職業衛生檔案

.職業衛檔案專管，永久保存；

.職業衛檔案案卷歸檔：簡扼擬案卷標題，標題反映案卷容；填卷錄，備考案卷封皮、編號，裝訂冊；歸檔案卷填移交錄，雙簽。

.檔案室各移交職業衛檔案質量檢查，及編號登，庫保管。

4.檔案管理人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案管理人員調離時，必須辦好交接手續。

5.檔案室庫房要安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等工作，並有應急措施。職業衛生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發現檔案破損、變質時要及時修補複製。

6.對職業衛生檔案要積極提供借閱利用，嚴格執行借閱制度，對職業衛生檔案的利用情況要進行登記。

7.借閱職業衛生檔案的人員要愛護檔案，嚴禁對職業衛生檔案折卷、塗改、污損、轉借和擅自複印。

8.執行保密規定。

根據《中華人民共和國職業病防治法》(2012年最新修訂)規定，用人單位都應當建立職業衛生檔案，並指定專（兼）職人員負責。

1、職業衛生檔案是用人單位實施職業病防治工作法律證據

新《職業病防治法》第二十一條規定：用人單位應當建立、健全職業衛生檔案和勞動者健康監護檔案；第六十四條規定：安全生產監督管理部門履行監督檢查職責時，有權採取進入被檢查單位和職業病危害現場，了解情況，調查取證；查閱或者複製與違反職業病防治法律、法規的行為有關的資料和採集樣品；責令違反職業病防治法律、法規的單位和個人停止違法行為。因此，用人單位在實施職業病防治工作中應當做好記錄和歸檔，接受安監部門的監督檢查。

2、職業病診斷過程中用人單位應當履行職業衛生檔案舉證責任

新《職業病防治法》第四十八條規定：用人單位應當如實提供職業病診斷、鑒定所需的勞動者職業史和職業病危害接觸史、工作場所職業病危害因素檢測結果等資料。第四十九條還規定：用人單位不提供工作場所職業病危害因素檢測結果等資料的，診斷、鑒定機構應當結合勞動者的臨床表現、輔助檢查結果和勞動者的職業史、職業病危害接觸史，並參考勞動者的自述、安全生產監督管理部門提供的日常監督檢查信息等，作出職業病診斷、鑒定結論。因此，職業衛生檔案在職業病診斷、鑒定方面具有循證性法律作用，用人單位不能職工提供職業衛生檔案作為依據的，其舉證權利自動喪失。

3、用人單位為勞動者履行法律義務

新《職業病防治法》第二十七條規定：用人單位應將工作場所進行職業病危害因素檢測、評價結果存入用人單位職業衛生檔案，定期向所在地安全生產監督管理部門報告並向勞動者公布。因此，職業衛生檔案是用人單位為行政監督部門和勞動者提供的法律義務。

一、國家有關職業病防治工作的法律、法規、規範、標準的清單及有關文本。

二、職業衛生管理方針、目標，職業衛生管理制度，職業病防治工作計劃和年度總結。

三、職業衛生專（兼）職管理組織、職能及人員分工。

四、職業衛生管理方案、程序、作業指導書和其他內部文件。

五、建設項目職業病危害管理檔案。

1建設項目計劃任務書及批准文件等；

2建設項目初步設計書；

3工程改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關材料；

4全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結；

5職業病危害預評價委託書與預評價報告；

6職業病危害控制效果評價委託書與控制效果評價報告；

7衛生行政部門審查意見書；

8衛生行政部門驗收意見書。

六、建設項目職業病危害因素申報資料。

包括職業病危害因素種類、存在崗位、來源、預防策略清單。

七、儲存和使用的化學品清單。