考勤系統
考勤系統
考勤系統是指一套管理公司的員工的上下班考勤記錄等相關情況的管理系統。是考勤軟體與考勤硬體結合的產品,一般為HR部門使用,掌握並管理企業的員工出勤動態。
考勤系統,在包含薪資計算模塊的情況下,可以靈活定義各個工資項目的計算公式,自動調用員工的出勤數據、人員資料、就餐等與工資相關的數據,計算出員工的工資情況,可提供銀行代發工資所需的相關文件。同時提供豐富的統計分析報表,可即時掌握企業工資支出情況。
RQHR基於擁有自主版權的RQBuilder開發平台開發,它具有鮮明的技術特點及眾多成熟的解決方案。
2. 系統界面可自由定義,界面布局大方得體,操作方式全面符合Windows標準,操作靈活方便;
3. C/S體系架構, 具有強大的SQL Sever資料庫管理功能;可以控制管理資料庫, 表,索引,觸發器,規則約束及存儲過程等,我們提供的RQHR系統標準資料庫具有詳盡的數據完整性約束,杜絕非法數據進入系統。
4. 整個系統中所有的繁雜的計算工作全部交由SQL Server後台計算。
5. 多語言支持,自適應簡體、繁體及英文操作系統等;
6. 錄入資料方便快捷,全面支持批量錄入資料;
7. 自定義的界面, 實現個性化的操作嚮導, 動態切換操作風格以滿足不同的需求
8. 自定義的功能模塊, 添加新的模塊控制極為輕鬆愉快;
9. 自定義的報表與統計圖,可對報表數據進行動態變換, 統計分析以及作圖形輸出;
10. 自定義的代碼表,使用各種人事資料的錄入更為輕鬆;
11. 強大快捷的動態化查詢無處不在,自動保存歷史查詢,眾多友好的操作嚮導;
12. 所有的數據都可與Excel, Access等數據作雙嚮導入導出;
13. 全面嚴謹的系統許可權及安全控制,審核機制完善;
14. 支持多個帳套,可以動態切換帳套,方便集團化的企業管理。
15. 萬能適應各種人力資源管理模式,快速上線,可維護性很好;
16. 全面支持無限層次的部門組織架構,可快速對任一層的數據進行統計報表
17. 對各種人事資料進行分析、統計、預警;
18. 全面、精確、快捷的考勤分析,包羅萬象的上班模式,大大簡化考勤效率;
19. 考勤單據的錄入全面支持人個,群組錄入及反錄入,大幅提升工作效率。
20. 考勤規則全面,深入,細緻,體貼。
21. 自定義工資表,工資項目計算方法及形形色色的工資報表;
22. 方便的廠牌、工卡製作,萬能掛接各型號的刷卡機器;
23. 考勤、就餐、門禁一卡通,支持IC卡消費卡模式;
24. 自定義的統計結算周期
25. 無限層次的組織架構圖
26. 工號,卡號的變更處理
27. 照片的顯示及列印處理
28. 培訓,績效與考核的管理
29. 動態的異動、離職資料處理方案
30. 新員工的自動轉正及定期調薪的處理方案
31. 待聘員工資料庫的管理
32. 人才儲備資料庫的管理
33. 工號變更,部門變更及離職對匯總報表影響的解決方案
34. 薪資異動對薪資計算的影響解決方案
35. 計件計時異動對考勤、薪資計算的影響解決方案
36. 部門異動對考勤、薪資計算的影響解決方案
37. 實時可靠採集刷卡數據的方案
38. 累計項目(如按金,積假,年休)的薪資自動設置
39. 超長時間上下班打卡的可靠解決方案
40. 電腦自動化排班或不排班的解決方案
41. 各種模式的輪班解決方案
42. 無限制的加班類別及請假類別
43. 動態的班別(如大夜班,小夜班等)的演演算法定義
44. 對勞動法規的合理解決方案
45. 薪資發放報表所需各種貨幣的數據報表
46. 對薪資尾數的處理方案
47. 自定義的個人所得稅稅率
48. 多供應商的就餐匯總
49. 可選的界面風格,報表風格
50. 其它的子系統的如圖書管理,水電管理,宿舍管理,停車管理,巡更管理等
設置企業機構與部門的結構;
設置考勤管理者操作許可權;
設置班次定義與作息時間;
設置請假等類別;
系統提供各種考勤報表及圖表分析;
請假申請和審批;
員工考勤自助查詢功能;
可與工資聯動進行核算。
介面,可接任何考勤機,如手工考勤、ID/IC卡打卡機、指紋考勤機、實時監控考勤機等。
數據批量導入導出,與ERP介面,與財務成本介面,資源共享。
利用RFID自動識別技術實現自動考勤。
1 實時出勤查詢:在任何情況下,不進行任何考勤設置,都能實時查詢各員工的刷卡記錄(包括刷卡人、刷卡時間、刷卡性質、窗口號)及未打員工,也可進行按條件查詢部分或全體人員的刷卡記錄(如:輸入工號、日期及時間),便可查詢該員工此時間段內的打卡明細。
2 基本出勤處理:根據事先的定義的考勤設置能對各種出勤數據進行處理,自動判斷遲到、早退、缺勤的人員及有效打卡時間內的打卡明細情況。如:可單獨查詢遲到、早退情況、缺勤情況及有效打卡時間的打卡明細,不正常的打卡數據等,在這些查詢功能中都可按條件進行查詢;遲到早退查詢功能中還可輸入相應的分鐘數,以便查詢大於此時間數的人員。
3 多種的考勤統計:能實時統計員工的上下班、加班、遲到、早退、請假、缺勤等相關出勤信息(上面記錄著員工不正常出勤的次數及分鐘數)形成一張綜合性匯總報表,也可按條件(日期、工號、部門等)進行統計工作。
4 自動扣款統計:根據出勤情況及考勤設置,能自動統計所有員工某時間範圍內的出勤應扣款額,方便了薪資計算。
5 加班自動統計:根據員工加班打卡時間及企業安排加班時間,自動統計員工的實際加班及安排加班時間內的加班時間,靈活適應各種企業的加班時間統計。
6異常事項處理:對因公事耽誤打卡的人員可進行補卡處理,對請假員工可進行請假處理,對某人員、某班次的時間變動可進行工時調整處理,月底統計進將自動計算請假天數。
7 靈活的班次設置:根據企業實際情況可靈活設置班次數目,各班次標準上下班時間,輪班、換班等設置工作。
8 靈活的打卡限制:可靈活設置各班次的上下班有效打卡時間,杜絕員工隨意打卡,使管理更方便、合理,員工有組織、有紀律。
9 靈活的考勤設置:可根據企業內部實際情況任意設置考核的欄位數(如:遲到、嚴重遲到、早退、嚴重早退、缺勤等),各欄位對應考核時間範圍及考核對象;並可對各欄位、各班次(管理人員、工人)進行不同處罰金額
10 自動判斷上下班卡:系統根據設置情況自動判斷員工的打卡數據是上班卡還是下班卡,無須人為干預。
web考勤系統在企業原有考勤系統的基礎上,實現考勤的網路化異地管理,軟體安裝在伺服器上,分佈在不同地域考勤機構可共用一套管理軟體,各個分支機構可獨立管理本部考勤。web考勤系統支持組織架構無限分級,對排班進行分析優化;可實現自動給排班,考勤優化分析;統計數據優化分析。web考勤系統主要通過準確計量和科學安排員工工時,集中分析勞動力在企業內的投入產出比問題以及勞動力優化的問題。幫助企業提升員工個體有效工時、最小化合規風險和提高勞動力生產率,最終提高企業對內部勞動力的管理能力。系統可對員工的出勤情況完全實現自動化管理。在人力成本日益高漲的今天,是企業管理的得力幫手!
web考勤管理系統通過對大多數企業已經具備的考勤管理數據深度挖掘,分析勞動力在企業內的投入產出比問題以及勞動力優化的問題,對彈性的勞動力安排,實時的勞動力活動跟蹤,通過自助服務對員工或經理級人員進行合理的授權,對各種勞動數據的分析使企業能夠做出有關勞動力的科學決策,使員工所有的活動服從於企業增值鏈,達到企業效益的最大化。
門禁考勤系統——出入口自動控制系統,它具有對人員進出、授權、查詢、統計和防盜報警保安等, 多種功能,還可作為人事管理、考勤管理,可於任何機電設備產品及控制系統聯動,既方便內部人員或用戶的自由出入,又杜絕外來人員隨意進出,提高安全防範能力。
門禁考勤系統按聯接方式可分為多門聯網門禁系統和單門單機門禁系統兩種;按數據讀取方式可分為感應式、密碼式、感應+密碼式;刷卡式、刷卡+感應式、刷卡+密碼式;指紋、指紋+密碼(聯機和離線型)等多種方式
經授權用戶可利用使用卡開啟各房間門的電鎖。用戶許可權可由系統管理員設定。當系統出現故障時管理人員可利用後備卡,開啟通道門。系統可及時將各部分的工作狀態向監控中心或用戶指定地點報告。當系統中某個組成部分出現故障時,可及時將故障情況向監控中心或用戶指定地點報告。可利用讀卡器對公司內的工作人員進行考勤管理。大門利用密碼+使用卡才能進出。管理人員可根據需求隨意增加或刪除使用卡。前台工作人員可與訪客利用對講系統通話並通過控制電腦在遠端開啟/關閉各通道門。各大門安裝玻璃破碎開關,在緊急情況時,可按下玻璃破碎開關直接開門。
控制器:控制器是系統的核心部分,用於接收、運算數據、發布指令等,將實際情況傳回計算機。控制器有單門、雙門、四門、八門等型號;
讀卡器:系統的前端設備,用於讀取感應卡的數據,並將此信息傳輸給控制器。用戶可根據實際適用場合抗電磁干擾性強、信號傳輸距離長、感應距離遠等優點的讀卡器;
轉換器:PC機與控制器之間通訊用的設備(部分設備帶加密);
電控鎖:實現門的開、關工作,用於接收並執行來自控制器的指令,有電插鎖、電磁鎖等;
感應卡:相當於持有人的證件、開門鑰匙,磁力線圈產生感應電流向讀卡器;有:標準型、超薄ISO型、鑰匙鏈型等多種型號感應卡;
應用背景
隨著中國經濟的迅猛發展,工程項目越來越多,涉及面越來越廣,這就需要進行規範化的施工現場管理,這不僅能規範施工企業及人員的建設行為,督促施工現場崗位人員到崗履職,還能遏制工程項目建設實施階段掛靠、轉包、非法分包等違法違規行為,保證建設工程質量和安全生產。
總體目標
通過聯網考勤系統,可實時採集各工程現場的施工、監理項目部被鎖定及相關管理人員的考勤信息,可對被鎖定人員是否正常到崗進行跟蹤監管,加強人員鎖定管理力度。
實現對施工現場崗位人員的考勤數據進行定期採集和到崗率核定。實現向考勤終端分發項目部人員指紋數據功能。網路結構
方案特色
實現遠程考勤技術方案,解決了施工現場考勤要求廣域網數據傳輸問題;定製化生產的GPRS考勤設備,解決了考勤數據時時傳輸,準確,不能修改的難題,實現了真正意義上的施工現場考勤。為建設部門對施工現場人員的監督監管提供了有力的手段,保證了工程的施工質量,控制了事故安全隱患。主要功能
指紋採集功能:採集各施工、監理企業各類崗位人員指紋/人臉並建立指紋/人臉庫。
考勤數據採集功能:通過GPRS網路採集各施工現場原始考勤記錄。
考勤數據查詢統計功能:查詢統計兩部崗位人員的實際考勤信息和到崗率,企業可查詢統計項目部人員考勤信息。
設置查詢統計許可權功能:可根據需求設置不同人員的查詢許可權。
系統配置功能:設置企業管理各崗位的到崗次數合格值,以及項目部各類崗位的到崗率合格值。
手機考勤系統是一種利用手機定位機制、位置服務(LBS)、雲服務等構建的一種新型的考勤系統。只需要在手機上安裝一個考勤軟體,就可以隨時隨地將用戶的位置傳到伺服器端,並與事先設置的考勤地點和考勤時間進行比對,從而判斷出是否是有效的考勤。由於手機客戶端軟體的優勢,可以很容易的集成巡更、請假、企業通訊錄等功能。由於手機考勤不受考勤地點、考勤時間的限制,解決了外勤人員考勤難的問題,對於規範管理、提高工作效率具有非常積極的意義和價值。