廣州市城市建設檔案館
廣州市城市建設檔案館
廣州市城市建設檔案館（Guangzhou Urban Development Archives），1982年成立，是廣州市集中統一管理和保管城市基本建設檔案的專業檔案館。行政上為廣州市城市規劃局下屬處級事業單位，同時掛"廣州市城市規劃局城建檔案管理處"的牌子；業務上受市檔案局監督指導。
廣州市城市建設檔案館 成立於1982年，是廣東省特級、國家一級城建檔案館，曾多次被國家建設部、國家檔案局授予“全國城建檔案工作先進集體”榮譽稱號；我館負責管理全市的城建檔案工作，擔負著全市城建檔案的行政管理和全市城建檔案的監督、檢查、接收、保管利用的職能，是全市城市建設檔案的存儲、利用和信息服務中心；擁有一支學科多樣、專業廣泛、具有較高理論水平和豐富實踐經驗的專業技術人員隊伍，其中，高級職稱18人，中級職稱12人，本科學歷26人，碩士研究生以上學歷10人，為我館的發展提供了強大的智力支持；館藏檔案現達56萬餘卷，在全國城建檔案館中名列前茅。
該館追求檔案服務於社會，服務於市民的宗旨，自2004年1月1日起主動地承擔起市規劃局依申請公開政府信息工作，是市規劃局為市民服務的窗口，良好的服務多次受到市民的好評；我館積極創新檔案管理模式，倡導“提前介入”，派駐現場，為省、市重點工程項目提供全過程的綜合檔案服務，現階段開展的重點工程檔案服務有十餘項，深得社會的普遍讚譽，品牌日益響亮，業務不斷拓展；我館“死檔活用”，深入挖掘城建檔案內涵，在歷史檔案徵集編研及開發利用方面成績突出，除做好《城市季風》、《城建信息》兩本刊物外，強調“精品”意識，開展了一系列城建專題展覽並完成了《廣州城市建設五十年--城建檔案選編》、《珠江全景圖》、《廣州大學城建設大事記》、《廣州市航空影像地圖冊》等數十部編研成果，為保存廣州城市記憶，展現廣州城市規劃建設成就不遺餘力。
該館將繼續秉承優良傳統，與時俱進，不斷開拓創新，緊緊圍繞廣州市的城市規劃建設中心任務，在城建檔案信息化建設、依申請公開政府信息、重點工程項目全過程服務、城建檔案徵集編研及開發利用等方面大力提升，突出效能，爭做全國城建檔案領域的“排頭兵”！
辦公室
1. 負責制定本館的長遠發展規劃，草擬館的年度工作計劃、總結、報告及有關文稿；負責組織、檢查、落實本館的各項工作計劃，督辦各項工作任務；收集、填報各類報表。
2. 協助館領導協調處理館內外的各項事務。
3. 負責黨政文秘工作，做好各類文件的收發、處理和歸檔；負責公章管理及保密工作；負責外事管理工作。
4. 負責組織草擬政策法規；負責組織協調製定、監督執行館內各項管理規章制度；負責草擬本部門各項管理規章制度。
5. 協助館領導做好本館的各項財務管理工作。
6. 負責本館人力資源管理和開發，做好員工的招聘、職稱評定、內部培訓、繼續教育、考核等事務；建立人事檔案等等。負責組織全館員工的業務學習和業務培訓。
7. 負責館長辦公會議及其它綜合會議的組織籌備、會務、會議記錄、草擬會議紀要等工作。
8. 負責本館辦公設備（除電腦相關設備和聲像設備外）和辦公用品的計劃、採購、管理和供應工作；做好固定資產管理工作。
9. 負責館的對外接待及信訪工作。
10. 負責館的精神文明建設和文化建設；協助館內黨支部、共青團和工會的工作。
11. 負責全館的福利後勤保障、物業管理、消防、衛生和安全保衛等工作。
12. 完成館領導交辦的其他工作。
監督指導部
1. 負責宣傳、貫徹、執行相關法規；配合有關部門制訂行業法規。
2. 負責草擬檔案業務指導性文件、業務標準、規範和有關管理制度。
3. 負責按照城建檔案接收範圍和立卷歸檔標準接收各級、各類和各種載體的城建檔案，並做好進館檔案的交接登記、編目錄入工作。
4. 負責對全市城建檔案工作進行執法檢查。
5. 負責全市各級各類城建檔案實體的檢查驗收工作。
6. 定期統計、分析城建檔案接收情況，制定檔案接收計劃。
7. 負責開展全市城建檔案管理協作組的各項工作。
8. 完成館領導交辦的其他工作。
信息整理部
1. 負責草擬與本部門相關的各項業務標準規範和管理制度。
2. 負責館藏檔案的整理、編目工作。
3. 負責館藏檔案的數字化、信息化工作。
4. 負責城建檔案的修裱和複製工作。
5. 負責維護縮微、掃描等設備的正常運作。
6. 完成館領導交辦的其他工作。
編研聲像部
1. 負責草擬與本部門相關的各項業務標準規範和管理制度。
3. 負責開展系列的編研工作，出版有關城市建設的文件彙編；負責撰寫城市建設方面的專題調查研究報告和研究文獻。
4. 負責館藏檔案、資料信息資源的深層次開發工作，製作多種類的檔案信息產品、知識產品。
5. 負責本館刊物的策劃、組稿、編印和發行工作。
6. 負責本館大事記的編寫和參與編史修志工作。
7. 負責本館及城建檔案事業的宣傳工作。
8. 負責本館網站策劃與編輯工作。
9. 負責本市重點工程建設項目、城建系統重要活動等的錄像、照片資料的收集、拍攝及後期的多媒體製作、整理編目、著錄、歸檔工作。
10. 負責城市建設跟蹤拍攝、編輯和多媒體製作。
11. 負責館藏聲像檔案的數字化、信息化處理工作。
12. 負責聲像檔案設備的選型購置工作。
13. 完成館領導交辦的其他工作。
技術部
1. 負責草擬與本部門相關的各項業務標準規範和管理制度。
2. 負責全館辦公自動化及檔案現代化管理的計算機軟體開發運用和硬體維護保養工作；負責系統運作管理維護和信息網路安全工作。
3. 負責城建檔案信息資料庫的整理、交換和維護工作。
4. 負責協助有關部門做好現代化管理設備的選型、購置工作。
5. 負責協助業務部門接受光碟、磁碟等載體檔案的入庫工作。
6. 負責本館網站的技術支持。
7. 負責本館科研項目的策劃立項、實施、管理、驗收（鑒定）、報獎、建檔及有關的協調工作。
8. 完成館領導交辦的其他工作。
借閱保管部
1. 負責草擬庫房管理、檔案借閱出入庫房管理等工作的業務性制度。
2. 負責對已整理編目、著錄的各類和各種載體的城建檔案接收、入庫、上架和保管工作。
3. 負責編製館藏檔案的各類檢索工具。
4. 負責辦理館藏檔案借閱出入庫房的相關手續。
5. 負責本館數字化檔案信息的計算機檢索及閱覽工作。
6. 負責堅持“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案“八防”及安全保密工作。
7. 負責館藏城建檔案的統計工作。
8. 完成館領導交辦的其他工作。
徵集保護部
1. 負責草擬與本部門相關的各項業務標準規範和管理制度。
2. 負責城建歷史檔案及其他珍貴檔案的徵集、收集、整理、編目、著錄和歸檔工作。
3. 負責城建檔案鑒定工作的研究與組織協調。
4. 負責指導市規劃局機關綜合檔案的編目、著錄和歸檔工作並對其進行接收。
5. 負責開展全市城建檔案工作人員的行業培訓工作。
6. 負責落實和加強對各區（市）城建檔案組織的管理工作。
7. 負責館內外的學術交流及與各學術機構的聯絡工作。
8. 負責組織開展城建檔案工作的調查研究。
9. 負責完成館領導交辦的其他工作。
開發利用部
1. 負責草擬與本部門相關的各項管理規章制度。
2. 負責館藏檔案的提供利用工作。
3. 負責辦理城建檔案信息公開的相關工作。
4. 負責本館對外服務窗口的日常管理工作。
5. 負責本館城建檔案信息產品、知識產品及城建檔案現代化、信息化管理技術、系統的推廣與應用。
6. 負責對外提供各類檔案服務：檔案技術諮詢、技術服務；建設工程文件資料歸檔的指導審查服務；聲像檔案技術服務；專業檔案保護服務、文檔數字化、信息化服務；專業檔案業務培訓；竣工工程檔案代整理服務；重點地區、重點工程檔案管理的綜合服務 等。
7. 負責對外提供諮詢服務利用的聯絡和宣傳工作。
8. 負責檔案利用與對外服務的登記、調查、統計和分析工作。
9. 完成館領導交辦的其他工作。
廣州市城市建設檔案館擁有一支學科多樣、專業廣泛、具有較高理論水平和豐富實踐經驗的專業技術人員隊伍，其中，高級職稱18人，中級職稱12人，本科學歷26人，碩士研究生以上學歷10人，為檔案館的發展提供了強大的智力支持；館藏檔案現達56萬餘卷，在全國城建檔案館中名列前茅。
1982年2月，經上級有關部門批准，成立廣州市城建技術檔案館，為縣（科）級事業單位，歸口市規劃局管理，業務上同時受市檔案處指導，配事業編製二十五名；經費從城建事業費里開支，工作人員在城建系統現有人員中調整解決，不另新吸收人員。其內部機構暫不設科，但可先設立若干個業務組。
1984年6月，經上級有關部門批准，同意廣州市城建技術檔案館定為局屬處級單位，仍歸口廣州市城市規劃局管理；
1988年4月，經上級有關部門批准，同意市城建技術檔案館改稱為廣州市城市建設檔案館，同時掛市城市規劃局城市建設檔案管理處牌子。館的隸屬關係、機構性質、規格及人員編製不變；
1989年7月，經上級有關部門批准，我館內設4個科級業務組：綜合組、業務指導組、庫房管理組、編研組。1990年，增設技術組；
1992年3月，經上級有關部門批准，為了適應市城建檔案業務發展的需要，同意我館按五十名事業編製配備（含原暫定的人員編製二十五名）；
1993年6月，經上級有關部門批准，我館內設7個科室：綜合科、業務指導科、檔案管理科、編研科、技術科、管線管理科、聲像檔案科。1998年，局檔案室由我館管理，增設檔案管理二科。
2002年，我館調整內設機構，設置9個部門：行政部、財務部、業務綜合部、技術開發部、信息整理部、監督指導室、多媒體工作室、編研部、服務部。
2003年11月，經上級有關部門批准，同意我館內設辦公室、監督指導部、信息整理部、編研聲像部、技術部、借閱保管部、徵集保護部、開發利用部。
●1997年通過省特級城建檔案館考評，1998年晉陞為國家一級城建檔案館。
●1998年自主開發的"廣州市城市建設檔案信息管理系統"通過由廣東省科學技術委員會主持的科學技術成果鑒定會。正在開發的"數字城市建設檔案館管理系統"是建設部2002年信息技術研究開發與示範項目之一。重視檔案原件的數字化工作，數字化掃描檔案達28，260卷。
●1992年建成城建檔案館大樓，面積7358平方米，其中庫房面積2453平方米。設備較為齊全先進。檔案庫房配備有密集架、中央空調、自動報警滅火系統、溫濕度自動紀錄儀、抽濕機、冷凍殺蟲庫等。館藏檔案數字化工作配備有高速掃描系統，多媒體工作有廣播級聲像攝影、編輯及配套設備。
●館藏檔案至2003年底達296,836卷，門類齊全，結構合理。立卷規範，排架科學，檢索工具齊全。聲像檔案是我館特色館藏，存儲量達14，480條，擁有約100G的電子文件圖片庫。獨立製作的專題片達28部。
●視服務為立館之本，從1991年至2003年，我館共對社會提供利用110,878卷次，93,347人次。
●重視人力資源管理，擁有一個年齡層次、專業結構、知識結構合理的人才隊伍。至2003年底，我館擁有在編正式職工47人，其中大專以上學歷38人，佔總人數的81%，涉及專業20個；中級職稱以上22人，佔總人數的46.8%。專業廣泛，有城市建設、測量、地理信息系統、計算機、自動控制、檔案、情報、經濟管理、黨政及中文等，能適應城建檔案工作的要求。來自中山大學、上海交通大學、浙江大學、武漢測繪科技大學、中國人民大學、華南理工大學的優秀人才為我館的發展提供了強大的智力支持。
●重視編研工作。自建館以來，我館編纂了《廣州市城建檔案館大事記》（1982-2002）、《廣州市城市建設檔案館指南》、《廣州城市建設五十年--城建檔案選編》等10種編研材料。該館從1990年起每月收集媒體城建信息，製作一期《城建信息》，提供給有關部門和領導。2002年11月改為電子版，進一步擴大了信息源，並為網上查詢打下了基礎。該館自1991年起每季度出版一期反映館內工作動態的《城建檔案工作信息》，從2003年1月起推出季刊《城市季風》，該館網站於2003年2月28日開通，為該館的文化建設提供重要的載體。
●該館是中國城科會城建檔案信息專業委員會、廣東省城建檔案研究會、廣州市檔案學會、廣州市城市規劃協會團體會員，積極開展對外學術交流與合作，每年都要接待建設及檔案行業各單位、全國各城建檔案館到館參觀考察。另外，還參加了京、津、滬、穗、渝五城市城建檔案工作研討會，促進我館工作的開展，擴大我館對外的影響力。