word2007

快捷鍵　作用

Ctrl+Shift+Spacebar　創建不間斷空格

Ctrl+Shift+ -(連字元)　創建不間斷連字元

Ctrl+Shift+<　縮小字型大小

Ctrl+Shift+>　增大字型大小

Ctrl+Q　刪除段落格式

Ctrl+Spacebar　刪除字元格式

Ctrl+C　複製所選文本或對象

Ctrl+X　剪切所選文本或對象

Ctrl+V　粘貼文本或對象

Ctrl+Z　撤消上一操作

Ctrl+Y　重複上一操作

設置字元與段落格式的快捷鍵

快捷鍵　作用

Ctrl+Shift+F　改變字體

Ctrl+Shift+P　改變字型大小

Ctrl+Shift+>　增大字型大小

Ctrl+Shift+<　減小字型大小

Ctrl+]　逐磅增大字型大小

Ctrl+[　逐磅減小字型大小

Ctrl+D　改變字元格式（"格式"菜單中的"字體"命令）

Shift+F3　切換字母大小寫

Ctrl+Shift+A　將所選字母設為大寫

Ctrl+B　應用加粗格式

Ctrl+U　應用下劃線格式

Ctrl+Shift+W　只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線

Ctrl+Shift+H　應用隱藏文字格式

Ctrl+I　應用傾斜格式

Ctrl+Shift+K　將字母變為小型大寫字母

Ctrl+=（等號）應用下標格式（自動間距）

Ctrl+Shift++（加號）應用上標格式（自動間距）

Ctrl+Shift+Z　取消人工設置的字元格式

Ctrl+Shift+Q　將所選部分設為Symbol字體

Ctrl+Shift+*（星號）顯示非列印字元

Shift+F1（單擊）需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C　複製格式

Ctrl+Shift+V　粘貼格式

Ctrl+1　單倍行距

Ctrl+2　雙倍行距

Ctrl+5　1.5 倍行距

Ctrl+0　在段前添加一行間距

Ctrl+E　段落居中

Ctrl+J　兩端對齊

Ctrl+L　左對齊

Ctrl+R　右對齊

Ctrl+Shift+D　分散對齊

Ctrl+M　左側段落縮進

Ctrl+Shift+M　取消左側段落縮進

Ctrl+T　創建懸掛縮進

Ctrl+Shift+T　減小懸掛縮進量

Ctrl+Q　取消段落格式

Ctrl+Shift+S　應用樣式

Alt+Ctrl+K　啟動"自動套用格式"

Ctrl+Shift+N　應用"正文"樣式

Alt+Ctrl+1　應用"標題1"樣式

Alt+Ctrl+2　應用"標題2"樣式

Alt+Ctrl+3　應用"標題3"樣式

Ctrl+Shift+L　應用"列表"樣式

編輯和移動文字及圖形的快捷鍵

◆刪除文字和圖形

快捷鍵　作用

Backspace　刪除左側的一個字元

Ctrl+Backspace　刪除左側的一個單詞

Delete　刪除右側的一個字元

Ctrl+Delete　刪除右側的一個單詞

Ctrl+X　將所選文字剪切到"剪貼板"

Ctrl+Z　撤消上一步操作

Ctrl+F3　剪切至"圖文場"

◆複製和移動文字及圖形

快捷鍵　作用

Ctrl+C　複製文字或圖形

F2（然後移動插入　移動選取的文字或圖形點並按Enter鍵）

Alt+F3　創建"自動圖文集"詞條

Ctrl+V　粘貼"剪貼板"的內容

Ctrl+Shift+F3　粘貼"圖文場"的內容

Alt+Shift+R　複製文檔中上一節所使用的頁眉或頁腳

◆插入特殊字元

快捷鍵　插入

Ctrl+F9　域

Shift+Enter　換行符

Ctrl+Enter　分頁符

Ctrl+Shift+Enter　列分隔符

Ctrl+ -　可選連字元

Ctrl+Shift+ -　不間斷連字元

Ctrl+Shift+空格　不間斷空格

Alt+Ctrl+C　版權符號

Alt+Ctrl+R　註冊商標符號

Alt+Ctrl+T　商標符號

Alt+Ctrl+.（句點）省略號

◆選定文字和圖形

選定文本的方法是：按住 Shift 鍵並按能夠移動插入點的鍵。

快捷鍵　將選定範圍擴展至

Shift+→　右側的一個字元

Shift+←　左側的一個字元

Ctrl+Shift+→　單詞結尾

Ctrl+Shift+←　單詞開始

Shift+End　行尾

Shift+Home　行首

Shift+↓　下一行

Shift+↑　上一行

Ctrl+Shift+↓　段尾

Ctrl+Shift+↑　段首

Shift+Page Down　下一屏

Shift+Page Up　上一屏

Ctrl+Shift+Home　文檔開始處

Ctrl+Shift+End　文檔結尾處

Alt+Ctrl+Shift+Page Down　窗口結尾

Ctrl+A　包含整篇文檔

Ctrl+Shift+F8+↑或↓　縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式)

F8+箭頭鍵　文檔中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式)

◆選定表格中的文字和圖形

快捷鍵　作用

Tab鍵　選定下一單元格的內容

Shift+Tab　選定上一單元格的內容

按住Shift鍵並重複　按某箭頭鍵將所選內容擴展到相鄰單元格

Ctrl+Shift+F8然後按箭頭鍵　擴展所選內容（或塊）

Shift+F8　縮小所選內容

Alt+數字鍵盤上的5　選定整張表格

（Num Lock鍵需處於關閉狀態）

◆移動插入點

◆移動插入點

快捷鍵　作用

←　左移一個字元

→　右移一個字元

Ctrl+←　左移一個單詞

Ctrl+→　右移一個單詞

Ctrl+↑　上移一段

Ctrl+↓　下移一段

Shift+Tab　左移一個單元格（在表格中）

Tab　右移一個單元格（在表格中）

↑　上移一行

↓　下移一行

End　移至行尾

Home　移至行首

Alt+Ctrl+Page Up　移至窗口頂端

Alt+Ctrl+Page Down　移至窗口結尾

Page Up　上移一屏（滾動）

Page Down　下移一屏（滾動）

Ctrl+Page Down　移至下頁頂端

Ctrl+Page Up　移至上頁頂端

Ctrl+End　移至文檔結尾

Ctrl+Home　移至文檔開頭

Shift+F5　移至前一處修訂；對於剛打開的文檔，移至上一次關　插入點所在位置

◆在表格中移動

快捷鍵　游標移至

Tab　一行中的下一個單元格

Shift+Tab　一行中的上一個單元格

Alt+Home　一行中的第一個單元格

Alt+End　一行中的最後一個單元格

Alt+Page Up　一列中的第一個單元格

Alt+Page Down　一列中的最後一個單元格

↑　上一行

↓　下一行

◆在表格中插入段落和製表符

快捷鍵　在單元格中插入

Enter　新段落

Ctrl+Tab製表符

處理文檔的快捷鍵

◆創建、查看和保存文檔

快捷鍵　作用

Ctrl+N　創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔

Ctrl+O　打開文檔

Ctrl+W　關閉文檔

Alt+Ctrl+S　拆分文檔窗口

Alt+Shift+C　撤消拆分文檔窗口

Ctrl+S　保存文檔

◆查找、替換和瀏覽文本

Ctrl+F　查找文字、格式和特殊項

Alt+Ctrl+Y　在關閉"查找和替換"窗口之後重複查找

Ctrl+H　替換文字、特殊格式和特殊項

Ctrl+G　定位至頁、書籤、腳註、表格、註釋、圖形或其它位置

Alt+Ctrl+Z　返回至頁、書籤、腳註、表格、批註、圖形或其他位置

Alt+Ctrl+Home　瀏覽文檔

◆撤消和恢復操作

Esc　取消操作

Ctrl+Z　撤消操作

Ctrl+Y　恢復或重複操作

◆切換至其他視圖

Alt+Ctrl+P　切換到頁面視圖

Alt+Ctrl+O　切換到大綱視圖

Alt+Ctrl+N　切換到普通視圖

Ctrl+\\　在主控文檔和子文檔之間移動

◆用於審閱文檔的快捷鍵

快捷鍵　作用

Alt+Ctrl+M　插入批註

Ctrl+Shift+E　打開或關閉標記修訂功能

Home　定位至批註開始

End　定位至批註結尾

Ctrl+Home　定位至一組批註的起始處

Ctrl+End　定位至一組批註的結尾處

與Word2003相比，Word2007最明顯的變化就是取消了傳統的菜單操作方式，而代之於各種功能區。在Word2007窗口上方看起來像菜單的名稱其實是功能區的名稱，當單擊這些名稱時並不會打開菜單，而是切換到與之相對應的功能區面板。每個功能區根據功能的不同又分為若干個組，每個功能區的所擁有的功能如下所述：

“開始”功能區

“開始”功能區中包括剪貼板、字體、段落、樣式和編輯五個組，對應Word2003的“編輯”和“段落”菜單部分命令。該功能區主要用於幫助用戶對Word2007文檔進行文字編輯和格式設置，是用戶最常用的功能區。

“插入”功能區

“插入”功能區包括頁、表格、插圖、鏈接、頁眉和頁腳、文本、符號和特殊符號幾個組，對應Word2003中“插入”菜單的部分命令，主要用於在Word2007文檔中插入各種元素。

“頁面布局”功能區

“頁面布局”功能區包括主題、頁面設置、稿紙、頁面背景、段落、排列幾個組，對應Word2003的“頁面設置”菜單命令和“段落”菜單中的部分命令，用於幫助用戶設置Word2007文檔頁面樣式。

“引用”功能區

“引用”功能區包括目錄、腳註、引文與書目、題注、索引和引文目錄幾個組，用於實現在Word2007文檔中插入目錄等比較高級的功能。

“郵件”功能區

“郵件”功能區包括創建、開始郵件合併、編寫和插入域、預覽結果和完成幾個組，該功能區的作用比較專一，專門用於在Word2007文檔中進行郵件合併方面的操作。

“審閱”功能區

“審閱”功能區包括校對、中文簡繁轉換、批註、修訂、更改、比較和保護幾個組，主要用於對Word2007文檔進行校對和修訂等操作，適用於多人協作處理Word2007長文檔。

“視圖”功能區

“視圖”功能區包括文檔視圖、顯示/隱藏、顯示比例、窗口和宏幾個組，主要用於幫助用戶設置Word2007操作窗口的視圖類型，以方便操作。

“載入項”功能區

“載入項”功能區包括菜單命令和工具欄命令兩個組，載入項是可以為Word2007安裝的附加屬性，如自定義的工具欄或其它命令擴展。“載入項”功能區則可以在Word2007中添加或刪除載入項。

如果你是XP用戶，在Office 2007安裝完畢後點擊“輸入法”按鈕，我們會發現原有Windows XP自帶的“微軟拼音輸入法2003”自動更新為“

微軟拼音輸入法2007”，與以前的輸入法版本相比， “微軟拼音輸入法2007”字詞庫得到了更新，而且更加智能。

用戶在使用Microsoft Office 97至Microsoft Office 2003時，對保存Word文檔時生成的“.doc”格式文檔非常熟悉，而新發布的Microsoft Office 2007改變了部分文檔格式，Word文檔的默認保存格式為“.docx”，改變格式後文檔佔用空間將有一定程度的縮小。但同時出現的問題是安裝Microsoft Office 97-2003的計算機無法打開格式為“.docx”的文檔，解決方法是到微軟官方網站上下載兼容性插件，安裝到裝有Microsoft Office 97-2003的計算機上，就可以打開“.docx”文檔了。

用戶在使用Microsoft Office 97-2003編輯文檔時經常會用到“字體”和“段落”中的一些功能，例如“文字加粗”、“字體顏色”、“段落居中”和“字體和字型大小”等功能，由於頻繁操作，用戶需要用滑鼠上下來回點擊，時間一長，易產生厭煩。新發布的Office 2007增加了一個“隱藏工具欄”，當用戶將需要修改的文字或段落選中，並把滑鼠向選中部分末字元的右上角移動，就會發現在該字元的右上角出現了一個工具欄（如圖15），並且隨著滑鼠箭頭的移近，工具欄的透明度逐漸降低。在這個“隱藏工具欄”中包括了用戶經常應用的字體和段落工具欄的選項，使用起來方便快捷，可以顯著提高用戶的工作效率。

Office 2007在面板中新增了“審閱”選項卡。在Word 2007之前的版本中，審閱的功能其實是通過“工具”菜單下的“修訂”項實現的。在Word 2007中新增的“審閱”選項卡（如圖16）中最主要的選項就是“新建批註”和“文檔保護”選項。

應用“新建批註”選項，上司可以對下級提交的計劃或文案進行批註，下級也可以對工作中的問題和需要請示的事項進行說明。用戶只要將需要批註的內容選中，點擊“新建批註”選項，就可以將批註內容輸入批註欄中。

用戶應用“文檔保護”選項，可以設置訪問許可權，可以禁止複製或修改文檔中的內容。首先用戶需要到Microsoft官方網站上下載Windows Rights Management客戶端軟體，安裝后就可以修改文檔訪問許可權，當然下載的前提條件是使用Microsoft Windows正版產品。

如果想禁止他人瀏覽自己的文檔，可以點擊Office圖標，在彈出的選項欄中點擊“準備”|“加密文檔”，給文檔設置密碼，通過使用“文檔保護”和“加密文檔”可以大幅度提高用戶資料信息的安全性。

Microsoft Visual Studio Tools

安裝完Microsoft Office 2007后，在“程序”菜單中你會發現新增的程序除了Microsoft Office 2007以外，還有Microsoft Visual Studio 2005程序插件。Office 2007與Office 2003一樣，利用Microsoft Office自帶的VB編程功能，可以編寫出特定功能插件，插入文檔中，從而滿足用戶的特定功能，例如網路管理員可以編寫VB視頻播放插件，並將其插入Word中，通過博客編輯功能將文章發布。

、同樣的文件2007的比2003的小很多

同樣的文本內容,WORD2007文件比WORD2003文件格式省空間60%以上

word 2007文檔安全密碼設置

一、打開word2007，然後點擊word2007左上側的“office按鈕”圖標，選中並點擊“另存為——word文檔”選項。如圖所示：二、在彈出的另存為對話框右下側，點擊“工具”，如下圖：

三、工具的下拉菜單中選擇“一般選項”在打開對話框中設置密碼。然後在點擊“確定”進行保存就可以了。

四、至此已經全部設置完畢，但是在這裡提醒你“打開文件時的密碼”要求打開文檔時用戶必須輸入密碼，如下圖：“修改文件時的密碼”允許用戶打開文檔，但若用戶相對文檔進行修改，就需要修改密碼。

Word2007批量轉換成TXT的方法

Word2000和2003版本可以用轉換嚮導將word批量轉換成TXT，可是2007和更高版本已經將轉換嚮導的功能去掉了。

那麼，如果您安裝的是2007版本的word，如何批量將DOC和DOCX文件轉換成TXT的呢？

方法如下：

新建一個word文件，打開

1、創建宏：點開視圖—宏—錄製宏—停止錄製

2、替換宏：點開視圖—宏—查看宏—選中剛才新建的宏—編輯—去優渡網查找宏代碼替換自動生成的代碼

3、使用宏：點開視圖—宏—查看宏—選中宏—運行—瀏覽需要轉換的文件，即可批量自動轉換了，可以把需轉換的文件放在同一文件夾里

微軟日前發布新聞稿確認，Word2007將於2017年10月10日停止服務，而且也不再支持特殊合約形式的延長支持。

所謂停止服務就是微軟不再提供任何安全補丁、功能更新和BUG修復，對於企業級用戶來說，可能受影響頗深。