工程審計
機構保證工程順利實現的活動
工程審計是指審計機構依據國家的法令和財務制度、企業的經營方針、管理標準和規章制度,對工程項目的工作,用科學的方法和程序進行審核檢查,判斷其是否合法、合理和有效,以及發現錯誤、糾正弊端、防止舞弊、改善管理,保證工程項目目標順利實現的活動。工程審計獨立於項目組織之外,審計人員與項目組織無任何直接的行政或經濟關係。
工程審計是依據國家《審計法》等相關規定,對工程概、預算在執行中是否超支,有無隱匿資金、截留基建收入和投資包乾結余,以及有無以投資包乾結余的名義私分基建投資的違紀行為等。審計是以基建項目為標的,以會計師、審計師為主要從業人員。
對於建設單位來說,由於造價審計只是審核單項、單位工程的合同造價,一個建設項目的總的支出是由很多單項、單位工程組成的,而且還有很多支出比如前期開發費用、工程管理雜費等是不需要造價審計的,所以還要有一個竣工財務決算審計,就是將造價工程師審定的,和未經造價工程師審核的所有支出加在一起,審查其是否有不合理支出,是否有擠占建設成本和計劃外建設項目的現象等,來確定一個建設項目的總的造價。這由註冊會計師完成。
有政府性投資的建設項目,一律要進行工程審計。即所有行政、事業單位的建設項目都要經過造價審計和財務決算審計。非政府性投資的建設項目,規模較大而且涉及的利害關係人較多的,必須進行工程造價審計,比如房開企業開發的房地產。企業建造自用的建設項目由企業決定是否審計。
但不管什麼建設項目,必須具備一定的規模才需要審計,比如你為政府機關搭建一個簡易車棚,造價1000元,這就不需要審計。
如何拉生意
造價審計和工程財務決算審計均由建設方委託審計單位。
一、看圖法。
即看圖核實工程量與工程價款,審定工程造價的一種方法基建工程決算審計,首先必須認真仔細地看清所有的施工圖紙,才能全面準確無誤地計算審定工程造價的真實性。要求審計人員必須熟練掌握所有的建築識圖知識,不僅要看建築施工圖,而且要看結構施工圖和竣工圖;不僅要看水電平面圖,而且要看水電系統圖;不僅要將每一張圖紙看懂吃透,而且要將所有的圖紙綜合分析。只有在認真看懂吃透圖紙的基礎上,才能發現問題、揭露問題。看圖法是基建工程決算審計最基本、最普遍、最常用的方法,它貫穿基建工程決算審計的始終。
二、觀察法。
它是指審計人員親臨建築現場,對審計事項進行實地觀察,調查了解建設項目的實際情況,發現疑點,驗證事實,核實實際工程量,審定工程造價的一種方法。
三、詢問法。
它是指審計人員通過詢問被審計單位參與基建項目管理的負責人、當事人、知情人或施工單位施工員、預算員、知情者,以證實基建工程量與工程價款的真實性、合理性的一種方法。審計人員通過詢問獲得的審計線索有可能引出有力的審計證據,揭露事實的真相。所以詢問法也是基建工程決算審計最直接、最常用的一種有效的方法。
四、調查法。
它是指審計人員深入實際進行調查研究,以查證基建工程量與工程價款的真實性、合理性的一種方法。如對水電主材價格進行市場調查分析,對基建工程量進行調查走訪等。調查法是基建工程決算審計一種切實可行的有效方法。如審計人員某年對某單位一建築基建工程決算進行審計,運用調查法核減隱蔽工程造價與水電主材造價合計18萬餘元。
五、開挖法。
它是指審計人員會同被審計單位有關人員與施工單位有關人員到建築現場,對有疑點的隱蔽工程進行挖開核實工程量與工程價款的方法。開挖法比較直接,容易驗證出問題的真假,但工作量大,所以一般實行抽樣定點的方式。
六、分析法。
它是指審計人員運用各種系統方法,對基建工程項目的具體內容進行分離和分類,然後綜合分析,發現疑點,揭露問題的方法。分析法的目的在於:
(1)通過分析查找可疑事項,為審計工作尋找線索,進而查出各種錯誤和弊端;
(2)通過分析來驗證各種資料(如施工合同、施工圖紙、隱蔽工程簽證等資料)所反映的基建工程項目的真實情況,進而核實實際工程量與審定工程造價。如對某單位一建築項目進行審計,通過利用分析法發現該項目土方工程量是該項目建築面積的28倍(即該建築展開面積需要大開挖28米),對此找建築單位與施工單位有關人員了解情況,並將隱蔽工程簽證與施工日記相查對,核減土方工程量4500立方米,核減工程造價13.7萬元。
七、測量法。
即審計人員深入建築現場,對照施工圖紙,實地測量有關工程量(如門窗洞口的大小、建築物的長寬高等),計量有關器材物質數量(如配電箱數量、燈具數量、水暖器材的數量等),確定核實基建工程決算工程量與造價真實性、合理性的一種審計方法。
八、核對法。
指在基建工程決算審計中用一種記錄或資料同另一種記錄或資料進行查對,用相互驗證和複核的手段,驗證基建工程決算工程量與造價真實性、合理性的一種審計技術方法。如2002年我們對某單位一基建項目進行審計,利用被審計單位所提供的隱蔽工程簽證單與施工單位所提供的施工日誌相核對,查出該基建工程決算重複簽證與亂簽證、多計隱蔽工程造價。
建築工程造價審計的常用方法
我國建築工程造價的改革剛剛實施,原有的定額計價和改革后的工程量清單計價法正處在雙軌并行,逐步過渡階段,並貫穿於施工圖預算、標底編製和工程決算等各個計價環節之中。造價真實性審計的難度進一步加大。在提高審計質量的前提下,為提高審計工作效率,最大限度地節約審計成本,根據建設項目的不同特點採取不同的審計方法顯得尤為重要。筆者根據自身多年從事造價審計的實踐,認為對建築工程造價的審計有以下方法可與同行商榷。
1、全面審計法。是指按照國家或行業建築工程預算定額的編製順序或施工的先後順序,逐一的對全部項目進行審查的方法。其具體計算方法和審查過程與編製施工圖預算基本相同。此方法的優點是全面、細緻,經審計的工程造價差錯比較少、質量比較高,缺點是工作量較大。對於工程量比較小、工藝比較簡單、造價編製或報價單位技術力量薄弱,甚至信譽度較低的單位須採用全面審計法。
2、標準圖審計法。是指對於利用標準圖紙或通過圖紙施工的工程項目,先集中審計力量編製標準預算或決算造價,以此為標準,進行對比審計的方法。按標準圖紙設計或通用圖紙施工的工程一般地面以上結構相同,可集中審計力量細審一份預決算造價,作為這種標準圖紙的標準造價;或用這種標準圖紙的工程量為標準,對照審計。而對局部不同的部分和設計變更部分作單獨審查即可。這種方法的優點是時間短、效果好、定案容易;缺點是只適用按標準圖紙設計或施工的工程,適用範圍小。
3、分組計算審計法。把分項工程劃分為若干組,並把相鄰且有一定內在聯繫的項目編為一組,審計計算同一組中某個分項工程量,利用工程量間具有相同或相似計算基礎的關係,再判斷同組中其他幾個分項工程量。這是一種加快工程量審計速度的方法。
例如:對一般土建工程可以分為以下幾個組:
(1)地槽挖土、基礎砌體、基礎墊層、槽坑回填土、運土分為一組。
這一分組中,先將挖地槽土方、基礎砌體體積(室外地坪以下部分)、基礎墊層計算出來,而槽坑回填土、外運土的體積按下式確定:
回填土量=挖土量-(基礎砌體+墊層體積)
余土外運量=基礎砌體+墊層體積
(2)底層建築面積、地面面層、地面墊層、樓面面層、樓面找平層、樓板體積、天棚抹灰、天棚刷漿、屋面層分為一組。
在這種分組中,先把底層建築面積、樓(地)面面積計算出來。而樓面找平層、頂棚抹灰、頂棚飾面的工程量與樓地面面積相同;墊層工程量等於地面面積乘以地面厚度;空心樓板工程量由樓面工程量乘以樓板的折算厚度(查表);底層建築面積加挑檐面積,乘以坡度係數(平屋面不乘)就是屋面工程量;底層建築面積乘以坡度係數(平屋面不乘)再乘以保溫層的平均厚度為保溫層的工程量。
(3)內牆外抹灰、外牆內抹灰、外牆內面刷漿、外牆上的門窗和圈過梁、外牆砌體分為一組。
在這一組中,首先把各種厚度的內外牆上的門窗面積和過梁體積分別列表填寫,然後再計算工程量。在求出牆體面積的基礎上,減去門窗面積,再乘以牆厚減圈過梁體積等於牆體積。各項數據均可借鑒使用,從而大大提高了審計工作效率。
4、對比審計法。是指用已經審計的工程造價同擬審類似工程進行對比審計的方法。這種方法一般應根據工程的不同條件和特點區別對待。一是兩工程採用同一個施工圖,但基礎部分和現場條件及變更不盡相同。其擬審計工程基礎以上部分可採用對比審計法;不同部分可分別計算或採用相應的審計方法進行審計。二是兩個工程設計相同,但建築面積不同。可根據兩個工程建築面積之比與兩個工程分部分項工程量之比例基本一致的特點,將兩個工程每平方米建築面積造價以及每平方米建築面積的各分部分項工程量進行對比審查。如果基本相同時,說明擬審計工程造價是正確的,或擬審計的分部分項工程量是正確的。反之,說明擬審造價存在問題,應找出差錯原因,加以更正。三是擬審工程與已審工程的面積相同,但設計圖紙不完全相同時,可把相同部分,如廠房中的柱子、房架、屋面、磚牆等進行工程量的對比審計,不能對比的分部分項工程按圖紙或簽證計算。
5、篩選審計法。建築工程雖然有建築面積和高度的不同,但是它們的各個分部分項工程的工程量、造價、用工量在每個單位面積上的數值變化不大,我們把過去審計積累的這些數據加以彙集、優選、歸納為工程量、造價(價值)、用工等幾個單方基本值表,並註明其適用的建築標準。這些基本值猶如“篩子孔”,用來篩選各分部分項工程,篩下去的就不予審計了;沒有篩下去的就意味著此分部分項的單位建築面積數值不在基本值範圍之內,應對該分部分項工程進行詳細審計。此方法的優點是簡單易懂、便於掌握,審計速度和發現問題快。適用於住宅工程或不具備全面審計審查條件的工程。
6、重點抽查審計法。確定工程量大或造價較高、工程結構複雜的工程為重點,確定監理工程師簽證的變更工程為重點,確定基礎隱蔽工程為重點,確定採用新工藝、新材料工程為重點,確定甲乙雙方自行協商增加工程項目為重點。抓住工程造價中的重點進行審計。