1．5 電子文件的整理與歸檔

14．2 電子檔案的管理

14．2．1 電子檔案的整理與鑒定

14．2．2 電子檔案的保管

14．2．3 電子檔案的提供利用

第15章 檔案館(室)資料與實物材料的管理

15．1 檔案館(室)資料工作概述

15．1．1 資料與資料的工作

15．1．2 資料的作用

1；．1．3 檔案館(室)藏資料的特點

1；．1．4 檔案館(室)資料管理工作的類型

15．2 檔案館(室·)資料的收集

15．2．1 資料收集的範圍

15．2．2 收集資料的途徑和方法

15． 2．3 收集資料應注意的問題

15．3 檔案館(室)資料的管理

15．3．1 資料的登記

15．3．2 資料的分類

15．3．3 資料的編目

15．3．4 資料的保管與排架

15．4 檔案館(室)資料信息的開發和利用

15．4．1 強化資料的宣傳工作

15．4．2 資料的提供利用

15．4．3 資料信息的開發

15．5 檔案館(室)實物材料的管理

15．5．1 檔案館(室)保存實物材料的原因

15．5．2 實物材料的分類與編號

附錄

附錄A 中華人民共和國檔案法

附錄B 中華人民共和國檔案法實施辦法

附錄C 檔案館工作通則

附錄D 機關檔案工作條例

附錄E 外商投資企業檔案管理暫行規定

參考文獻