採購策略
物資採購的管理原則
旨在確定物資採購及操作執行的管理原則,以提高採購效率、採購操作規範性及採購總成本的控制水平。採購策略有貨源策略、採購組合、採購經理的職責。貨源策略:單一貨源策略、多貨源策略、由供應商負責交付一個完整的子部件。採購組合可以通過以下四個領域來取得最佳的採購組合:質量、數量、價格、交貨。
(1)按安全庫存制定採購計劃:
(2)按生產計劃制定採購計劃:
生產主料(鋼材、塑膠料、配件、原料、色粉等)
特殊情況:鋼材按各種規格的比例制定採購計劃
(3)以申購程序制定採購計劃:
設備、不常用物品、外購成品、其它特殊物料
如果批量會影響採購成本(如折扣條件,快遞費用),應選擇合適的訂購數量
買了一段時間內用不到的物料,運作資金將長時間被套,而急需的物料卻可能沒買到
對於採購批量大,倉庫存放空間有限,採購周期穩定的物料,應分批做採購計劃,防止庫存爆倉,也減少對周轉資金的佔用
制訂《採購計劃》時,應將生產損耗、有效庫存、採購周期考慮在內,防止生產過程中發生缺料現象,影響生產,造成人力物力浪費,拖延交期
依據上級部門/單位、母公司已簽署的涵蓋多項目的戰略合作協議、長期合同等合同文件,各項目通過分享,提高採辦效率,獲得價格優勢,穩定與供應商/承包商的合作關係,確保資源的及時可用性,享受更優質、全面的服務。
在一定層面與特定對象建立戰略合作關係,有利於在保障作業生產需要、技術發展需要的前提下穩定、改善、提升合作關係,降低綜合成本,獲得超值的服務,使得合作的雙方達到雙贏的目的。
與特定的供應商/承包商建立長期合作關係。有利於降低採辦工作量,提高採辦效率,發揮規模效應,降低採辦成本,降低維護成本,穩定供需關係,建立長期的合作關係,確保供應/服務資源。
有利於減少合同數量,提高採辦效率,減少供應商/承包商數量,便於供應商/承包商隊伍管理,降低管理難度,減少配套、協調難度。確保作業生產順利進行,降低作業生產成本。
有利於降低產品/服務全生命周期成本,從而真正降低作業成本。提高作業、生產時效,降低作業風險,便於作業生產管理,促進技術進步。
有利於帶動關聯公司協調發展,降低採辦風險,便於供應商/承包商隊伍管理,增強服務可靠性、可協調性。
在供應市場/服務市場條件成熟、競爭激烈時,採用招標、詢價等採辦方式,引發市場競爭,從而獲得最大讓利、降低採辦成本的策略。
採辦過程中,為了規避某個供應商/承包商的執行能力、效果對作業進度、作業保障等的影響,在簽訂合同時同時與一家以上為同一個採辦項簽訂合同的行為。這樣,在第一選擇的合同執行中一旦有偏差,必要時可以廢除第一合同的繼續履行,而啟動備份的第二個合同。
為了避免一定市場環境下供應方形成聯盟而損害我方的利益,適時引進陌生的供應商/承包商,激化競爭,從而獲得更多的讓利和更好的服務的目的而採取的一種策略。