秘書文檔管理

書名：秘書文檔管理

ISBN:9787300136844

出版日期:2011年8月1日

教材中融入了大量從秘書工作第一線得來的最新實踐成果，可以增強讀者的實踐意識。結構更富邏輯。強調從秘書人員的角度講授文書檔案管理知識技能，總體上按文書檔案管理的流程組織章節內容，實現了文書工作與檔案管理的無縫銜接，避免了文書工作與檔案管理要麼剝離、要麼生硬銜接的問題，能更有效地指導工作。形式更為活潑。本教材穿插了“學習目標”、“關鍵詞點擊”、“小貼士”、“知識鏈接”、“案例”、“想一想”、“拓展閱讀”等活潑實用的小欄目，為讀者營造輕鬆愉快的學習氛圍。問題更具啟發性。本教材主要針對秘書學專業本科生，在掌握基本技能的前提下，要求學生能對一些重要問題進行思考，書中的“想一想”和“拓展閱讀”等小欄目均是這一精神的體現。本教材主要面向秘書、檔案專業本科生，也可作為高職高專學生、秘書及檔案工作人員的參考書，還可以作為秘書人員崗前培訓教材。文書與檔案是對人類各種社會活動的重要記錄，對各類組織的正常運轉起著至關重要的作用，是秘書重要的工作對象，做好文書工作和檔案工作也就成為了秘書的重要職責。

文檔工作概述，文書辦理，文書的歸檔與整理，檔案的鑒定與保管，檔案的檢索、編研與提供利用，文書檔案管理現代化，聲像檔案管理概述，專門檔案管理概述。重點在於解決如何實現科學的文檔管理的問題，以便更好地服務於各級各類組織。

第一章 文檔與文檔工作概述

第一節 文書與文書工作

一、文書的概念

二、文書的作用

三、文書的種類

四、文書的稿本

五、文書工作概述

六、文書工作的組織與管理

第二節 檔案與檔案工作

一、檔案的概念

二、檔案的價值

三、檔案的作用

四、檔案的種類

五、檔案工作概述

六、檔案工作的組織與管理

第三節 關係辨析：文檔與文檔工作

一、文書與檔案的關係

二、文書工作與檔案工作的關係

第二章 文書處理

第一節 行文制度

一、行文關係與行文方向

二、行文方式及行文規則

第二節 文書辦理

一、文書辦理流程

二、文書辦理的方法和要求

第三節 文書管理

一、文書管理職責

二、文書管理原則

三、文書管理制度

四、文書管理方法

第三章 文件與檔案的整理

第一節 文件與檔案整理工作概述

一、文件與檔案整理工作的概念和內容

二、文件與檔案整理工作的範圍

三、文件與檔案整理工作的意義

四、文件與檔案整理工作的原則

第二節 文件與檔案的分類

一、全宗

二、全宗內文件和檔案的分類

第三節 文書部門文件的整理

一、文件整理歸檔的範圍

二、案卷級整理：立卷

三、文件級整理：歸檔文件整理

第四節 檔案部門檔案的整理

一、案卷排列和編號

二、案卷目錄編製

第四章 文件的移交與檔案的收集

第一節 文件移交與檔案收集工作