日語協會

華中科技大學日語協會的管理層由四個部門組成，組織部，宣傳信息部，外聯部，財務部。

第一章 總則

第一條協會名稱：華中科技大學“日語協會”

第二條協會性質：本協會是由學院黨委的領導，在學院團委的指導下，接受校團委社團聯合會的監督管理的由華中科技大學在校學生髮起、組織、管理和運作的非營利性學生社團活動組織

第三條協會宗旨：推廣日語，接觸日本文化，體驗日系風情，為華科人奉上一個獨特的交流平台

第四條協會理念：加強學生的人際交往的能力，找到志同道合的朋友，學習更多的語言，更多了解，更深感知，以平和的心態，接觸一種文化，認知一個國家。

第五條協會口號：聚一流人才，建一流協會，做一流活動。

第六條本協會直接受校團委、校社團聯合會的領導，並展開工作。協會開展的各種活動遵守國家法令法規以及校紀校規，不得干擾正常的教學，科研，工作和學習秩序。

第二章 組織結構

第一條協會構成：本協會由協會委員會、全體會員代表大會、財務部、組織部、信息部、宣傳部、外聯部等組成。

第二條協會委員會：

由協會委員組成，協會委員由選舉產生。協會委員會產生會長一人，副會長二人，會長在副會長、協會委員的協作下共同負責協會的日常事務。會長負責聽取會員及同學的意見和建議，及時向上級彙報工作。

第三條全體會員大會：

1.全體會員大會是本協會涉及面最廣的會議，每學期至少召開一次。

2.全體會員大會的任務。審查協會委員會的工作報告。

第四條會長兼協委會主任：

由會長兼協委會主任領導各部長進行日常管理工作，對協會各項工作進行領導、監督、統一管理。協會委員會成員要協助工作，會長因事缺席時，由委派的執行會長進行管理工作。

第五條副會長：

協助會長抓好全盤工作，強化協會管理，具體分管協會各部門和協會活動，充分調動幹部積極性，加強會長同部長及副部長之間的溝通和聯繫。

第六條財務部：

管理協會財物，定期向會長做財務報告。在日常工作中，照章辦事，做好登記帳簿、結算合理性開支，負責管理與監督協會的財物，期末向協會委員會公布本期財物收支及結餘。

第七條組織部：

負責協會體育文化活動，組織各種晚會、聯歡會。組織會員參加學校組織的各種活動。並策劃協會參加學校各類文體比賽。策劃負責開展公益性活動。每次活動后對本次活動作以總結。

第八條信息部：

全面掌握幹部和會員的詳細資料和工作業績，依據章程並結合實際情況對幹部和會員的工作做出公正評價，認真完成日常的考核工作；記錄會員的出勤率，根據會員表現給予升職。建立及管理協會網頁，建立會員的電子檔案，擴大協會在網路中的知名度，及時發布協會信息和協會內部各種信息的傳達

第九條宣傳部：

樹立協會的良好形象，擴大協會的知名度和美譽。負責協會各種活動海報、展版的設計、製作與粘貼，開展大型活動時負責條幅的製作和懸掛，並做好投稿和報道。以及向校和外界宣傳本協會的活動成果。

第十條外聯部：

主動和校內的各社團，學生會等學生組織以及外校的協會和院系學生聯繫，同時能夠深入企事業單位和公司，步入社會結合本協會的性質，開展一定的活動，給協會創造更多的鍛煉機會。爭取一定的外界贊助，為協會的各項活動建立經濟基礎。

各部應該接受協會委員會的決議，相互協作、積極開展工作。協會所有成員，包括會長和其他幹部，必須依照本章程做賦予的各項職權和職責，參與行使協會的權利，並承擔相應的職責和義務。

第三章 會員制度

第一條凡具有華中科技大學正式學籍，承認本協會章程，對日語有濃厚興趣，參加本協會開展的各項活動的學生。經本人報名申請，填寫會員登記表。經本協會批准，既成為本協會會員。

第二條會員享有以下權利：

1.在本協會享有選舉權和被選舉權

2.可以參加協會組織的各項活動。

3.有批評和監督協會各個工作部門的權力

4.有詢問和監督協會財務開支的權力

5.有自由退出協會的權力

第三條會員必須履行以下義務

1.遵守協會的各項規章制度

2.加入時交納一定費用作為開展各項活動的經費

3.接受協會的領導，積極參加協會的各項活動

4.自覺維護協會的形象，合法利益

5.會員如有嚴重的違反協會的規章，經協會幹部討論通過並予以開出協會

第四條會員如遺失會員證需立即通知本協會有關負責人，本協會將註銷原證，並給予辦理新證。

第五條會員退會應書面或電話通知本協會有關負責人，並在一周內交回會員證。會員如果半年不參加協會活動，視為自動退會，本協會將收回其會員證。在接到本協會通知之日起，會員資格取消。

第四章 活動規章

第一條協會的活動制度

1.協會開展的活動必須按照依據《華中科技大學學生手冊》及有關規定的精神開展活動。

2.協會開展與日語或日文化密切相關，有利於培養學生的實際交流能力

3.協會在組織活動前必須提前上交詳細計劃，說明活動的目的，內容方式 時間 地點 組織法人責任及經費預算等

第二條活動形式和內容

1.日語角。與日留學生交流，鍛煉會員的日語口語

2.日語課程講授。具備專業水平的教師講授日文化知識，常用語等實用的口語知識

3.口語比賽。不定期的舉行口語比賽，讓會員能展現自己的口語能力，加強學習興趣，頒發給優勝者小獎品

4.影視播放。播放當下流行的或是有深刻意義的電影或片段，加深會員對日文化的了解

5.體育比賽。在協會內部舉行體育比賽，鍛煉會員身體，在運動中加深會員的感情交流和對協會的熱愛

6.郊遊活動。會員一同出去遊玩，放鬆心情，加深會員之間的感情交流

7.節日慶祝活動。在重大節日時，舉行聯歡晚會，慶祝節日，展現會員的個人風采

8.聯誼活動。與其他學校的日語社團舉行聯誼活動，加深校際交流

9.開展公益性活動。以服務社會為目的，在有條件的情況下，走出校門服務社會。培養會員的愛心，責任感

第五章 組織規章

第一條本協會的最高權利機構為協會委員會。協會委員會由本屆會長，副會長，部長級和副部長級等主要負責人組成。

第二條協會委員會的職權

1.制定和修改協會章程；

2.制定和修改協會內部管理制度；

3.調整和罷免本協會會長，副會長，部長級，副部長級以及其他主要負責人；

4.審議協會的學期工作報告和財務報告；

5.根據本章程第四條規定主持協會換屆的各項操作；

6.決定會員的吸收和除名；

7.決定終止事宜；

8.決定其他重大事宜

第三條 協會委員會須有2/3以上的委員出席方能召開，其決議須經到會委員半數以上表決通過方能生效。

第四條協會委員會換屆暨新一任會長、副會長、部長級和副部長級主要負責人的產生方式以自薦和原部長以上級主要負責人提名相結合的方式產生新一屆協會委員初擬名單，經原協會委員測評調配決定新一任會長、副會長、部長級和副部長級主要負責人的聘任，新一屆協會委員會由新一任會長、副會長、部長級主要負責人自動產生，原協會委員會自行解散。

第五條 協會委員會每屆一年，因特殊情況需要提前或延期換屆的，須由協會委員會2/3以上委員表決通過。協會委員會延期換屆最長不得超過1年。

第六條 全體會員大會每學期至少開一次，協會委員會每月至少召開一次會議。

第七條 會長、部長級和副部長級以及其他主要負責人必須具備下列條件:

1.為本協會會員

2.在本協會業務領域有較大影響；

3.對本協會工作有高度的熱情和責任心；

4.身體健康，能堅持正常工作；

5.具有完全民事行為能力

第八條 本協會會長行使下列職權：

1.領導和協調本協會各辦事機構與部門開展工作

2.召集和主持協會委員檢查協會委員會決議的落實情況

3.代表協會簽署有關文件

第六章 重要的規章制度

第一條 領導制度:

1、協會每學期至少召開一次全體會員大會，由會長向大會宣讀該學期工作計劃和工作總結。定期召開協會委員會會議。

2、協會委員會實行集體領導，少數服從多數的原則，對重大問題、重大決策實行表決，由2/3以上人數通過方可生效。

3、協會委員會有權修改本章程，有權吸納和開除會員，有權組織召開會員大會。

4、協會委員會成員由會長、副會長、執行會長、會長助理、協會新聞發言人、協會專業攝影師和各部部長及少數副部長組成，特殊表現者除外。

第二條 獎懲制度:

1.考核制度：協會全體會員代表大會據會員檔案及活動記錄，對全體會員的工作態度、能力、質量等方面進行考核。會議、工作考核主要由人力資源部負責，人力資源部需全面掌握幹部的詳細資料和工作業績，依據章程並結合實際情況對各部的工作提出堅定評價，認真完成日常的考核工作，對不符合幹部要求的會員提出批評和建議。每學期考核一次，據考核評比的成績進行獎懲。

2.獎勵制度：根據會員的工作業績，考核結果評選先進，每月例會評選3名協會之星，以鼓勵當月表現突出者；全體會員代表大會或協會委員會評選優秀幹部、幹事，並在大會上予以公布表揚；由社團管理委員會評選出優秀社團幹部（屬校級優秀幹部），一年一次；以上評優皆給予一定的精神獎勵和物質獎勵。

3.懲罰制度：協會委員會對不遵守各項規章制度，工作懈怠者視情節輕重分別給予批評、撤職、辭退、通報批評等相應處罰。

第三條 會議制度:

協會委員會成員每月開一次例會，部長級以上成員每兩周開一次例會。會議由秘書處具體部署，定期召開工作經驗交流會、協委會工作會議，有關部門會議按需要時隨時組織召開，但需向秘書處提交會議內容。

第四條 財務制度:

1.新會員入會一次性交納會費20元，作為經費和辦會 員證費用

2.會員參加每次實踐活動車費（打的費除外）以及其它費用，憑票據到財務部報銷。

3.每次報銷費用超過10元/人，須會長及活動負責人 簽字後方可到財務部報銷。

4.每次活動所得贊助費須和該企業有效發票一起交給 財務部，有報銷費用的必須先交費后報銷。

5.協會經費由財務部負責列清名帳，實行財務公開，定期向協會委員會彙報財務收支情況。協會負責人須定期向校管理部門呈交該期經費使用報表。

6.普通會員會費入會時一次性交20元人民幣，由協會

財務部在會員招新一周內統一收取。

7.本協會經費必須經過協會財務部審批後方能使用。

8.本協會經費只能用於本章程規定的業務範圍內和

協會事業的發展，不得在會員中進行分配。

9.本協會建立嚴格的財務管理制度，保證賬目真實、

確、完整。資金管理人員調動工作或離職時，管理資

人員須辦清交接手續。

10.本協會的資金管理接受協會委員會和社團管理委

會的監督。本協會的資產，任何單位和個人不得侵佔

私分和挪用

11.財務部隨時受協會委員會和會長的監督。

第五條 本協會資金來源:

1.會費：會員交納的用以開展本協會日常工作的費用。

2.捐款：會員以及支持本協會業務範圍內各項工作的校內外企業、事業單位和社會團體和個人給予的款項

3.贊助：在開展本協會業務範圍內各項工作的過程中，校內外企業事業單位和社會團體和個人與協會成書面協議后所給予的互惠式的資助。

4.其他合法收入

親手製作的壽司

日語基礎課程系統授課

聆聽日語講座，了解日本文化

四月武大賞櫻之旅

欣賞、討論日劇、音樂、動漫

與外校進行聯誼活動

卡拉OK大賽

得到最新最全的考試，出國留學信息和指導