檔案館指南

介紹和報道檔案館基本情況、館藏檔案和有關文獻，指導利用者查閱利用的一種檔案檢察工具。

dang'anguan zhinan

檔案館指南

archives guide

如英國在20世紀20年代編的《公共檔案館館藏手稿指南》、德國普魯士國家機密檔案館編的《柏林－達萊姆國家機密檔案館檔案一覽》(1934)和《符騰堡國家檔案館檔案概要》(1937)、美國的《國家檔案館文件指南》(第一版1937，第六版1974)、蘇聯的《蘇聯國家檔案館》(1956)以及中國的《中國第一歷史檔案館館藏檔案概述》(1985)、《中國第二歷史檔案館簡明指南》(1987)等等。

檔案館指南一般由導言(緒論)、館藏檔案介紹、索引、附錄和目次等部分組成。導言(緒論)內容包括：①闡明編寫指南的目的和基本原則；②介紹檔案館簡史和基本情況、內部機構；③概述館藏檔案數量、成分、內容和起止年代等方面的狀況；④說明指南的結構體系和使用方法等。館藏檔案介紹是指南的主體，多採取綜合敘述方式，也有採取目錄方式的。綜合敘述一般是按全宗逐一簡要介紹，非主要全宗可綜合介紹或不介紹。介紹內容包括：①有關全宗的參考材料，如全宗名稱、全宗編號、案卷數量、起止年代、檢索工具等。②立檔單位情況，如歷史、職能任務、隸屬關係、內部機構等;③全宗內檔案內容與成分，包括來源數量、主要內容、種類、形式和所屬年度等，一般按整理時的分類體系對每類檔案逐一加以綜述，某些珍貴檔案則突出介紹。館藏檔案介紹一般按照全宗的類別劃分為若干章節，每章節內又按全宗間的相互聯繫和從屬關係系統排列，從而反映出館藏檔案清晰的輪廓。為便於查檢，指南除編有目次外，大都把其中涉及的主要人名、地名、機關名等編成索引，將館藏全部全宗名冊及檔案館開放利用的制度辦法等編為附錄檔案館指南有的公開出版發行，有的僅供館內工作參考使用，其編寫方法與內容也因之有所不同。

趙銘忠