公關方案
公關方案
公關方案(又稱為:公共關係方案)是指公共關係人員根據組織形象的現狀和目標要求,分析現有條件,設計的最佳行動計劃。
公共關係方案是公共關係目標的具體化,設計時應做到內容實在、具體,措施配套、靈活,構思新穎、獨特。具體包括:
1.確定主題
公共關係活動主題是聯結所有公共關係活動項目的核心,是統領整個活動、連接各項目、各步驟的紐帶。主題的表現方式多種多樣,可以是一個簡潔的陳述,也可以用醒目簡短的口號來表示。
設計公關主題應注意:
第一、要與公關目標相一致,並能充分表現目標。
第二、在內容上,主題必須含意清楚,獨特新穎,有鮮明的個性,詞句能打動人心,具有感召力。
第三、要符合組織的實際情況,不能華而不實,同時要符合公眾心理的需要。
2.項目選擇
活動項目是為展現主題而精心組織的一系列具體活動,可供選擇的公共關係活動項目包括:以信息傳播為中心內容的宣傳型活動項目,包括新聞發布會、記者招待會、慶祝活動、各種展覽會、信息發布會等;以交流感情、增進友誼,建立社會關係網路為目的的交際型活動項目,包括舉辦各種招待會、座談會、聯誼會、接待參觀、信件往來等;以提供各種實在而優惠服務為主的服務型活動項目,包括售後服務、消費教育、消費指導、公共事業的完善服務等;以社會性、公益性、贊助性活動為主的社會型活動項目,如傳統的節日活動、公益贊助活動、慶典活動、周年紀念等。
3.技巧構思
開展公共關係活動,其形式不可千篇一律,要使公眾感興趣,打動公眾的心,給公眾留下深刻的印象,活動形式必須別出心裁,別具一格。
4.時機選擇
公共關係主題活動的進行需要選擇一個最佳切入時機,因為有些活動要求及時,如矯正型公共關係活動;有些活動需要準時,如周年慶典活動;有些活動需要適時,如舉行活動時要考慮天時、地利、人和等因素;總之,既不能盲目從事,又不能貽誤戰機。
5.節奏安排
公共關係活動節奏的安排是關係到活動效果的重要一環,必須因時、因地、因公眾的情況合理地安排,以期達到良好的效果。如果想達到更好效果可以與一些網路公關合作。
一、方案準備階段:
1、組織形象現狀及原因的材料分析
1)內容:調查材料的真實性、準確性。
2)方法:邏輯分析;數學分析
二、公共關係方案的制訂
(一)確定目標:
1、公共關係目標:公共關係要解決的問題。---行動的指南
2、類型:
A、從時間上分:
B、從對象上:
3、確定目標的要求:
具體的;可測量的;可性的;可控的
4、確立公共關係策劃目標思路:
(二)設計主題:
1、主題:對公共關係活動內容的高度概括,提綱挈領,對整個公共關係活動起著指導作用。
2、表現形式:一個口號;一句陳述;一個表白
3、要求:
(1)基本特徵:與目標相一致;
(2)信息特徵:簡明扼要,易於記憶和傳播
個性,新穎;打動人心,撥動心弦
(3)情感特徵:適應公眾心理:富有激情;可親可信
4、經典案例:
(三)分析公眾:
1、確定目標公眾(本次公關活動的對象)
2、確定目標公眾的權力要求-----目標各種公眾權利要求分析法
(四)項目設計:圍繞公共關係目標而確定的在不同時期進行的各種形式的活動。
(五)時空選擇:
1、時機的撲捉
(1)撲捉時機要準確----預先選定的時機
(2)把握時機要及時----預先不可選定、稍縱即逝的時機要及時抓住。
2、空間的選擇:選擇便於公共關係活動實施的場所
(六)媒介整合
1、媒介:公共關係信息傳播的載體。
2、方法:了解各媒體的優缺點
3、把握原則:
4、通過巧妙組合的方式,優勢互補、交相輝映的整合性傳播效果。
(七)經費預算:
1、公共關係活動經費開支組成:
2、具體公共關係活動項目開支
原則:精打細算
(1)開列出詳細的開支預算清單,保證所有的項目是必要的,可檢測的
(2)項目包括:宣傳廣告費、調查活動費、人員培訓費、場地租用費、贊助費、辦公、布展、接待參觀費等
(八)審定方案;
1、方案優化;方案論證:目的性、可行性、降低消耗
2、報告書
(1)封面:
(2)序文:以簡潔的文字作為一個引導或提舉
(3)目錄
(4)正文
(5)附件