賬務清理
賬務清理
賬務清理是指對企業的各種銀行賬戶、會計核算科目、各類庫存現金和有價證券等基本財務情況進行全面核對和清理,以及對企業的各項內部資金往來進行全面核對和清理,以保證企業賬賬相符,賬證相符,促進企業賬務的全面、準確和真實。
賬務清理應與財產清查相結合,以資產清查基準日為時點,採取倒軋的方式對各項賬務進行全面清理。單位在賬務清理中,對清理出來的各種由於會計技術性差錯因素造成的錯賬,應當根據有關會計差錯調整的規定自行進行賬務調整。
1、現金盤點
(1)檢查現金日記賬、總賬及會計報表現金項目,核對餘額是否相符。
(2)盤點清查日實有庫存現金,填寫現金盤點表。
(3)將原賬面數與盤點數比較。
(4)編製現金清查明細表,格式:
(5)若有充抵庫存現金的借條、未提現金支票、未作報銷的原始憑證,需在清查表中備註說明。
(6)對於非記賬本位幣的現金,檢查其採用的折算匯率是否正確。
2、銀行存款
(1)檢查銀行存款日記賬、總賬及會計報表銀行存款餘額,並核對是否相符。
(2)取得每個銀行存款賬戶的對賬單,分別編製銀行存款餘額調節表,如銀行存款日記賬與對賬單有差額並且是未達賬項所致,應逐筆落實未達賬項的形成原因、時間、金額以及資產清查基準日後的進賬情況,對長期掛賬的未達賬項應查明原因,或取得相關依據後進行處理,如銀行存款日記賬與對賬單有差額並且非未達賬項所致,應作會計技術差錯處理,調整原賬面數。
(3)編製銀行存款清查明細表
(4)對定期存款或限定用途的存款要查明情況,在清查表中的備註說明。
(5)對於非記賬本位幣的銀行存款,檢查其採用的折算匯率是否正確。
3、有價證券
(1)檢查明細賬、總賬及會計報表數,核對餘額是否相符。
(2)盤點庫存有價證券,並編製盤點表,確定其權屬,並倒軋截止2006年12月31日餘額即盤點倒軋數。
(3)將原賬面數與盤點倒軋數比較。
(4)編製有價證券清查明細表,
4.暫付款、應收賬款、預付賬款、其他應收款
(1)檢查明細賬、總賬數及會計報表數,核對餘額是否相符、方向是否正確。
(2)對賬:應收(暫付)外部單位款項應可採取包括發函詢證在內的方法,確認餘額;對應收(暫付)內部單位款項應主動與對方對賬。對於預計無法收回的金額,應由中介機構出具經濟鑒證確認損溢,作清查變動處理。 (3)對於備用金,可參照現金的方法確認餘額。
(4)編製賬齡分析表。
(5)編製暫付款(應收賬款、預付賬款、其他應收款)清查明細表
5、材料(庫存材料)、產成品
(1)檢查庫存材料(庫存材料)、產成品的明細賬、總賬數及會計報表數,核對餘額是否相符。
(2)檢查財務部門材料(庫存材料)、產成品明細賬餘額與物資管理部門的登記賬餘額進行核對。
(3)盤點清查日實有材料(庫存材料)、產成品,填寫材料(庫存材料)、產成品盤點表,並倒軋截止2006年12月31日餘額即盤點倒軋數。
(5)編製材料(庫存材料)、產成品清查表,格式:
項目 | 原賬面數 | 盤點倒軋數 | 差額 | 調整后賬面數 | 清查數 | |
賬務清理 | 清查變動 | |||||
1 | 2=1+3+4 | 3 | 4 | 5=1+3 | 6=5+4 | |
合計 |
6、固定資產
(1)檢查固定資產的分類是否正確。
(2)檢查明細賬數、總賬數及會計報表餘額,核對是否相符。
(3)盤點清查日固定資產,填制固定資產電子卡片,並倒軋截止2006年12月31日餘額即盤點倒軋數。
(4)將原賬面數與盤點倒軋數比較。
(5)編製固定資產清查表,格式:
類別/項目 | 原賬面數 | 盤點倒軋數 | 差額 | 調整后賬面數 | 清查數 | |
賬務清理 | 清查變動 | |||||
1 | 2=1+3+4 | 3 | 4 | 5=1+3 | 6=5+4 | |
合計 |
7、應繳預算款、應繳財政專戶款
(1)檢查應繳預算款的明細賬、總賬數及會計報表數餘額,並核對相符。
(2)檢查各項目的行政事業單位收款收據及上繳財政的一般繳款書,複核應繳未繳數金額。
(3)將原賬面數與收款收據合計數或一般繳款書比較,如有差額,分析其成因,屬於賬務處理錯誤的,作會計技術性差錯處理,調整原賬面數;非屬於賬務處理錯誤的,為清查變動數。
(4)編製應繳預算款、應繳財政專戶款清查明細表。
應繳預算款、應繳財政專戶款清查明細表格式:
項目 | 原賬面數 | 收款收據或一般繳款書合計金額 | 差額 | 調整后賬面數 | 清查數 | |
賬務清理 | 清查變動 | |||||
1 | 2=1+3+4 | 3 | 4 | 5=1+3 | 6=5+4 | |
合計 |
8、暫存款、應付賬款、預收賬款、其他應付款
(2)對賬:應付(暫存)外部單位款項應可採取包括發函詢證在內的方法,確認餘額;對應付(暫存)內部單位款項應及時處理對方單位對賬。對於無法與對方確認的金額,對於預計確實無需支付的金額,可由中介機構出具經濟鑒證確認損溢,作清查變動處理。
(3)編製賬齡分析表。
(4)編製暫存款(應付賬款、預收賬款、其他應付款)清查明細表。
債權人名稱 | 原賬面數 | 款項性質 | 與本單位關係 | 核對餘額 | 差額 | 調整后賬面數 | 清查數 | |
賬務清理 | 清查變動 | |||||||
1 | 2=1+3+4 | 3 | 4 | 5=1+3 | 6=5+4 | |||
合計 |
9、固定基金
(1)檢查明細賬、總賬數及會計報表數,核對是否相符。
(2)檢查固定基金是否與固定資產金額相符。
(3)編製固定基金清查表。
賬戶名稱 | 原賬面數 | 與固定資產核對餘額 | 差額 | 調整后賬面數 | 清查數 | |
賬務清理 | 清查變動 | |||||
1 | 2=1+3+4 | 3 | 4 | 5=1+3 | 6=5+4 | |
合計 |
10、結餘、經營節餘、事業節餘
(1)檢查收入、支出、結餘明細賬、總賬數及會計報表數,核對是否相符。對於行政單位,檢查“撥入經費”(不含預撥下年經費)、“預算外金收入”、“其他收入”、 “經費支出”(不含預撥下年經費)、“撥出經費”和“結轉自籌基建”等科目全年發生額,編製收支結餘清查表:
項目 | 原賬面數 | 自查調整數 | 調整后賬面數 | 清查數 | |
賬務清理 | 清查變動 | ||||
1 | 2 | 3 | 4=1+2 | 5=4+3 | |
撥入經費 | |||||
預算外資金收入 | |||||
其他收入 | |||||
收入合計 | |||||
撥出經費 | |||||
經費支出 | |||||
結轉自籌基建 | |||||
支出合計 | |||||
結餘 |
對於事業單位事業結餘,應檢查“財政補助收入”、“上級補助收入”、“附屬單 位繳款”、“事業收入”、“其他收入”、 “撥出經費”、“事業支出”、“上繳上級支出”、“銷售稅金” (非經營業務)”、 “結轉自籌基建”等科目全年發生額,編製事業收支結餘清查表:
項目 | 原賬面數 | 自查調整數 | 調整后賬面數 | 清查數 | |
賬務清理 | 清查變動 | ||||
1 | 2 | 3 | 4=1+2 | 5=4+3 | |
財政補助收入 | |||||
上級補助收入 | |||||
附屬單位繳款 | |||||
事業收入 | |||||
其他收入 | |||||
收入合計 | |||||
撥出經費 | |||||
事業支出 | |||||
上繳上級支出 | |||||
銷售稅金 | |||||
結轉自籌基建 | |||||
支出合計 | |||||
結餘 |
對於事業單位事業結餘,應檢查“經營收入”、“經營支出”、“成本費用”、“銷售稅金”等科目,編製經營收支結餘清查表:
項目 | 原賬面數 | 自查調整數 | 調整后賬面數 | 清查數 | |
賬務清理 | 清查變動 | ||||
1 | 2 | 3 | 4=1+2 | 5=4+3 | |
經營收入 | |||||
收入合計 | |||||
經營支出 | |||||
成本費用 | |||||
銷售稅金 | |||||
支出合計 | |||||
結餘 |
(2)對於發現發生額或餘額有異常的科目,應查明原因,屬於賬務處理錯誤的,應作會計技術性差錯處理,調整原賬面數;不屬於賬務處理錯誤的,作清查變動處理。
村級財務是農村集體經濟管理中最基本的核算形成,隨著農村經濟及社會各項事業的發展,村級財務管理在經濟發展中的地位越來越重要。按照黨的十七大關於加強對權力的制約和監督精神,從建立健全有效的財務審計監督運行機制入手,主要做法是:
一、提高認識,加強領導
做好村“兩委”換屆前的村級財務和債權債務的清理審計工作,是加強村級財務管理的需要,是關係到農民的切身利益和社會穩定是構建和諧社會,推進社會主義新農村建設的需要,是檢驗村“兩委”成員任期內堅持財務制度,遵守財經紀律的需要,也是選好配強新一屆村“兩委”班子,推進民主法制建設的需要。
二、明確清理審計內容,把握審計重點
村級財務清理審計的主要內容是村“兩委”任期內村級“一事一議”籌資、籌勞、水費、集體經營項目、承包費、農民水費尾欠、耕地徵佔用補償費、青苗費、上級部門下撥款。債權債務等項目的收、管、用及上交等情況。重點清理審計村集體建設項目的支出,債權債務和歷年費稅尾欠的收取及使用情況。
三、精心組織,紮實搞好清理審計工作
抽調辦事公道、作風正派、堅持原則並有一定專業知識的人員組成財務清理審計小組,在此基礎上集中時間、集中精力、集中人員有組織地對村進行財務審計。水費尾欠、個人借款以及債權債務要簽字確認,並將審計認定的債權債務和農戶歷年尾欠,分個人、分農戶、分單位、分部門登記造冊,建立台賬。村級債務原則上不能增加,對現有的債務按形成的原因、用途、償債期限作好歸類,已形成電子表格和檔案進行歸檔保存。
四、嚴格制度,嚴肅紀律
對在清理審計出的違規違紀問題,黨委、政府按照國家有關政策法規、財務管理制度和財經紀律對當事人作出了嚴肅處理,對清理出的債權債務已組織有關人員認真進行清收和歸還。對暫時歸還有困難的個人或單位的欠款,限定當事人制定還款計劃,以保證集體資金不受損失。
五、搞好會計核算工作,召開“兩個”會議,及時公布賬目收支審計情況
為進一步搞好這次村級財務收支的清理審計工作,要求各村要把所有的收入,支出和有關的往來票據全部限期入賬,並和各村簽訂了審前承諾書,自查自糾表格等。各村要把所有的單據交到農經站,若遇期不交造成審計工作不能按時開展後果,由各村主要領導和報賬員負責。審計小組成員認真做好會計的記賬核算。在財務清理審計的基礎上,進一步規範和完善村級財務的管理,及時在公開欄張榜公布財務收支,債權債務和固定資產清理情況,接受村民的諮詢和監督。
六、認真做好清理審計的資料數據匯總和總結
統一思想,全力以赴,採取有力措施,按時按質完成了工作任務。如實填寫了各村會計科目餘額表和財務清理審計情況統計表,按照村務公開的要求,及時對清理和審計結果進行了公示。