生產管理系統

通過應用本系統的生產管理模塊，管理者能夠隨時了解生產情況，庫存存貨情況，自動生成生產配料單，跟蹤整個生產過程，科學管理生產物料，同時還可以幫助企業管理者有效控制生產成本，及時了解產品產量及庫存的業務細節，發現存在的問題，避免庫存積壓，做到快速的市場反應。

適用於所有從事產品製造及有庫存管理的企業。

●採購、銷售、庫存、生產數據高度統一，使企業物流、現金流和信息流管理變得簡單高效。

●優化企業業務流程，提高企業運營效率，降低運營成本。

●實時掌握終端銷售、庫存信息，優化商品庫存結構，避免出現商品積壓。

●及時掌握商品暢銷、滯銷狀況，及時調整經營策略，降低經營風險。

●與往來單位對賬中，各種應收、應付一目了然

●精確管理生產全過程，掌控業務細節，幫助企業合理採購、合理安排生產。

●多層次多維度報表分析，為企業決策提供有力的數據支持。

●可以隨時隨地登錄系統快速查詢公司的經營狀況，及時對公司經營做出調整。

●支持安全鑰匙：在“用戶名-密碼"登陸系統方式外，再加USB安全鑰匙（加密鎖）進行身份驗證，雙保險保證系統的安全性，有效防止因用戶密碼被竊取導致商務機密泄露。

上述說到生產管理軟體是針對中小企業而開發的，那麼中小企業管理存在哪些問題？下面是多年來整理的管人、管財、管物方面的典型問題及解決方案。

1、沒有完整的客戶檔案，尤其大量潛在客戶未及時報備；

2、客戶沒有及時聯繫跟進；

3、老客戶流失未及時發現；

4、市場推廣投入大、回報低；

5、業務員未充分利用工作時間進行業務拓展工作。

方案

銷售團隊：基於營銷過程的管理

1、注重結果，逐級制定業績指標，以結果為導向；

2、關注過程，過程影響結果。

--定量：制定工作量指標、和經濟利益掛鉤

--保質：分析銷售人員的工作記錄、及時指導批示、保證工作質量

填報聯繫記錄

記錄每次聯繫客戶的內容和跟進策略，可了解每個客戶的完整的跟進過程；便於發現問題、防止銷售中斷。

經理評註

可對業務員跟進中的問題及時給與建議和指示。

工作量統計

通過制定明確的工作量指標，比如新報備的客戶數、拜訪量等，並和利益掛鉤，可數倍地提高銷售團隊工作效率。

對聯繫記錄的結果分析，可評估個體和團隊日常銷售活動的績效水平，及時發現問題，並制定提升策略。

問題

新航企業管理平台解決方案

-不能實時掌控企業銷售動態

工作台一鍵自動查詢：

1、本周/本月/本季/本年簽訂的合同訂單

2、上周/上月/上季/上年簽訂的合同訂單

3、最近一周/最近一個月簽訂的合同訂單

靈活可自定義的上百種銷售報表及統計分析圖表：

1、歷年銷售增長趨勢分析

2、按月度銷售分析

3、按市場區域、省份、城市銷售分析

4、按客戶類型、客戶等級、客戶行業銷售分析

5、按分支機構、銷售代表業績統計

6、按產品大小類、規格型號、品牌等銷售分析

7、指定產品的價量變化分析，制定差異化價格策略

8、客戶銷售排行：按銷售額、訂單數、毛利、凈收益

-不能實時掌握資金進出情況

收款及付款查詢、統計分析：

1、按年度、月度收款、付款紀錄及統計圖表

2、按分支機構、銷售代表收款統計

-收款不及時，

-影響資金周轉、壞帳風險增大

工作台自動提醒：

1、本日/本周應收帳款

2、一周內/下月應收帳款；

3、逾期未收帳款（30天/60天/90天/180天及以上）

-費用增長快，蠶食企業利潤、不知如何控制

基於統計分析基礎的費用控制：

1、費用記錄：包括管理費用、員工薪資、銷售費用等

2、按年度、月度費用增長變化趨勢分析

3、按費用項目、費用大類統計

4、按分支機構、銷售代表費用統計等

5、分費用項目、分支機構、銷售代表的各種統計

問題

企業管理平台解決方案

發貨不及時，引發客戶投訴

自動交貨提醒：

1、今天應交貨的產品清單

2、明天應交貨的產品清單

3、一周內應交貨的產品清單

4、逾期未交貨的產品清單：已交貨數量、未交貨數量

庫存混亂，不能實時掌握庫存動態

動態庫存查詢：

1、實時查詢產品的動態庫存：庫存數量、已訂未出數、已購未入數、實際可用數量等

2、入、出庫、庫存調撥、組裝拆卸等

3、支持分倉庫存

系統功能生產管理

（1）物料清單支持同一產品多個版本，支持多種配方方案，從根本上控制生產成本

（2）能夠根據生產訂單數量自動算料，自動生成配料單，有效避免材料浪費

（3）領料單能夠到倉庫領料，自動生成，無需人工填寫，審核后自動生成出庫單

（4）支持退料、補料流程，退補料自動更正產品成本

（5）產品完工後，自動核算產品成本

（6）支持分部門、分月份的產品生產計劃管理

生產管理6S理論

1、整理(Seiri)：工作現場，區別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西；

2、整頓(Seiton)：把要用的東西，按規定位置擺放整齊，並做好標識進行管理；

3、清掃(Seiso)：將不需要的東西清除掉，保持工作現場無垃圾，無污穢狀態；

4、清潔(Seiketsu)：維持以上整理、整頓、清掃后的局面，使工作人員覺得整潔衛生；

5、素養(Shitsuke)：通過進行上述4S的活動，讓每個員工都自覺遵守各項規章制度，

養成良好的工作習慣,做到“以廠為家、以廠為榮”的地步。

6、安全(safety)：關愛生命，安全生產重於一切，做足安全生產防護工作。

採購管理由請購單、採購訂單、採購單、採購發票、採購退貨等功能模塊組成。具有以下功能特點：

（1）系統整合了採購全面業務。從採購貨品、退貨、付款等一系列工作進行全面跟蹤，控制採購流程合理應用。實現了業務環結緊密聯接

（2）建立完善的供應商檔案，實時控制供應商資料、信用、價格、等關鍵環節業務處理

（3）全方位統計分析，全面詳盡掌握採購業務整體情況，減少盲目進貨，降低庫存積壓和流動資金的大量佔用

（4）支持採購訂單、採購入庫、採購退貨業務，滿足中小型企業商貿業務中採購核算管理

（5）支持貨品條形碼管理，支持批次管理、有效期管理

（6）採購訂單可以參照請購單自動生成，採購單可以參照採購訂單生成，也可手動審核後生成入庫單及應付款

銷售管理由銷售訂單、銷售單、零售單、銷售發票、利潤分析、贈品/樣品等功能模塊組成。支持批發和零售行業，具有以下特點：

（1）系統整合了銷售全面業務。清晰管理客戶往來業務賬目及訂單執行過程，實現有效控制

（2）有效的建立客戶資料、價格體系、信用額度、應收款期限等關鍵環節業務管控，使企業靈活、快速應對市場變化，減少壞帳，規避銷售風險

（3）能夠按客戶、貨品、銷售類型、單據日期、銷售排行等靈活搜索歷史訂單，隨時導入導出Excel

（4）全方位統計分析，全面詳盡掌握銷售業務整體情況，快速把握銷售狀況，抓住商機

（5）支持銷售、結算、退貨業務，滿足企業管理項目經營利潤。分析項目業務拓展提供準確數據

庫存管理

庫存管理包括入庫管理、出庫管理、調撥管理、盤點管理等功能模塊。具有以下功能特點：

（1）入庫管理：對入庫貨品進行審批，也可以建立直接入庫單，對入庫貨品進行查詢和統計

（2）出庫管理：對出庫貨品進行審批，也可以建立直接出庫單，對出庫貨品進行查詢和統計

（3）調撥管理：在不同倉庫間調撥貨品，通過貨品調拔功能，加快物流周轉速度，保證分銷業務順利進行

（4）庫存檔點：可以定期盤點庫存，如果有出入，建立盤點清單，平衡庫存

（5）庫存查看：可以對當前庫存進行查詢，也可以對滯銷、暢銷貨品的查詢。查詢時可以根據多種條件組合查詢貨品記錄，可通過EXL表導出數據，並可以列印出歷史數據列表

（6）庫存預警：包括產品庫存上限報警、產品安全庫存報警、產品保質期報警；滯銷產品報警預先設定商品庫存上下限，實現庫存報警功能，當庫存產品少於產品的庫存預警數時系統自動預警，以達到降低庫存，減少資金佔用，避免貨品積壓或短缺現象

（7）庫存統計：統計不同倉庫的庫存成本，可以分別在各欄目中查看到出入庫統計、盤點統計、調撥統計等等

（8）月末處理：包括會計日曆和月結

拆裝管理包括組裝和拆分，是將一個商品拆裝成多個物料，其中拆裝后的物料為入庫、商品為出庫

（1）組裝單：可將各倉庫中的貨品組裝成一個商品，入庫

（2）拆分單：可將一個貨品拆分成若干個零部件或是半成品，入庫

財務管理

財務管理由應收欠款、應付欠款、收款單、付款單、費用單等功能模塊組成。具有以下功能特點：

（1）無須財務專業知識，簡單明了管理應收帳款、應付帳款、費用。達到清晰理財，收入支出一目了然

（2）清晰反映每一筆業務流水帳目，及時計算每筆業務利潤

（3）提供供應商、客戶的往來帳務，實時查看供應商、客戶應收、應付流水明細，清楚分析經營情況表，幫助企業經營者輕鬆了解運營狀況

系統管理

（1）許可權控制靈活方便，通過崗位控制許可權，比如：庫管能使用哪個功能，能查看哪條數據，不能查看哪個項目，比如價格

（2）在線監控能夠隨時查看軟體的在線用戶情況，保證系統安全

（3）系統日誌能夠隨時查詢軟體的使用情況，例如：誰什麼時間登錄，做了哪些操作，改了哪些數據

（4）數據備份，保證數據安全。支持手動備份和定時自動備份