總經辦

總經辦是總經理室的日常辦事機構。其主要任務是：根據總經理的指令，統籌公司行政管理工作，負責人力資源開發與管理，協調公司各部門的相互關係，督促、檢查總經理的各項指示和公司會議決定的落實情況，管理公司的文書、檔案和資料，做好接待來訪工作，傳遞和整理公司經營管理信息，為總經理制定經營管理決策提供依據。

1、總辦工作

總辦工作具有參與政務、掌管事務、搞好服務等主要功能，是企業發展的基本保障，對推動公司的發展進程有著重要的作用。

2、總辦職能

2.1對外聯絡：協調與政府主管部門、社會職能機構的關係，建立良好的疏通渠道, 促進公司與社會各界包括同行業企業的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象；

2.2制度制定：起草、修改、完善各項行政管理制度（包括會議、發文、檔案、印章、固定資產、圖書、電話、衛生、辦公用品領用、公司財產保險等），監督、檢查、落實公司行政制度的執行；

2.3文件與檔案管理：負責內部和外部文件的收取、編號、傳送、催辦，負責內部文件列印、複印、傳真收發、函件發送、報刊雜誌訂閱，負責各種合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理，負責公司註冊、變更等登記手續辦理；

2.4會議管理: 負責公司內部會議的安排，整理會議記錄，對會議決定進行催辦、查辦和落實，代表公司出席有關會議，負責或協助公司組織對外重要會務及企劃、公關活動;

2.5物資管理：負責固定資產及辦公用品的購買和領用，對公司財產物資進行登記、造冊維修、保養等有效管理；

2.6費用管理：編製公司年度行政費用預算，控制行政費用支出，確定費用分攤範圍，按月份分攤各項辦公費用；

2.7信息管理：負責公司公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯繫、保證上情下達、下情上報；負責有關信息的整理和分析，為公司決策提供依據；編製企業文化建設，計劃、編輯企業內部刊物；

2.8法律糾紛：負責公司訴訟糾紛的處理；

2.9其他：維持公司正常的工作秩序，和安全保衛。

制定戰略與計劃：依據公司發展戰略規劃，制定公司年度經營管理計劃，報董事會審批；

分解指標：根據董事會下達的年度經營管理計劃，分解年度指標，通過組織協調，授權各分管部門組織實施，確保年度經營指標的全面落實；

監督檢查：負責召集總經理辦公會，通過各部門的工作報告，監督檢查經營管理項目的執行情況和公司財務收支計劃的執行結果，提出有效的糾正措施，確保年度經營目標的實現；

目標修正：依據市場環境的變化趨勢和公司內出現的問題，召集經營管理專題決策會議，對經營目標和經營管理措施提出調整、修訂方案，重大調整方案，如新的業務方向選擇，組織管理體制的變革等，報董事會審批后組織實施；

專題彙報：負責定期參加董事會會議，對公司年度經營管理計劃執行情況和重大經營管理項目的實施情況作出專題彙報，以確保公司各項工作得到董事會的認可和支持；

資源管理：依據現代企業管理規範，全面管理、調配全公司資源，負責審批人、物財、信息、市場與項目管理的重大決策和經營管理模式變革的方案，並確定專人落實實施，納入公司規範管理的渠道；

員工管理：負責高層管理人員的培訓、指導，並通過逐級負責的原則，全面提升公司員工的素質，開發人力資源，提高人力資源的市場競爭力。