計劃評審技術
進行網路分析和時間估計的技術
計劃評審技術,是指用網路圖來表達項目中各項活動的進度和它們之間的相互關係,在此基礎上,進行網路分析和時間估計。該方法認為項目持續時間以及整個項目完成時間長短是隨機的,服從某種概率分佈,可以利用活動邏輯關係和項目持續時間的加權合計,即項目持續時間的數學期望計算項目時間。以時間為中心,找出從開工到完工所需要時間的最長路線,並圍繞關鍵路線對系統進行統籌規劃,合理安排以及對各項工作的完成進度進行嚴密的控制,以達到用最少的時間和資源消耗來完成系統預定目標的一種計劃與控制方法。
計劃評審技術
簡單地說,PERT是利用網路分析制定計劃以及對計劃予以評價的技術。它能協調整個計劃的各道工序,合理安排人力、物力、時間、資金,加速計劃的完成。在現代計劃的編製和分析手段上,PERT被廣泛的使用,是現代化管理的重要手段和方法。
PERT網路是一種類似流程圖的箭線圖。它描繪出項目包含的各種活動的先後次序,標明每項活動的時間或相關的成本。對於PERT網路,項目管理者必須考慮要做哪些工作,確定時間之間的依賴關係,辨認出潛在的可能出問題的環節,藉助PERT還可以方便地比較不同行動方案在進度和成本方面的效果。
需要明確三個概念:事件、活動和關鍵路線。
1、事件(Events)表示主要活動結束的那一點;
2、活動(Activities)表示從一個事件到另一個事件之間的過程;
3、關鍵路線(Critical Path)是PERT網路中花費時間最長的事件和活動的序列。
CPM(關鍵路徑法)和PERT是50年代後期幾乎同時出現的兩種計劃方法。
隨著科學技術和生產的迅速發展,出現了許多龐大而複雜的科研和工程項目,它們工序繁多,協作面廣,常常需要動用大量人力、物力、財力。因此,如何合理而有效地把它們組織起來,使之相互協調,在有限資源下,以最短的時間和最低費用,最好地完成整個項目就成為一個突出的重要問題。
計劃評審技術
應該採用哪一種進度計劃方法,主要應考慮下列因素:
①項目的規模大小。很顯然,小項目應採用簡單的進度計劃方法,大項目為了保證按期按質達到項目目標,就需考慮用較複雜的進度計劃方法。
②項目的複雜程度。這裡應該注意到,項目的規模並不一定總是與項目的複雜程度成正比。例如修一條公路,規模雖然不小,但並不太複雜,可以用較簡單的進度計 划方法。而研製一個小型的電子儀器,要很複雜的步驟和很多專業知識,可能就需要較複雜的進度計劃方法。
③項目的緊急性。在項目急需進行,特別是在開始階段,需要對各項工作發布指示,以便儘早開始工作,此時,如果用很長時間去編製進度計劃,就會延誤時間。
④對項目細節掌握的程度。如果在開始階段項目的細節無法解明,CPM和PERT法就無法應用。
⑤總進度是否由一、兩項關鍵事項所決定。如果項目進行過程中有一、兩項活動需要花費很長時間,而這期間可把其他準備工作都安排好,那麼對其他工作就不必編 制詳細複雜的進度計劃了。
⑥有無相應的技術力量和設備。例如,沒有計算機,CPM和PERT進度計劃方法有時就難以應用。而如果沒有受過良好訓練的合格的技術人員,也無法勝任用複雜的方法編製進度計劃。
此外,根據情況不同,還需考慮客戶的要求,能夠用在進度計劃上的預算等因素。到底採用哪一種方法來編製進度計劃,要全面考慮以上各個因素。