複式記帳原理
複式記帳原理
複式記帳原理,是指出納人員為了對會計要素進行核算,反映和監督企業的經濟活動,在按一定原則設置了會計科目,並按會計科目開設了賬戶之後,就需要採用一定的記賬方法將會計要素的增減變動登記在賬戶中。複式記賬原理要求對於每一筆經濟業務,均要在對應的兩個方面同時登記。
會計科目是對會計要素進一步分類的項目。它是設置帳戶、處理帳務的依據。
會計科目作為一個體系包括科目內容和科目級次。科目內容反映各科目之間的橫向聯繫;科目級次反映科目內部的縱向聯繫。
會計科目的內容,要規定會計科目的經濟內容和使用方法,要依據會計要素各組成辦法的客觀性質劃分,並要適應宏觀和微觀經濟管理的需要。
會計科目的級次,體現會計信息的不同詳細程度,要兼顧各種會計信息使用者的需要進行分級
帳戶是對會計要素進行分類核算的工具。設置帳戶的作用在於,它能夠經常提供有關會計要素增減變動情況和結果和數據。
會計科目是帳戶的名稱,帳戶是按照會計科目設置的。會計科目和帳戶之間既有聯繫,又有區別
資產=負債+所有者權益
其資金增減變化幾種情況:
①資產和負債及所有者權益雙方同時等額增加
②資產和負債及所有者權益雙方同時等額減少
③資產內部有增有減,增減的金額相等
④負債及所有者權益內部有增有減,增減的金額相等
複式記賬原理要求對於每一筆經濟業務,均要在對應的兩個方面同時登記。如果企業對經濟業務的登記符合複式記賬原理,則在任何時點,會計恆等式“資產=負債+所有者權益”或“資產=負債+所有者權益+(收入-費用)”均能成立,即雙方保持著平衡關係。相反,如果企業對經濟業務的記錄沒有遵守複式記賬原理,即記賬有錯誤,則在大多數情況下,會破壞會計恆等式的平衡關係。所以在複式記賬系統下,企業可以通過會計恆等式的平衡關係檢查記賬錯誤。可通過複式記賬原理檢查的錯誤包含單純的記錄錯誤、出錯的複式記賬、加減或變換錯誤等。
記帳方法是在帳簿中登記經濟業務的方法,依據所涉及的帳戶分為單式記帳法和複式記帳法。
單式記帳法是一種比較簡單、不完美的記帳方法。對於發生的每一項經濟業務一般只在一個帳戶上登記一筆帳,帳戶之間的記錄沒有直接的聯繫。
採用複式記帳法,對於發生的每一項經濟業務都要在兩個或兩個以上帳戶中進行相互聯繫的反映。運用複式記帳法登記的結果,一是可以了解每項經濟業務的來龍去脈,並能完整、系統地反映經濟活動的過程和驟;二是可據以進行試算平衡,檢查帳戶記錄的正確性。它是一種科學的記帳方法
1、借貸記帳法的記帳符號
借貨記帳法以“借”、“貨”二字作為記帳符號。
2、借貨記帳法的帳戶結構
1)、資產、負債、所有者權益類帳戶的結構。資產類帳戶中,增加額記借方,減少額記貸方,期末如有餘額在借方。
資產成本費用類帳戶的期末餘額,可用下列公式計算:
期末借方餘額=期初借方餘額+本期借方發生額-本期貸方發生額
(2)負債類,所有者權益類帳戶的結構
與資產費用類帳戶的結構道理一樣,負債類、所有者權益類,要素在會計恆等式的右方,按照會計慣例,對於負債類,所有者權益類帳戶,貸方登記增加數,借方登記減少數,期末餘額一般在貸方。
負債類,所有者權益類帳戶的期末餘額,可用下列公式計算:
期末貸方餘額=期初貸方餘額+本期貸方發生額-本期借方發生額
(3)損益類帳戶的結構
損益類帳戶包括收入類、費用類和利潤類帳戶。每個會計期末,企業要將當期所取得的收入和發生的與之配比的支出相抵消,收入大於費用支出的部分,即為利潤;反之,收入小於費用支出的部分,即為虧損。期末,收入類和費用類帳戶的本期發生額要全額結轉到計算當期利潤或虧損(“本年利潤”帳戶)中,以確定當期損益。因此,收入類和費用類帳戶沒有期末餘額。
收入類和利潤類帳戶中,收、利潤的增加額記貸方,其減少額或轉銷額記借方,收入或利潤結轉後期末一般沒有餘額,如有餘額則在貸方。
費用類帳戶中,費用的增加額記借方,其減少額或轉銷額記貸方,費用結轉後期末一般沒有餘額,如有餘額則在借方。
3借貸記帳法的記帳規則
有借必有貸,借貸必相等。
借貸記帳法的應用舉例。
5借貸記帳法的試算平衡
1)、帳戶發生額試算平衡法。
平衡公式為:
全部帳戶借方本期發生額合計=全部帳戶貸方本期發生額合計
2)、帳戶餘額試算平衡法。
平衡公式為:
全部帳戶借方餘額合計=全部帳戶貸方餘額合計