版記

版記應置於公文最後一面(封四)，在偶數頁面，版記的最後一個要素置於最後一行。

本標準規定版記置於最後一面(封四)，版記的最後一個要素置於最後一行。也就是說版記一定要放在公文的最後即公文的 最後一面(本標準規定公文雙面印刷)的最下面的位置。之所以這樣規定，是為了保證公文的完整性。因為公文的開始部分很明顯，即印有紅頭的首頁，而結束部分就是本標準規定的版記。這樣，紅頭與版記之間的所有部分都是公文不可缺少的部分，由此可以準確認定公文是否完整，確定版記的位置在實際操作中會遇到以下情況：

(1)公文主體之後的空白容不下版記的位置，需另起一頁標識版記，此時版記要放在最後一面，即使前一面完全空白也沒有關係。

(2)公文的篇幅如果在一個折頁(即有四面)以上，這時公文的頁數一般應是4的倍數，此時版記也一定要放在最後一面，而不管前面的空白有多少(一般不會超過3面)。

(3)公文有附件。如果附件最後的空白能夠容下版記，而該頁又正是4的倍數，此時版記應置於該空白處，以免造成不必要的浪費。如果附件是被轉發的文件，該文件後面也有版記，此時被轉發文件的版記不能代替轉發文件的版記，轉發文件還應標識自己的版記。

（1）版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間部分的分隔線用細線（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線位於版記中的第一個要素之上，末條分隔線與公文最後一面的版心下邊緣重合。

（2）如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全形冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最後一個抄送機關名稱后標句號。如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置於抄送機關之上一行，之間不加分隔線。

（3）印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發”二字。

版記在網路論壇上是版主日常工作記錄的簡稱，每個論壇的版塊都有版主管理，規範的論壇版主們每天都要記錄他們的日常工作，以便上級管理人員查看其工作記錄進行核實。