長治市檔案局
長治市檔案局
長治市檔案局主要職責：
一、貫徹執行黨和國家及省有關檔案工作的方針、政策和法律、法規。結合我市實際，擬制實施意見並監督檢查落實。
二、對全市檔案工作實行統籌規劃，宏觀管理，會同有關部門擬定全市檔案事業發展規劃、計劃並組織實施。
三、主管本行政區域內的檔案事業，對機關、團體、企業、事業單位和其他組織的檔案工作進行業務指導、監督和檢查。
四、依照《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《山西省檔案管理條例》，會同有關部門查處違法案件。
五、擬定並組織實施全市檔案系統的教育發展規劃，加強檔案宣傳，指導檔案系統幹部隊伍建設，組織實施檔案專業知識教育和崗位培訓。
六、集中統一管理市委、市政府及市直機關、團體、企事業單位的重要檔案資料，保守黨和國家機密，維護檔案資料完整與安全，推進檔案工作的科學化管理和現代化建設。
七、徵集、整理、保管失散在市內外的有關重要檔案史料。
八、依法接收市直機關、團體、企事業單位檔案資料，會同有關行政部門對本行政區域內的重大科研、重點建設項目檔案進行驗收。
九、積極做好檔案資料的提供利用工作，加強檔案資料的編研出版和信息開發，為社會各界提供優質、高效服務。
十、負責全市檔案專業技術職務的認定評審工作。
十一、負責指導檔案學會工作，承辦有關事宜。完成市委、市政府交辦的其他工作。
辦公室
主要職責
一、協助領導處理和協調全局行政工作，當好助手和參謀。
二、負責起草本局綜合性工作計劃、總結、彙報、通知、規章制度和領導講話，收集編寫和報送檔案信息。
三、負責局黨組、行政會議的召集、議程安排和會議記錄工作，督促檢查各科室落實會議決定。
四、負責辦理人事、勞資、福利工作。
五、負責本局公文信件的收發、登記傳閱和機要文件清退工作。
六、負責本局文件、材料的編號、格式、質量、數量和列印、複印等事宜。
七、管理使用局黨組和行政印章，開具各種對外信函。
八、負責本局幹部、職工檔案的接送、整理、入檔和保管工作。
九、負責幹部、職工的考勤、匯總和考核公示。
十、負責外事接待和食宿安排等事宜。
十一、負責機關治安、保衛、環境衛生工作，安排布置和檢查節假日值班事宜。
十二、負責本局報刊的征訂、收發工作。
十三、負責本局固定資產和辦公用品購置、登記、發放和管理工作。
十四、負責財務審核、報帳、年度預決算和財務報表工作。
十五、負責車輛的管理和使用。
十六、協調配合各科室完成領導交辦的其他工作
業務指導科
主要職責：
一、負責對全市各級各類檔案館的業務指導，組織檔案館目標管理定、升級的考評驗收工作。
二、負責對全市機關、團體企事業單位檔案工作的業務指導，組織檔案工作目標管理定、升級及標準化工作的考評驗收。
三、負責對重點工程項目和重大科研課題檔案工作的業務指導和驗收。
四、組織開展創建檔案工作先進系統活動。
五、起草有關檔案業務指導性文件、材料和調研報告。
六、負責對全市機關、團體及其所屬單位具有永久、長期保存價值的檔案的指導工作。
七、配合有關科室完成局領導交辦的其他工作。。
政策法規科
主要職責：
一、圍繞全市檔案工作目標，大力宣傳檔案工作方針、政策和法律法規。
二、負責全市檔案執法、監督檢查工作。
三、負責起草有關檔案政策、法律、法規等規範性文件或材料。
四、主動配合有關部門依法查處違法案件，編寫典型案件，總結經驗。
五、負責全市檔案幹部教育培訓工作。
六、負責檔案業務報刊征訂發行工作。
七、搞好檔案行政案件的應訴和複議工作。
八、配合有關科室完成局領導交辦的其他工作。
管理科
主要職責：
一、負責市直機關、團體、企事業單位檔案資料的收集、整理、保管、統計、鑒定工作。
二、負責對進館檔案資料案卷質量、數量的審核、清點、排列入庫及相關工作。
三、負責市館檔案資料的統計、分析，及時為領導提供重要決策依據。
四、負責市館檔案資料的管理工作，確保檔案資料的安全保管和存放有序。
五、負責檔案資料的提供利用工作，收集整理編寫檔案資料利用工作效果和效益實例。
六、負責市館檔案的開放工作，鑒定開放內容及範圍，編製開放目錄。
七、建立和完善科學的管理制度。
八、負責起草相關的文件材料。
九、負責編製全宗介紹及各種檢索工具，提供優質高效服務。
十、負責檔案資料及案卷的技術保護、修裱工作。
十一、負責庫房安全保護設施的管理和維修工作。
十二、負責市館檔案資料的計算機錄入工作。
為貫徹實施國家檔案局10號令，推進企業檔案工作健康發展，7月30日，長治市檔案局、市國資委聯合舉辦國家檔案局10號令培訓班。培訓班上，市檔案局相關科室負責人對10令進行了逐條講解，重點對企業文件材料歸檔範圍和檔案保管期限表的編製、申報、審核作了詳細的業務指導。市檔案局局長魏愛華、副局長馮華、市國資委副主任郭軍分別在培訓班上作了講話。魏愛華就如何貫徹實施10號令提出三點要求：一是必須全面認識10號令頒布實施的重要意義，二是必須準確把握10號令的精神實質，三是必須加強對10號令實施工作的領導；馮華要求市縣兩級國有企業必須在今年8月底前完成10號令的報審工作；郭軍強調各級企業要高度重視10號令的貫徹落實，切實把此項工作列入企業議事議程抓緊抓好。
來自各縣市區檔案局業務骨幹、市屬國有企業分管領導及檔案部門負責人70餘人參加了培訓班。
姓名：魏愛華
職務：黨組書記、局長
工作分工：負責全局工工作
姓名：張連生
職務：副局長
工作分工：分管業務科、編研科、法規科
姓名：馮華
職務：副局長
工作分工：分管檔案管理科、人事科、科技信息科、婦工委、黨總支