上海交通大學教育發展基金會

根據上海交通大學教育發展基金會章程規定，設立上海交通大學教育發展基金會辦公室，簡稱基金會辦公室。其職責如下：

一、及時調查和了解學校各類基金的設置及管理情況，理順與基金會的關係，明確在基金會管理範疇內，實行有效規範管理。

二、逐步建立和健全規範管理辦法，分類制定各種工作規章和規則，完善各種操作手續。

三、在基金會章程原則指導下，在基金會理事會領導下，積極合法地組織和開展各種形式的資金籌措活動。

四、跟蹤了解捐資到位情況，協調落實捐贈協議中學校應履行的義務，解決協議落實過程中出現的問題。

五、辦理基金資助項目的申請，組織專家立項評估及理事會審批，負責監督檢查資金使用情況，項目完成鑒定驗收。

六、建立完整的捐贈檔案資料，使每一項資金的使用都有案可查。定期向捐資人提供協議執行情況，實行透明管理，讓捐贈人滿意放心。

七、負責基金會的財務管理，包括基金的增值和保值的具體操作，努力擴大基金的增值額度。

八、承擔理事會會期的組織籌備工作，執行理事會有關決定。

九、基金會日常的接待諮詢工作。

十、各類捐贈證書、紀念品的製作及發放工作。

十一、其他各種與基金會有關的工作。

一、基金來源

1.學校已有的各種捐贈。

2.國外企業、社會團體和個人的自願捐款。

3.香港、澳門、台灣地區企業、社會團體和個人的自願捐款。

4.國內企業事業單位、社會團體和個人的自願捐款。

5.基金存入金融機構收取的利息及購買債券、股票的收入。

二、基金募集

1.基金的募集堅持在廣泛動員基礎上自願捐贈的原則。通過宣傳“科教興國”，“百年大計，教育為本”，爭取社會各界的支持，自願為教育事業出錢出力。

2.通過交通大學遍及海內外的校友廣泛的聯絡，“飲水思源”，為本基金募集資金。

3.嚴格與規範接受捐贈手續。接受捐贈工作，由本會辦公室負責。接受捐贈后，向捐贈者出具合法憑證，頒發證書，執行嚴格的錢物交接、保管和財務審計制度。

三、享受稅收優惠政策

按照國際慣例，給教育發展基金會的捐贈款，向當地稅務部門申請，一般均可給予優惠免稅。

四、基金使用原則

1.基金母本由學校已有的各種捐贈基金和不定向捐款構成。

母本一般不得使用，如確需動用，必須經基金會常務理事會批准。定向捐款由基金會按捐贈意向實施。

2.凡本會資助的項目，必須專款專用，不得挪作他用。

五、基金使用範圍

1.按照捐贈者意願定向使用。

2.改善辦學設施，包括建築物、儀器設備、圖書資料等。

3.資助基礎研究、教學研究。

4.資助教師、研究生在SCI、EI核心檢索源國外刊物上發表論文所需的版面費。

5.資助教師出國深造及參加國際學術會議。

6.獎勵優秀學生和優秀教師，資助貧困學生。

7.基金會常務理事會認為需要支持、資助的項目。

六、基金使用審批

1.基金會每年十一月以前編製下一年度的預算計劃，提交理事會（或常務理事會）討論通過後，由基金會辦公室按計劃督辦實施。預算計劃外的使用項目，由基金會常務理事會半數以上成員同意通過後方可實施。

2.對資助項目，基金會辦公室有權組織專家對項目落實情況進行監督檢查，如發現問題，基金會辦公室除提出整改意見外，對嚴重違背協議者，可建議常務理事會停止資助並收回資金。

七、基金管理

1.基金實行獨立會計核算，配備必要的財會人員，開設獨立的銀行賬戶，嚴格按照國家有關規定管理基金會賬務。

2.基金募集、使用接受上海市教委、中國人民銀行上海分行、上海市社會團體管理局等政府主管部門的審計、監督，並定期上報基金收支情況。

3.不定期向社會公布基金收支情況，接受社會各界的監督。

接受捐贈流程圖

捐贈項目管理流程圖

校長獎管理流程

各類基金使用及報銷流程

各類獎助學金獎教金髮放流程

優秀教師、獎學金、助學金評選工作流程

國際交流基金申報管理流程

蒙民偉境外論文出版基金申報管理流程

上海交通大學教育發展基金會

第三屆理事會

名譽理事長:

王宗光翁史烈 謝繩武

名譽理事:

賀彭年姜建清 王世楨 沈雯 梁國貞 麥博瑞 周蘇蘇

理事長:

馬德秀

副理事長:

張傑

常務理事:

馬德秀 張傑 徐飛 林忠欽潘永華 潘敏 印傑 許曉鳴葉取源盛煥燁 陶愛珠 王方華

理事:

馬德秀 張傑 徐飛 林忠欽 潘永華 潘敏 印傑 許曉鳴 葉取源 盛煥燁 陶愛珠 王方華 鄭傑 陳立武 沈南鵬 劉共庭 施永敏 楊振宇 楊忠和 馬磊

秘書長:

馬磊

副秘書長:

殷潔

監事:

曹友誼