機關信息工作實用手冊

《機關信息工作實用手冊》是適合機關信息工作者使用的一部工具書和培訓信息工作者的輔導資料。該書全面介紹了機關信息工作的基礎知識、方式方法、工作技巧、注意事項。根據信息工作實際情況，全書共分為五篇：即，名詞概念篇、信息理論篇、信息處理篇、信息上報篇、信息工作篇。除名詞概念篇以外，其他篇章均採用一問一答的方式，共對204個名詞概念做了解釋，對344個問題做了解答。在問題的編排上既獨立成篇又前後連貫，在問題的解答上既簡短明快又論理深刻，在語言的運用上既樸實無華又莊重嚴謹。由於本書與信息工作實踐結合的緊密，實用性較強，稍有文字基礎的信息工作新手閱讀本書可達到“開卷讀書、掩卷上陣”的功效，其他信息工作者在本書中查閱資料一找就見、無需費力，所以，本書被譽為“機關信息工作詞典”。

第一篇，名詞概念篇：對信息工作中經常運用但又沒有確切答案或與機關信息工作息息相關的204個名詞概念做了詮注、解釋；為使讀者查閱方便，按照名詞概念字數的多少，從少到多依次排列。

第二篇，信息理論篇：對機關信息工作者應該掌握的70個基本問題做了解答。

第三篇，信息處理篇：對怎樣做好信息的採集、篩選、甄別、編輯、報批、傳輸、存儲及信息刊物的設置、編排等等100個問題給出了答案。

第四篇，信息上報篇：著重告訴讀者如何上報信息、怎樣提高上報信息的採用率和領導批示率、怎樣避免“報憂得憂”等。

第五篇，信息工作篇：本篇中的“信息工作”是指文字之外的信息工作。共對信息隊伍建設、信息網路建設、信息工作制度建設等84個問題作出解答。

本書編著者張炳吉1983年河北大學哲學系畢業後分配到軍隊工作，先在軍校學習，後到部隊任職，曾參加對越自衛防禦作戰並榮立戰功。1988年7月退役后一直在中共河北省委辦公廳從事機關信息工作，先後負責信息刊物編輯、上報信息、調研信息、跟班培訓、網際網路信息摘報等工作，他熟知機關信息工作規律，掌握機關信息工作方式方法，共有18篇信息工作論文在中央辦公廳的《秘書工作》、上海市的《秘書》等報刊發表。

張炳吉還喜歡文學創作，其文學作品散見《人民日報》等報刊，其中，“白馬泉的品格”等文章入選《北大基礎教育文庫》或列入中小學課外輔導讀物，多次獲全國、全省散文獎項，現為中國散文學會會員、河北省作家協會會員、河北省散文學會副秘書長。已出版散文集《路在門外》、散文集《鄉關路遠》、《機關信息工作實用手冊》等專著。

自1984年機關信息工作誕生以來，廣大機關信息工作者辛勤耕耘，不斷總結、不斷提高，不斷從工作實踐中汲取營養並升華為理論，又用理論指導信息工作，促進了機關信息工作和信息工作理論的共同發展，在為各級各部門領導提供信息的同時，寫就了一批機關信息理論文章和專著，這些理論文章和專著大多具有很強的系統性、理論性、前瞻性。但是，隨著信息工作隊伍的變化和信息工作節奏的加快，信息工作者特別是信息工作新手不能很快地通過學習這些專著進入角色。他們希望有一本書能在短時間內就使他們了解機關信息工作概況、掌握機關信息工作的基本知識和基本技能，並很快勝任機關信息工作；其他信息工作者盼望有一本簡明扼要、淺顯明白、具有實用性、可操作性、資料性、工具性的機關信息理論專著，以便他們在查找有關資料時能夠信手掂來、不費周折；也希望在舉辦信息工作培訓班時能拿出一本適合學員自學的資料。在這種形勢下，編著者張炳吉根據有關公開文件、領導講話、信息工作文章等資料，結合自己長期信息工作實踐，邊工作，邊寫作，終於編寫完成了這部著作。