進出境快件
專業術語
進出境快件，專業術語，作名詞，包括①文件類：填寫“KJ1報關單”、總運單副本和海關需要的其他單證。 ※其他進出境貨物類快件，一律按進口貨物相應的報關程序提交申報單證 ④出境的貨物類快件報關：對貨樣、廣告品應提交KJ2報關單。
指進出境快件營運人，以向客戶承諾的快速的商業運作方式承攬、承運的進出境的貨物、物品。
進出境快件運營人是指在中華人民共和國境內依法註冊在海關備案登記的從事進出境快件運營業務的國際貨物運輸代理企業。
(1)文件類快件：根據規定予以免稅的無商業價值的文件、資料及資料
(2)個人物品類：法律法規規定自用、合理數量範圍內的進出境旅客分離運輸行李物品
(3)貨物類：除前兩類貨物以外的進出境快件
1、申報
(1)申報時間：海關正常辦公時間。
(2)申報方式：採用紙質文件方式和電子數據交換方式向海關辦理進出境快件的報關手續。
(3)申報的時間：進境快件應當自運輸工具申報進境之日起14日內;
出境快件在運輸工具離境3小時之前，向海關申報。
(4)申報單證
①文件類：填寫“KJ1報關單”、總運單副本和海關需要的其他單證。
②個人物品類：填寫“個人物品報關單”、分運單、收發件人身份證影印件
③進境的貨物類快件報關：
※關稅稅額在人民幣50元以下的貨物和海關准予免稅的貨樣廣告品應提交“KJ2報關單”，每一進出境快件的分運單、發票和海關需要的其他單證
※應稅貨樣廣告應提交“KJ3報關單”、分運單、發票和海關需要的其他單證
※其他進出境貨物類快件，一律按進口貨物相應的報關程序提交申報單證
④出境的貨物類快件報關：對貨樣、廣告品應提交KJ2報關單。其他出境的貨物快件，一律按出口貨物相應的報關程序提交申報單證。
快件代理應正確確定快件的類型及走貨的渠道（即專線件，DHL件或香港件），除商業文件和資料信函屬“文件”類外，其餘均屬於“包裹”類，文件封內只能裝入文件類物品，小片的布樣、塑料片等非文件類物品不可作為文件發運。
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包裹類快件需提供具有發件公司名抬頭的形式發票兩份，並加蓋發件公司印章。發票應列明所發快件的詳細品名、數量、原產地、海關聲明價值等資料。品名請用中文填寫，特殊的貨物（專業性較強的物品）請要求客戶提供中英文品名，混裝貨物請提供裝箱清單，SINOAIR會嚴格按快件代理提供的形式發票的內容向海關申報。
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快件代理應要求實際發件公司在運單上加蓋其公司印章。請提供準確的收件公司名稱、地址、郵政編碼（去往美國的快件尤為重要）、電話及傳真、聯繫人姓名等資料，錯誤的地址和電話將影響快件的派送和中轉。SINOAIR不接受郵政信箱(P.O.BOX)的地址。除香港接受中文地址外，請一律用英文填寫收件人資料。
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快件的計費重量是以快件實際重量（毛重）和體積重量相比，取二者中較大者而確定。體積重量的計算方法是用快件的最長X最寬X最高/6000得出，以厘米(Cm)為單位度量，不足1厘米進位為下一個1厘米長度，如快件尺寸為33.2X54.5X75.2，則體積重量計算為34X55X76/6000=24.0公斤。SINOAIR對中轉的國際快件須嚴格按此辦法計算。
對香港派送的快件及散貨原則上不計算體積重量，但當一票輕泡貨物的體積重量超過實際重量40%時，則該票快件的計費重量=（實際重量+體積重量）/2，例如：快件實重100公斤，體積重量150公斤，則其計費重量為（100+150）/2=125公斤。中港散貨運輸計費重量的確定方式由散貨代理與SINOAIR簽定的《中港散貨及快件運輸協議》規定。
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除快件業務必須的信息資料外，快件代理應在運單明顯位置以及清單上標明其在SINOAIR的四位電腦代號，以便有查詢需要時可以及時識別發件的快件代理，儘快通知發件客戶。
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對於未按以上1-4要求操作，或提供資料不正確，致使SINOAIR無法及時中轉或派送的快件，SINOAIR將暫時轉為HOLD件（暫扣件），待快件代理確認有關事宜后再行中轉及派送。快件代理提供的快件重量與我司測量的計費重量不相符時，如快件代理在深圳分撥中心通知后的第二天無回復（星期天除外），即默認按深圳分撥中心重量收費。
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發件客戶如提供了由政府行政部門簽發的有效的配額、許可證、原產地證明、商檢證明、熏蒸證明等文件，快件代理應事先明確通知SINOAIR正確使用該文件向中國及快件終到國海關報關，並使用妥善方式將文件交給SINOAIR。如因快件代理未事先明確知會SINOAIR使用該文件而造成該文件失效，因而導致該文件項下的快件無法報關、清關而產生的一切損失，SINOAIR不承擔任何責任。（此條款同樣適用中港散貨運輸業務）
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SINOAIR網路在部分國家和地區開通到付業務（COD），運費到付的快件應在快件運單明顯位置標註"運費到付"字樣，或粘貼“運費到付”的紅色標籤，SINOAIR將按照公布的到付運費標準向目的地收件人收取到付運費。發件代理如需要更改到付運費標準，則需事先知會SINOAIR深圳分撥中心市場部。如由於快件代理或發件客戶未明顯註明"運費到付"字樣及粘貼標誌而作為預付派送，造成無法收回到付運費的，SINOAIR不承擔任何責任，快件代理仍須按預付快件支付派送費用。
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