JIT採購

JIT採購（JIT procurement）

最好的滿足用戶需要 準時化採購和準時化生產一樣，它不但能夠最好地 滿足用戶需要，而且可以極大的消除庫存、最大限度的消除浪費．從而極大的降低企業的採購成本和經營成本，提高企業的競爭力正是因為JIT採購對於提高企業經濟效益有著顯著的效果，80年代以來，西方經濟發達國家非常重視對JIT採購的研究與應用。據資料統計，到目前為止絕大多數的美國企業已經開始全部或局部應用JIT採購方法，並取得了良好的應用效果。

由於實施JlT採購對企業的基礎工作、人員素質、管理水平等要求較高，在我國實施JIT採購方法的企業數量還不太多，主要集中在諸如汽車、電子等行業，應用水平也有待於進一步提高。作為一種先進的物資採購模式和管理方法，在工程建設機械行業的應用可以說也是大勢所趨。因此．工程建設機械行業有必要對JIT採購模式的原理、特點和實拖過程進行深入了解，咀便能夠結合企業實際，儘早採用，從而提高整個行業參與全球化競爭的能力．促進企業長足發展

JIT採購是準時化生產系統（JIT）的重要組成部分。JIT是近四十年來由日本企業首創的一種新的生產管理系統，最早使用這一系統的公司是全球知名的豐田汽車公司。JIT系統是指企業在生產自動化、電算化的情況下，合理規劃並大大簡化採購、生產及銷售過程，使原材料進廠到產成品出廠進入市場能夠緊密銜接，儘可能減少庫存，從而達到降低產品成本、全面提高產品質量、勞動生產率和綜合濟效益目的的一種先進生產系統。JIT採購是JIT系統得以順利運行的重要內容，是JIT系統循環的起點，推行JIT採購是實施JIT生產經營的必然要求和前提條件。

根據JIT採購原理，一個企業只有在需要的時候才把需要的物資採購到需要的地點，這種做法使JIT採購成為一種節省而有效率的採購模式。

JIT採購具有以下特點：

（1）合理選擇供應商，並與之建立戰略夥伴關係，要求供應商進入製造商的生產過程。

（2）小批量採購。

（3）實現零庫存或少庫存。

（4）交貨準時，包裝標準。

（5）信息共享。

（6）重視教育與培訓。

（7）嚴格的質量控制，產品國際認證。

日本豐田公司的大野耐一創造JIT生產方式是在美國參觀超級市場時受超級市場的供貨方式的啟發而萌生的想 法。而實際上超級市場模式．本來就是一種採購供應的模式。有一個供應商、一個用戶，雙方形成了一個供需“節點”，需方是採購方，供應商是供應方，供方按照需方的要求給需方進行準時化供貨，它們之間的採購供應關係，就是一種準時化採購模式，JIT採購的主要原理主要表現在以下幾個方面：

與傳統採購面向庫存不同，準時化採購是一種直接面向需求的採購模式，它的採購送貸是直接送到需求點上。

用戶需要什麼，就送什麼，品種規格符合客戶需要。

用戶需要什麼質量．就送什麼質量，品種質量符合客戶需要，拒絕次品和廢品。

用戶需要多少就送多少，不少送，也不多送。

用戶什麼時候需要，就什麼時候送貨，不晚送，也不早送，非常準時。

用戶在什麼地點需要，就送到什麼地點。

以上幾條，即是JIT採購的原理，它既做到了很好的滿足企業對物資的需求，又使得企業的庫存量最小，客戶不需要設庫存，只要在貨架上（生產企業是在生產線邊）有一點臨時的存放，一天工作完（生產線是在一天工作完、生產線停止時），這些臨時存放就消失了，庫存完全為零，真正實現了零庫存。依據JIT採購的原理，一個企業中的所有活動只有當需要進行的時候接受服務，才是最合算的。

傳統採購是填充庫存，並以一定的庫存來應對企業需求，為了保證企業生產 經營的正常進行和應付物資採購過程中的各種不確定性(如市場變化、物資短缺、運輸條件約束等)，常常產生大量的原材料和外購件庫存。雖然傳統採購方式也在極力進行庫存控制，想方設法的壓縮庫存，但是由於機制問題，其壓縮庫存的能力是有限的。特別是在需求急劇變化的情況下，常常導致既有高庫存、又出現某些物資缺貨的局面。高庫存增加了成本，缺貨則直接影響生產。而JIT作為一種先進的採購模式，不但可以有效克服傳統採購的缺陷，提高物資採購的效率和質量，還可以有效提升企業的管理水平，為企業帶來巨大的經濟效益。主要優點包括以下幾個方面：

有利於暴露生產過程隱藏的問題

從深層次上提高生產效率，JIT採購認為，過高的庫存不僅增加了庫存的成本，而且還將許多生產上、管理上的矛盾掩蓋起來，使問題得不到及時解決，日積月累，小問題就可能積累成了大問題，嚴重地影響企業的生產效率。而JIT是一種理想的物資採購方式，它設置了一個最高標準，一種極限目標，即原材料和外購件的庫存為零，質量缺陷為零。同時，為了儘可能地實現這樣的目標，JIT採購提供了一個不斷改進的有效途徑，即降低原材料和外購件庫存——暴露物資採購問題——採取措施解決問題——降低原材料和外購件庫存。JIT採購通過不斷減少外購件和原材料的庫存來暴露生產過程的隱藏的問題，從解決深層次的問題上來提高生產效率。

提高了生產效率在企業採購中，存有大量的不增加產品價值的活動，如訂 貨、修改訂貨、收貨、裝卸、開票、質量檢驗、點數、入庫及運轉等，把大量時間、精力、資金花在這些活動上是一種浪費。JIT採購由於大大地精簡了採購作業流程，因此消除了這些浪費，極大的提高了工作效率。

進一步減少並最終消除原材料和外購件庫存

降低企業原材料庫存不僅取決於企業內部，而且取決於供應商的管理水平。JIT採購模式不僅對企業內部的科學管理提出了嚴格的要求，而且對供應商的管理水平提出了更高、更嚴格的要求。JIT採購不僅是一種採購方式，也是一種科學的管理模式，JIT採購模式的運作，在客觀上將在用戶企業和供應商企業中鑄造一種新的科學管理模式，這將大大提高用戶企業和供應商企業的科學管理水平。根據國外一些實施JIT採購策略企業的測算，JIT採購可以使原材料和外購件庫存降低40%～ 85%。有利於企業減少流動資金的佔用，加速流動資金的周轉，同時也有利於節省原材料和外購件庫存佔用空間，從而降低庫存成本。

JIT採購使企業實現了需要什麼物資，就能供給什麼樣的物資，什麼時間要就能什麼時間供應，需要多少就能供給多少。從而使原材料和外購件庫存降到最低水平。從這個意義上講，JIT採購最能適應市場需求變化，使企業能夠具有真正的柔性。

一般來說，實施JIT採購，可以使購買的原材料和外購件的質量提高2~3倍。而且，原材料和外購件質量的提高，又會引致質量成本的降低。據估計，推行JIT採購可使質量成本減少26%- 30%。

有利於降低原材料和外購件的採購價格

由於供應商和製造商的密切合作以及內部規模效益與長期訂貨，再加上消除了採購過程中的一些浪費，就使得購買的原材料和外購件的價格得以降低。以美國施樂公司為例，通過實施JIT採購策略，使其採購物資的成本下降了40%~50%，取得了顯著的經濟效益。

1.傳統採購的選擇較多供應商，合作關係鬆散、物料質量不易穩定；準時採購選擇較少供應商，合作關係穩固、物料質量較穩定。

2.在供應商評價上，傳統採購只評價合同履行能力；準時採購對合同履行能力、生產設計能力、物料配送能力、產品研發能力等，進行綜合評價。

3.在交貨方式上，傳統採購由採購商安排、按合同交貨；準時採購由供應商安排，確保交貨準時性。

4.在到貨檢查與信息交流上，傳統採購每次到貨檢查信息不對稱，易導致暗箱操作；準時採購質量有保障，無需檢查，采供雙方高度共享準時實時信息，易建立信任。

5.在採購批量與運輸上，傳統採購大批量採購，配送頻率低，運輸次數相對少；準時採購小批量採購、頻率高、運輸次數多。

採用較少的供應商

甚至單源供應單源供應指的是對某一種原材料或外購件只從一個供應 商那裡採購；或者說，對某一種原材料或外購件的需求，僅由一個供應商供貨。JIT採購認為，最理想的供應商數目是：對每一種原材料或外購件，只有一個供應商。因此，單源供應是JIT採購的基本特徵之一。傳統的採購模式一般是多頭採購，供應商的數目相對較多。從理論上講，採取單源供應比多頭供應好，一方面，對供應商的管理比較方便，且可以使供應商獲得內部規模效益和長期訂貨，從而使購買原材料和外購件的價格降低，有利於降低採購成本；另一方面，單源供應可以使製造商成為供應商的一個非常重要的客戶，因而加強了製造商與供應商之間的相互依賴關係，有利於供需之間建立長期穩定的合作關係，質量上比較容易保證。但是，採取單源供應也有風險，比如供應商可能因意外原因中斷交貨。另外，採取單源供應，使企業不能得到競爭性的採購價格，會對供應商的依賴性過大等。

在日本，雖然98%的JIT企業採取單源供應，但實際上，一些企業常採用同一原材料或外購件由兩個供應商供貨的方法，其中一個供應商為主，另一個供應商為輔。從實際工作中看，許多企業也不是很願意成為單一供應商。原因很簡單，一方面供應商是具有獨立性較強的商業競爭者，不願意把自己的成本數據披露給用戶；另一方面是供應商不願意成為用戶的一個產品庫存點。實施JIT採購，需要減少庫存，但庫存成本原先在用戶一邊，現在轉移到供應商。因此，用戶必須意識到供應商這種憂慮。

採取小批量採購的策略

小批量採購是JIT採購的一個基本特徵。JIT採購和傳統的採購模式的一個重要不同之處在於準時生產需要減小批量，甚至實現“一個流生產”。因此，採購物資也應採用小批量辦法。從另一個角度看，由於企業生產對原材料和外購件的需求是不確定的，而JIT採購又旨在消除原材料和外購件庫存，為了保證準時、按質按量供應所需的原材料和外購件，採購必然是小批量的。但是，小批量採購必然增加運輸次數和運輸成本，對供應商來說，這點是很為難的事情，特別是當某些供應商在遠距離的情形下，實施JIT採購的難度就很大。通常情況下，解決這一問題的方法主要有四種：一是供應商在地理位置上靠近製造商，如日本汽車製造商擴展到哪裡，其供應商就跟到哪裡；二是供應商在製造商附近建立臨時倉庫，實質上，這只是將負擔轉嫁給了供應商，而未從根本上解決問題；三是由一個專門的承包運輸商或第三方物流企業負責送貨，按照事先達成的協議，搜集分佈在不同地方的供應商的小批量物料，準時按量送到製造商的生產線上；四是讓一個供應商負責供應多種原材料和外購件。

改變標準

由於JIT採購採取單源供應，因而對供應商的合理選擇就顯得尤為重要。可以說，能否選擇到合格的供應商是JIT採購能否成功實施的關鍵。合格的供應商應具有較好的技術、設備條件和較高的管理水平，可以保障採購的原材料和外購件的質量，保證準時按量供貨。在傳統的採購模式中，供應商是通過價格競爭而選擇的，供應商與用戶的關係是短期合作的關係，當發現供應商不合適時，可以通過市場競標的方式重新選擇供應商。但在JIT採購模式中，由於供應商和用戶是長期的合作關係，供應商的合作能力將影響到企業長期經濟利益，因此，對供應商的要求就比較高。在選擇供應商時，需要對供應商按照一定標準進行綜合評價，這些標準應包括產品質量、交貨期、價格、技術能力、應變能力、批量柔性、交貨期與價格的均衡、價格與批量的均衡、地理位置等，而不象傳統採購那樣主要依靠價格標準。在大多數情況下，其它標準較好的供應商，其價格可能也是較低的，即使不是這樣，雙方建立起互利互惠的合作關係后，企業可以幫助供應商找出降低成本的方法，從而使價格降低。更進一步，當雙方建立了良好的合作關係后，很多工作可以簡化以至消除，如訂貨、修改訂貨、點數統計、品質檢驗等，從而減少浪費，降低成本。

加強對交貨的準時性

JIT採購的一個重要特點是要求交貨準時，這是實施準時化生產的前提條件。交貨準時取決於供應商的生產與運輸條件。作為供應商來說，要使交貨準時，可以從以下幾個方面著手：一是不斷改善企業的生產條件，提高生產的連續性和穩定性，減少由於生產過程的不穩定導致延遲交貨或誤點現象。作為準時化供應鏈管理的一部分，供應商同樣應採用準時化的生產管理模式，以提高生產過程的準時性。另一方面，為了提高交貨準時性，運輸問題不可忽視。在物流管理中，運輸問題是一個很重要的問題，它決定準時交貨的可能性，因此，就要求用戶企業和供應企業都應著重考慮好這一方面問題，並進行有效的計劃和管理，使運輸過程準確無誤。

從根源上保障採購質量

實施JIT採購后，企業的原材料和外購件的庫存很少以至為零。因此，為了保障企業生產經營的順利進行，採購物資的質量必須從根源上抓起，也就是說，質量問題應由供應商負責，而不是企業的物資採購部門。JIT採購就是要把質量責任返回給供應商，從根源上保證採購質量。為此，供應商必須參與製造商的產品設計過程，製造商也應幫助供應商提高技術能力和管理水平。美國IBM公司企業戰略中的重要一環就是幫助供應商建立供應體系，以實現真正的本地化採購供應。這不僅對供應商有利，對IBM也很有幫助。為此，IBM建立一個開放、兼容的信息平台，在此基礎上，IBM可以詳細地了解供應商的生產流程、介入產品設計、生產、質量控制等過程，為其產品線找出競爭優勢。以長城公司為例，IBM和長城公司之間既是合資公司的業務夥伴關係，同時也是供應商與客戶的關係。通過幫助長城公司提高技術水平，不僅使長城公司的市場競爭能力增強了，也使長城公司能夠更好地提供高質量的產品為IBM服務，同時IBM還向長城公司提供一種開放的技術標準作為技術支持，使長城公司可以了解IBM眼中的業界發展方向。由於IBM本身具有一流的技術能力，長城公司與之保持同樣的發展方向就自然增加了自身的競爭能力。

對信息交流的需求加強

JIT採購要求供應與需求雙方信息高度共享，保證供應與需求信息的準確性和實時性。由於雙方的戰略合作關係，企業在生產計劃、庫存、質量等各方面的信息都可以及時進行交流，以便出現問題時能夠及時處理。只有供需雙方進行可靠而快速的雙向信息交流，才能保證所需的原材料和外購件的準時按量供應。同時，充分的信息交換可以增強供應商的應變能力。所以實施JIT採購，就要求供應商和製造商之間進行有效的信息交流。信息內容包括生產作業計劃、產品設計、工程數據、質量、成本、交貨期等。全球知名的沃爾瑪公司和寶潔公司合作后，雙方成立了一個協作團隊，共同控制商品的質量。雙方以結盟的方式，通過計算機實現數據共享。寶沽公司藉助資料庫，除迅速知道沃爾瑪物流中心自己所需的商品情況外，還能及時了解自己產品在沃爾瑪各店鋪的銷售量、庫存量和價格等，這不僅能使寶潔公司及時制定出符合市場需求的生產和研發計劃，同時也能對沃爾瑪的庫存做到連續補貨，沃爾瑪只需要決定商品的進貨數量就可以了。反過來，沃爾瑪向寶潔公司反饋市場和消費信息，直接指導寶潔調整產品結構，改進產品質量，雙方形成一種雙贏的合作聯盟。

可靠的包裝要求

由於JIT採購消除了原材料和外購件的緩衝庫存，供應商交貨的失誤和送貨的延遲必將導致企業生線的停工待料。因此，可靠送貨是實施JIT採購的前提條件。而送貨的可靠性，常取決於供應商的生產能力和運輸條件，一些不可預料的因素，如惡劣的氣候條件、交通堵塞、運輸工具故障等，都可能引起送貨延遲。此外JIT採購對原材料和外購件的包裝也提出了特定的要求。最理想的情況是，對每一種原材料和外購件，採用標準規格且可重複使用的容器包裝，既可提高運輸效率，又能保證交貨的準確性。

通過前文分析JIT採購法的優點和特點，從中可以看到，JIT採購方法和傳統的採購方法的一些顯著差別，企業要實施JIT採購模式，以下四點十分重要：一是看板管理是JIT採購中最有效的使用手段；二是企業要選擇最佳的供應商，並對供應商進行有效管理是JIT採購成功的基石；三是供應商與用戶緊密合作是JIT採購成功的鑰匙；四是卓有成效的採購過程，嚴格的質量控制是JIT採購成功的保證。此外JIT採購還必須遵循一定的科學實施步驟。從經驗上來看，企業在實施JIT採購時，大體可以遵從下面具體步驟：

JIT採購班組的作用，就是全面處理JIT有關事宜。要制訂JIT採購的操作規程，協調企業內部各有關部門的運作、協調企業與供應商之間的運作。JIT除了企業採購供應部門有關人員之外，還要有本企業以及供應商企業的生產管理人員、技術人員、搬運人員等共同組成。一般應成立兩個班組：一個是專門處理供應商事務的班組，該班組的任務是培訓和指導供應商的JIT採購操作、銜接供應商與本企業的操作流程、認定和評估供應商的信譽、能力，與供應商談判簽定準時化供貨合同，向供應商發放免檢簽證等；另一個班組是專門協調本企業各個部門的JIT採購操作、制定作業流程、指導和培訓操作人員、進行操作檢驗、監督和評估。這些班組人員對JIT採購的方法應有充分的了解和認識，必要時要進行培訓。

確保JIT採購有計劃有步驟的實施

企業要有針對性的制定採購策略，制定出具體的分階段改進當前傳統採購的措施，包括減少供應商的數量、供應商的評價、向供應商發放簽證等內容。在這個過程中，企業要與供應商一起商定JIT採購的目標和有關措施，保持經常性的信息溝通。

供應商和企業之間互利的夥伴關係，意味著雙方充滿了一種緊密合作、主動交流、相互信賴的和諧氣氛，共同承擔長期協作的義務。在這種關係的基礎上，發展共同的目標，分享共同的利益。企業可以選擇少數幾個最佳供應商作為工作對象，抓住一切機會加強與他們之間的業務關係。

企業可以先從某種產品、某條生產線或是某些特定原材料的試點開始，進行JIT採購的試點工作。在試點過程中，取得企業各個部門的支持是很重要的，特別是生產部門的支持。通過試點總結經驗，為正式的JIT採購實施打下基礎。以國內較早實施JIT採購的武漢神龍汽車有限公司為例。1998年初，神龍公司相關部門決定施行部分外協件的JIT採購，進行直送看板供應。第一個被選為JIT採購試點的外協件為汽車座椅。之所以選擇座椅，是因為座椅供應商雲鶴座椅廠距離神龍公司很近，就在神龍公司旁邊，且該廠產品質量穩定，服務也較好。雙方通過協商談判，開始了JIT採購的直送看板供應運作。神龍富康轎車成套座椅價值為4100元，採用專用耐久容器盛放，每個容器盛放兩套座椅，供應商雲鶴座椅廠距神龍公司總裝車間約1公里，運輸工具為3t東風輕卡，每車運送9個容器。

神龍公司總裝車間實行5天兩班制生產，日產汽車214輛。雲鶴座椅廠實行5天單班制生產，但倉庫發交和運輸作業時間與神龍總裝車間同步。具體方法是：神龍公司首先對座椅直送看板工藝流程進行描述和設計，結合工時分析，確定工時參數，通過進行看板計算，確定出重要控制點和作業點，提出看板樣本和看板運行所需要的人員、設備、物品、面積、環境配套等資源需求，從而確保整個過程運行有序。通過實施座椅JIT採購，使座椅的平均庫存水平同比降低90%，減少了庫存資金佔用。在此基礎上，神龍公司開始逐步擴大JIT採購物資的範圍，取得了明顯的經濟效益。

搞好供應商培訓，確定共同目標

JIT採購是供需雙方共同的業務活動，單靠採購部門的努力是不夠的，需要供應商的配合，只有供應商也對JIT採購的策略和運作方法有了認識和理解，才能獲得供應商的支持和配合，因此，需要對供應商進行教育和培訓。通過培訓，大家取得一致的目標，相互之間就能夠很好地協調做好採購的準時化工作。

在實施JIT採購策略時，核發免檢證書是非常關鍵的一步。頒發免檢證書的前提是供應商的產品100%的合格。為此，核發免檢證書時，要求供應商提供最新的、正確的、完整的產品質量文件，包括設計藍圖、規格、檢驗程序以及其它必要的關鍵內容。經長期檢驗達到目標后，所有採購的物資就可以從卸貨點直接運至生產線使用。

向供應商採購的原材料和外購件，其目標是要實現這樣的交貨方式：當生產線正好需要某種物資時，該物資就到貨並運至生產線，生產線拉動它所需的物資，並在製造產品時使用該物資。

繼續改進，擴大成果

JIT採購是一個不斷完善和改進的過程，需要在實施過程中不斷總結經驗教訓，從降低運輸成本，提供交貨的準確性，提高產品質量、降低供應庫存等各個方面進行改進，不斷提高JIT採購的運作績效。實行JIT採購效益非常好，操作也非常簡單，但對企業管理基礎和信息化建設基礎要求較高，因此，國內許多企業尚未採用。但是作為一種先進的採購方法，由於能為企業帶來顯著的經濟效益，JIT採購模式已經引起了越來越多國內企業的了解和重視，推廣和應用已是國內企業發展的必然需要和大勢所趨。國內企業要開展JIT採購，只有未雨綢繆，儘快了解和探索JIT採購的原理和方法，從基礎工作抓起，逐步創造條件，才能達到一旦實施起來運籌帷幄、事半功倍的效果，早日為企業創造經濟效益，提高企業的競爭能力。

JIT採購是基於供應鏈管理環境下的採購方式。供應鏈是客觀存在的，任何一個企業都不能孤立地存在。它需要原材料等的供應，也需要使用其產品的企業或客戶；它需要市場，需要各種企業的支持。這些市場和企業聯繫到一起，形成了一條長長的供應鏈。在供應鏈上的每一個環節都含有“供”和“需”兩個方面。甲企業的銷售部門是市場的供方，如果甲企業的產品是供給乙企業生產經營用的話，乙企業就是甲企業的需方。對企業內部來說，生產部門是銷售部門的供方，生產部門又是採購部門的需方。供和需總是相對而言、相伴而生的。它們相互轉換，周而復始。所以，有的學者給供應鏈的定義：“市場上的產品和服務在形成與提供給用戶的整個過程中，各有關企業以及企業內部有關部門之間存在著彼此構成的供需關係的一系列活動，就是跨越部門與企業的供應鏈。”所謂供應鏈管理，是利用計算機網路技術，全面規劃供應鏈中的商流、物流、信息流、資金流等，並進行計劃、組織、協調和控制。它把整個供應鏈看成一個實體，用系統的觀點進行優化，以提高整個供應鏈的競爭優勢。在供應鏈管理環境中的採購活動是以訂單驅動方式進行的，製造訂單的產生是在用戶需求訂單的驅動下產生的。製造訂單驅動採購訂單，採購訂單再驅動供應商。這種準時化的訂單驅動模式，使供應鏈系統得以準時響應用戶的需求。訂單驅動使供需雙方都圍繞訂單運作，也就實現了準時化、同步化運作。